Learn365 と SharePoint の連携設定

  • 更新

重要!2026年6月8日 リリース以降の新規テナントが対象です。

  • Learn365 と SharePoint の連携設定は、2026年6月8日の Learn365 リリース(バージョン3.74)以降に Learn365 をインストールしたテナントで利用可能です。この日付より前に Learn365 をインストールしたテナントでは、この連携は既定で有効になっています。
    そのため、これらのテナントでは Learn365管理者センター 「すべてのカタログ」 > グローバル設定> LMS 設定に「Microsoft 365連携」は表示されません。
  • この連携は一度有効にすると、解除することはできません。

ここでは、SharePoint 連携の仕様、Learn365 と SharePoint を連携する手順、および起こりうるエラーについて説明します。

目次

SharePoint と連携する場合としない場合の違い

SharePoint との連携の有無によって、Learn365 をご利用するうえでいくつかの違いがあります。

主な違いは次の点です。

コースカタログとトレーニングの URL

コースカタログやトレーニングの URL は、SharePoint との連携の有無によって変わります。連携していない場合は、Learn365 のドメイン上に表示され、連携すると SharePoint Online のドメイン上で表示されるようになります。

例:

コースカタログのURL

  • SharePoint 連携あり::https://test.sharepoint.com/sites/CatalogName
  • SharePoint 連携なし:https://test.365.systems/tenant/{{TenantID}}/env/{{EnvironmentID}}/global/pages/Home#/course-catalog/{{CatalogID}}

トレーニングのURL

  • SharePoint 連携あり:https://test.sharepoint.com/sites/CatalogName/SitePages/CourseName.aspx
  • SharePoint 連携なし: https://test.365.systems/tenant/{{TenantID}}/env/{{EnvironmentID}}/global/pages/Home#/course-catalog/{{CatalogID}}/course/{{CourseID}}

注意:

SharePoint との連携を有効にする前に作成されたコースカタログやトレーニングは、連携を有効にした後も SharePoint へは移行されません。これらの URL は変更されず、そのまま維持されます。

SharePoint と連携してコースカタログを作成する場合、カタログは SharePoint サイトテンプレート(コミュニケーションサイトまたはチームサイト)を基に作成されます。また、組織内の既存の SharePoint サイトを基に、新しいカタログを作成することもできます。

SharePoint と連携していない場合は、コースカタログごとに「タイムゾーン」フィールドでタイムゾーンを設定できます。連携している場合は、SharePoint に設定されたタイムゾーンがそのまま使用されます。
 

アセットの保存先

SharePoint と連携している場合は、アセットの保存先として「Microsoft SharePoint ストレージ」または「Azure Blob Storage」を選択できます。一方、連携していない場合は、Azure Blob Storage のみに保存されます。

ここでいう「アセット」とは、Learn365管理者センターのリッチテキストエディタ(トレーニングやラーニング モジュールの説明文など)や、ラーニング モジュールの「ドキュメントライブラリ」>「ドキュメントのアップロード」を通じてアップロードされた、すべてのドキュメント、動画、画像を指します。

また、SharePoint と連携すると、ラーニング モジュール エディタで「組織の M365 アセット」オプションを使用できるようになります。

SharePoint 上のカタログからテナントドメイン上のカタログへコースをコピーした場合、Azure Blob Storage に保存されているアセットのみがコピーされます。SharePoint に保存されているアセットはコピーされません。

 

受講者のユーザーエクスペリエンス

SharePoint との連携の有無にかかわらず、受講者が利用できる機能は同じですが、学習時のユーザー体験には多少の違いがあります。

その違いは、以下のスクリーンショットで確認できます。 

SharePoint の連携が無効な場合の受講者の画面

TrainingWithoutSharePoint.png

SharePoint の連携が有効な場合の受講者の画面

TrainingWithSharePoint.png

 

前提条件

SharePoint環境

この連携を使用するには、SharePoint Online が利用可能な Microsoft 365 環境が必要です。

アプリカタログ

SharePoint との連携を設定するには、事前に SharePoint でアプリカタログ サイトを作成しておく必要があります。アプリカタログは、SharePoint Online 全体でカスタムアプリを管理、展開するために使用されるテナントレベルの SharePoint サイトです。

アプリカタログがまだ作成されていない場合は、Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者が SharePoint 管理センターの「Apps」ページを開くと自動的に作成されます。詳細は Microsoft の公式ドキュメントをご参照ください。

アプリカタログを作成した後は、少なくとも 20分経過してから、Learn365 と SharePoint の連携を設定してください。

ロールと権限

Learn365 と SharePoint を連携するには、対象となる Microsoft 365 テナントのグローバル管理者である必要があります。また、アプリカタログに対しては「所有者(Owners)」以上の権限、SharePoint のルートサイトコレクションには「読み取り(Read)」以上の権限が必要です。

Learn365 と SharePoint を連携する

この操作に必要なロール:Microsoft 365 グローバル管理者

1.Microsoft 365 グローバル管理者アカウントで、Learn365 管理センター「すべてのカタログ」> グローバル設定 > LMS 設定「Microsoft 365 連携」へ進み、SharePoint タイルで[接続]を選択します。

SharePoint Disconnected.png

2.Microsoft アカウントにサインインし、Zensai のアクセス許可を[承諾]します。

連携が有効になると、SharePoint タイルに「接続」と 表示されます。

SharePoint connected.png

エラーが発生した場合は、赤字でエラーメッセージが表示されます。エラーの詳細については、次項の「起こりうるエラー」をご覧ください。

注意:

1 つの Learn365 テナント内に複数の組織(環境)を設定している場合、この連携は既存のすべての環境と、今後作成される環境の両方で有効になります。

 

起こりうるエラー

Microsoft 365 テナントにアプリカタログがない場合、またはアプリカタログを作成してから 20 分以上経過していない場合、検証は失敗します。

また、連携の設定に使用しているアカウントに SharePoint アプリカタログに対する十分な権限がない場合も、検証は失敗します。

この場合、次のメッセージが表示されます。:

『SharePoint アプリカタログが利用できません。少なくとも "所有者" 権限を持っていることを確認してください。』 

検証の問題を解決するには、次のいずれかの対応が必要です。:

  • SharePoint アプリカタログを作成し、利用可能になるまで 20 分待機する
  • アクティブな SharePoint サイトの一覧から アプリカタログサイトを見つけ、インストールを実行しているアカウントに少なくとも「所有者」権限を付与する

SharePoint 連携の設定時に起こりうるエラーの詳細については、こちらをご参照ください。