Learn365では、すべてのお客様が主要なAI機能を利用できます。

詳しくは、こちらのガイド「Learn365で利用できるAI機能」をご参照ください。

ここでは、AI使用状況を確認、管理する方法について説明します。

ここで説明する操作を行うには、LMS管理者、カタログ管理者、またはコース管理者ロールが必要です。

AI使用状況の管理

組織でAIによるコンテンツ生成が有効になっている場合、管理者はLearn365管理センターの左ナビゲーションにある「AI使用状況」で、その月に組織で行われたAIリクエストの回数、および組織が月間で利用できるAIリクエストの上限を確認できます。

管理者がAIを使用してコンテンツの生成をリクエストするたびに（たとえば、AIアシスタンス機能で［生成］ボタンを選択した場合や、［AIによるスキルマッピング］を選択した場合）、生成されるコンテンツの量にかかわらず、1回のリクエストとしてカウントされます。

つまり、管理者が、アップロードした動画から、10問の問題を含むクイズを生成した場合も、入力したテキストから、2つの問題を含むクイズを生成した場合も、1回のリクエストとしてカウントされます。

以下の画像では、『月間リクエスト数  20/95』と表示されています。これは組織が月間のリクエスト上限95回のうち20回のリクエストを使用したことを示しています。

Learn365管理センター内の［生成］ボタンや操作メニューに付いたアイコンは、その操作が月間のAIリクエスト数にカウントされることを示します。アイコンにカーソルを合わせるとツールチップが表示されます。

月間リクエスト数の進捗バーは、その月に行ったリクエスト数に応じて次のようになります。

• 未使用分は、白色で表示されます。
• 使用率が上限の80%未満の場合、青色で表示されます。
• 使用率が上限の80%を越えると、赤色で表示されます。

使用率が上限の100%に達すると、翌月の1日までAIを使用したコンテンツの生成はできなくなります。

Microsoft 365のグローバル管理者またはLMS管理者は、使用率が月間リクエストの上限に近づいた場合に、通知を受け取るよう設定できます。設定については、こちらのガイド「通知」をご参照ください。

注記：

• 「AI使用状況」は毎月1日にリセットされます。前月の未使用分は無効となります。（繰り越して使用することはできません。）
• AIによるインラインコンテンツの生成は、組織の月間AIリクエスト数にはカウントされません。
• 従来のUIのトレーニング ダッシュボードでは、ユーザーごとに、AIから1日あたり最大15のおすすめのトレーニングの提案を受け取ることができます。AIによるトレーニングの提案は、Learn365管理センターの「AI使用状況」では管理されず、組織の月間AIリクエスト数にはカウントされません。

• 新しいUIを使用している場合：

  • 受講者は、ラーニングパスを生成することができます。ユーザーごとに、1日あたり最大15のラーニングパスを生成できます。
  • 受講者は、Learn365プレイヤーに搭載されたAIチューターを利用して、学習教材に関するサポートを受けることができます。

  ラーニングパスの生成およびAIチューターへのリクエストは、Learn365管理センターの「AI使用状況」では管理されず、組織の月間AIリクエスト数にはカウントされません。

Learn365で利用できるすべてのAI機能については、こちらのガイド「Learn365で利用できるAI機能」をご参照ください。