変更と改善
Flow 365
Flow 365 ユーザーは、メールと電話に加え、ユーザー名でのサインインが可能になりました。
ユーザーは、ユーザー名と仮パスワードでログインし、初回ログイン時にパスワードを変更します。
LMS 管理者は、管理センターの「＋ユーザーの作成」または「ユーザーの一括インポート」オプションを使用して、ID タイプ 「ユーザー名」で Flow 365 ユーザーアカウントを作成できます。
詳しくは、こちらをご覧ください。
- ID タイプ「ユーザー名」の Flow 365 ユーザーアカウントは、
API リクエスト POST /services/users/Users で作成することもできます。
詳しくは、こちらをご覧ください。
- LMS 管理者は、Learn365 管理センター＞「ユーザー」で、「ユーザー名」でサインインする Flow 365 ユーザーのパスワードをリセットすることができます。
詳しくは、こちらをご覧ください。
- LMS 管理者は、Learn365 管理センター＞ ユーザー の「サインイン リンク」オプションから Flow 365 サインイン ページへの リンク または QR コード を取得することができます。
詳しくは、こちらをご覧ください。
ラーニング モジュールドキュメントの保存
Flow 365 を使用する組織は、ラーニング モジュール のドキュメントの保存先として Microsoft SharePoint ストレージと Azure Blob Storage を使用できます。
Azure Blob Storage にアップロードされたドキュメントは、Flow 365 ユーザーがトレーニングを受講する際に利用できます。
ラーニング モジュールの「ドキュメントライブラリ」から 新規作成されたドキュメントは、これまで通り Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされます。
Azure Blob Storage にアップロードされたドキュメントは、ドキュメントライブラリから編集することはできませんが、削除することはできます。
Flow 365 を使用していない組織では、これまで通り Microsoft SharePoint ストレージ に保存されます。（Azure Blob Storage へのアップロードオプションはありません。）
ラーニング モジュールとドキュメント ライブラリ の詳細については、こちらをご覧ください。
カタログ内、またはカタログ間でコースをコピーした場合、関連するラーニング モジュールのドキュメントは、それぞれ Microsoft SharePoint ストレージから Microsoft SharePoint ストレージへ、Azure Blob Storage から Azure Blob Storage へと適切なストレージにコピーされます。
「完了した登録について送信する」オプション
誤って登録解除や再登録をした場合、それによって発生する通知を抑えるため、以下の通知テンプレートに「完了した登録について送信する」オプションが追加されました。
- コース登録のキャンセル
- コース登録確認
- 集合トレーニングへの登録のキャンセル
- 集合トレーニングへの登録の確認
- トレーニング プランの登録キャンセル
- トレーニング プラン 登録確認
- セッションへの登録申請
既定では、このオプションは ON に設定されています。
このトグルを OFF に設定すると、完了ステータスの登録を持つ受講者は、これらの通知を受け取ることができません。
重要！このオプション機能は、Learn365 通知の送信にのみ適用されます。Microsoft が送信するカレンダーの予定の通知（集合トレーニングコースのセッションの招待やキャンセルなど）には適用されません。
詳しくはこちらをご覧ください。
「新 UI スイッチャー」オプション
組織のユーザーに Learn365 Teams アプリで 新しい UI への切り替えを提供します。
LMS 管理者は、Learn365 管理センター＞グローバル設定＞LMS 設定＞プレビュー機能の「新 UI スイッチャー」で、Learn365 Teams アプリの 新しい UI を組織全体のユーザーに提供するかどうかを設定することができます。
このオプションは既定で ON に設定されています。組織のユーザーの Learn365 Teams アプリにはベータ版プレビュー トグル（スイッチ）が表示され、ON にして新しいユーザーエクスペリエンスを試すことができます。
解決された問題
- 特定のケースで、API レスポンスに古い値が表示される問題が解消されました。
API「User」 セクションのすべての GET エンドポイントでのレスポンスは、Microsoft 365 管理センターでユーザーの名と姓が変更された後、更新された名と姓を返します。
- 特定のケースで、一部のコースがラーニング モジュールなしでコピーされる問題が解消されました。
コースとその中のラーニング モジュールは、トレーニング管理の「コースのコピーの作成」で同じカタログ内に正しくコピーされます。