Learn365では、AIを活用した支援機能が利用できます。
ここでは、Learn365のAI機能の概要と、生成AI機能を有効にする方法を紹介します。
注記:
- すべてのお客様で主要なAI機能を利用できますが、利用可能な機能の範囲は、ご契約中のLearn365サブスクリプションプランによって異なります。各プランで利用できるAI機能の詳細については、こちらを参照してください。
- Learn365では、Azure OpenAI Serviceのコンテンツフィルタリング機能を使用して、有害、不適切、または潜在的に危険なコンテンツの生成を検出および防止しています。このようなコンテンツが検出された場合、コンテンツは生成されず、その旨が管理者に通知されます。
- AI技術の特性上、生成されたコンテンツには不正確な情報が含まれる場合があります。Zensaiでは、生成コンテンツの品質向上を目的として、AI関連機能の継続的な改善に取り組んでいます。
目次
Learn365で生成AI機能を有効化または無効化する
この操作に必要なロール:LMS管理者、またはMicrosoft 365 グローバル管理者
管理者がAIの支援を受けてコンテンツを作成したり、受講者がトレーニングを検索する際にAIの支援を利用するには、AI機能を有効化する必要があります。
Learn365の新規インストール環境では、AI機能は既定で有効化されていますが、必要に応じて無効化できます。
AI機能を有効化または無効化する方法については、「Learn365で生成AI機能を有効化する」を参照してください。
補足:
AI機能が有効化されている場合でも、管理者はAIを使用しない従来の方法でコンテンツを作成できます。
各サブスクリプションプランで利用可能なAI機能
各サブスクリプションプランで利用できるAI機能の詳細については、こちらを参照してください。
Learn365のAI機能でできること
クイズ、問題、問題集の問題を作成する
AIを使用してクイズ、クイズの問題、および問題集の問題を作成する方法については、「Learn365でAIを使用してクイズや問題を生成する」を参照してください。
クイズや問題はテキストから生成できます。また、サブスクリプションプランによっては、アップロードした動画から生成することもできます。
e-ラーニングコースを作成する
この操作に必要なロール:カタログ管理者
AIを使用してe-ラーニング コースを作成する方法、および必要に応じて学習コンテンツや関連するクイズを作成する方法については、「Learn365でAIを使用してe-ラーニングコースを生成する」を参照してください。
e-ラーニング コースは、テキストから生成できます。また、サブスクリプションプランによっては、アップロードした動画から生成することもできます。
コースの作成後は、コース管理者がコースを編集および管理できます。
スキルを生成する
この操作に必要なロール:カタログ管理者
AIを使用してスキルを生成する方法については、「Learn365でAIを使用してスキルを生成する」を参照してください。
トレーニングにスキルをマッピングする
AIを使用してトレーニングにスキルを関連付ける方法については、「Learn365でAIを使用してスキルをトレーニングにマッピングする」を参照してください。
インラインコンテンツを生成する
AIを使用して、コースやトレーニングプラン、クイズ等の名前、概要説明、詳細説明を生成する方法については、「Learn365でAIを使用してインラインコンテンツを生成する」を参照してください。
Learn365プレイヤーでAIチューターの支援を受ける
この操作に必要なロール:受講者
受講者は、コースを受講する際に、Learn365プレイヤー(新しいUI)のAIチューターを利用してリアルタイムの支援を受けることができます。AIチューターは、対話形式のチャットを通じて、コースの受講や教材の理解を支援します。
AIチューターは、対応するコースコンテンツの内容を説明、要約、および簡略化できるほか、実践的な例の提示や、理解度の確認に役立つ関連質問の提案も行います。
- 組織全体でAIチューターを有効にする方法については、「Learn365の全般設定を管理する」を参照してください。
- コースレベルでAIチューターを設定する方法については、「e-ラーニング コースの作成」または「集合トレーニング コースの作成」のAIの設定を参照してください。。
- 受講者がコース受講中にAIチューターを利用する方法については、「Learn365のAIチューターの使い方」を参照してください。
トレーニングの提案を受ける
この操作に必要なロール:受講者
従来のUIの「トレーニングダッシュボード」で、AIを使用してトレーニングの提案を受ける方法については、「トレーニングダッシュボードでAIからトレーニングの提案を受ける」を参照してください。
受講者は、学習目標を入力することでトレーニングの提案を受けることができます。Learn365のAIアシスタント「Orbie」が、ユーザーがテナント内でアクセスできるすべてのカタログから、条件に一致するコースやトレーニングプランを提案します。
ラーニングパスを生成する
この操作に必要なロール:受講者
新しいUIの「トレーニングダッシュボード」で、AIを使用してラーニングパスを生成する方法については、「Learn365のラーニングパス」を参照してください。
AIによって生成されたラーニングパスは、受講者により体系的で個々のニーズに応じた学習体験を提供します。
受講者が学習目標を入力すると、AIが最適なラーニングパスを生成し、関連するトレーニングを追加します。
AIチャットボットを使用する
AIチャットボットは Teams の「チャット」タブに統合されており、ユーザーはそこから利用できます。このAIアシスタントは、コースカタログ内のトレーニングの作成、検索、および管理を支援します。
AIチャットボットは既定で利用可能になっており、すべてのユーザーが「チャット」タブから利用できます。
AIチャットボットの機能や活用方法については、「Learn365のAIチャットボット」を参照してください。
AIの利用状況を確認する
この操作に必要なロール:LMS管理者、カタログ管理者、またはコース管理者
組織内でのAIの利用状況を確認する方法については、「Learn365でAI利用状況を確認する」を参照してください。
AI向けの効果的なプロンプト
Learn365の一部のAI機能では、プロンプトを入力することで、AIが関連性の高い適切なコンテンツを生成できるようになっています。
生成AIを効果的に活用するには、明確で具体的なプロンプトを入力することが重要です。
詳しくは、「Learn365で役立つAIプロンプトの書き方」を参照してください。
AIでサポートされている言語
AIは、Microsoftがサポートしている言語を理解できます。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語にすることも、別の言語にすることもできます。
複数の言語で入力した場合や、入力した内容が不足している場合は、意図しない言語でコンテンツが生成されることがあります。
AIにおけるデータ、プライバシー、およびセキュリティ
AI機能に関連するデータの管理方法、プライバシーの保護、およびセキュリティ対策の詳細については、「AIにおけるプライバシーとデータ保護」を参照してください。
フィードバックとお問い合わせ
AI機能の利用に関するご質問やご意見、コンプライアンスまたはプライバシーに関するご質問がある場合は、Learn365 サポートにお問い合わせください。
AI機能の改善に関するご提案、ご要望、ご意見がある場合は、お客様担当者またはLearn365 サポートまでお寄せください。
Learn365のAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポートにご連絡ください。