LMS365 でコースを作成すると、受講者を含む SharePoint グループが作成されます。この SharePoint グループには、既定で閲覧権限が付与されます。

この既定の SharePoint 権限は、受講者が LMS365 のラーニングモジュールに追加されているファイルのダウンロードを許可します。

ファイルに会社の機密情報が含まれているような場合、流出を防ぐため、これらのファイルがダウンロードできないようにする必要があります。

ここでは、SharePoint で受講者の権限を制限することで、ラーニングモジュールからファイルをダウンロードできないようにする方法についてご紹介します。

ダウンロードを禁止する権限レベルを作成する

１． SharePoint のコースホームページで、設定（歯車アイコン）＞サイトのアクセス許可＞高度なアクセス許可の設定 を選択します。

２．権限・アクセス許可レベル ページで、「アクセス許可レベル」を選択し、

「アクセス許可レベルの追加」を選択します。

３．名前と説明を入力し、以下のチェックボックスにチェックをします。

リストの権限：アイテムの表示

サイトの権限：ページの表示、ユーザー情報の閲覧、開く権限

４．「作成」を選択します。

フォルダーに権限レベルを付与する

ラーニングモジュールに最初にファイルをアップロードした際、SharePoint サイトの 「Learning Module Documents」フォルダ内にドキュメントのサブフォルダが作成されます。

１． ファイルをアップロードするラーニングモジュールを開きます。

２．ドキュメントライブラリで、ドキュメントをアップロードして「保存」を選択します。

３．ラーニングモジュールのドキュメントライブラリで「ラーニングモジュールのドキュメントに移動」を選択します。

４．表示されているサブフォルダ名をメモしておきます。

５．「Learning Module Documents」を選択します。

６．手順４でメモした名前のフォルダを選択し、アクションを表示（３点アイコン）＞「アクセス許可の管理」を選択します。

７．「詳細設定」を選択します。

８．受講者グループを選択し「ユーザー権限の編集」を選択します。

９・閲覧のチェックを外し、新しく作成したレベルにチェックします。「OK」で適用します。

ラーニングモジュールにファイルを追加する

新しいアクセスレベルを適用してファイルをラーニングモジュールに追加します。

１． で、ファイルがアップロードされた SharePoint ドキュメントサブフォルダを開きます。追加するファイルを選択し、アクションを表示（３点アイコン）＞「リンクをコピー」＞「既存アクセス権を持つユーザー」を選択し、適用します。

２．リンクのコピーをします。

３．ラーニングモジュールの「ファイルのリンク」を選択します。

４．「ファイルのリンク」パネルで、名前を入力し、リンクを貼り付けます。

５．ラーニングモジュールを保存します。

ダウンロードの表示を確認する

受講者にダウンロードのオプションが表示されていないことを確認します。

ビデオの場合：

通常の表示

新しい許可レベル

ＰＤＦファイルの場合：

通常の表示

新しい許可レベル

追加情報

• PDFファイルの場合、印刷を防ぐこともできます。受講者が「PDFに印刷」を選択すると、次のメッセージが表示されます。

• .docx，.ppt，.pptx ファイルでは、「コピーをダウンロードする」機能は使用できませんが、引き続き「PDFに印刷」が有効です。
• ビデオはプレイヤー内ではなく、新しいウィンドウで開きます。
  そのため、受講者はラーニングモジュールのドキュメントフォルダ内のファイルへの直接リンクを見つけることができます。ですが、ダウンロードオプションは利用できないため、ビデオをダウンロードすることは容易ではありません。
• Microsoft Stream には、Microsoft Stream 管理センターからビデオをダウンロードできないようにする機能が組み込まれています。