Learn365 では、AI を活用したアシスタンス機能が利用できます。
ここでは、Learn365 で利用できる AI アシスタンス機能をご紹介します。
目次
AI 機能を有効にする
この操作に必要なロール:LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者
管理者が AI アシスタンスを使ってコンテンツを作成したり、受講者がトレーニング検索で AI アシスタンスを利用するには、AI 機能をオン(有効)にする必要があります。
Learn365 を新規インストールした場合、AI 機能は既定でオン(有効)になっていますが、必要に応じてオフにすることもできます。
AI 機能がオン(有効)の場合でも、管理者は通常の方法(非 AI)でコンテンツを作成できます。
各サブスクリプションプランで利用可能な AI 機能
すべてのお客様が主要な AI 機能を利用できますが、ご契約の Learn365 サブスクリプションプランによって制限があります。各プランで利用可能な AI 機能については、こちらをご参照ください。
Learn365 で利用できる AI アシスタンス機能
クイズや問題の作成
AI アシスタンスを使って、クイズや問題を効率的に作成できます。管理者は短時間で質の高い学習コンテンツを準備でき、受講者に充実した学習体験を提供できます。
AI アシスタンスでクイズや問題を作成する方法については、こちらをご参照ください。
クイズや問題は、テキスト、またはご契約のサブスクリプションによってはアップロードしたビデオから生成することができます。
e ラーニング コースの作成
AI アシスタンスを使って、e ラーニングコースを作成できます。また、必要に応じてコース内に学習コンテンツやクイズを作成することも可能です。
AI アシスタンスで e ラーニング コースを作成する方法については、こちらをご参照ください。
コースは、テキスト、またはご契約のサブスクリプションによってはアップロードしたビデオから生成することができます。
コース管理者は作成したコースを編集、管理できます。
スキルの生成
この操作に必要なロール:カタログ管理者
AI アシスタンスを使って、スキルを生成できます。
AI アシスタンスでスキルを生成する方法については、こちらをご参照ください。
トレーニングへのスキルマッピング
AI アシスタンスを使って、トレーニングにスキルをマッピングできます。
AI アシスタンスでトレーニングにスキルをマッピングする方法については、こちらをご参照ください。
インラインコンテンツの生成
AI アシスタンスを使って、インラインコンテンツ(コースやトレーニングプランの名前、概要説明、詳細説明)を生成できます。
AI アシスタンスでインラインコンテンツを生成する方法については、こちらをご参照ください。
AI チューターによる学習サポート
この操作に必要なロール:受講者
新しい UI でトレーニングを受講する際、受講者は、Learn365 プレイヤーに搭載された AI チューターを利用して、学習教材に関するリアルタイムのサポートを受けることができます。
AI チューターは、インタラクティブなチャットを通じて、受講者が学習をスムーズに進め、教材をより深く理解できるようサポートします。これにより、受講者は受動的に教材を見るだけでなく、対話しながら学ぶ体験が可能になり、学習中の疑問点をチャット形式でその場で解消することで理解度や知識の定着率の向上が期待できます。
- 「グローバル設定」を通じてテナントで AI チューターを有効にする方法については、こちらをご参照ください。
- コースで AI チューターを設定する方法については、e ラーニング コース / 集合トレーニング コースの作成に関するガイドをご参照ください。
- 受講者がコース受講中に AI チューターを利用する方法については、こちらをご参照ください。
トレーニングの提案
この操作に必要なロール:受講者
AI アシスタンスを使って、ユーザーはトレーニングダッシュボードで目標やスキルアップにあったトレーニングの提案を受けることができます。
Learn365 の AI アシスタント「Orbie」は、テナント内でユーザーが利用できるすべてのカタログから、目的に合ったコースやトレーニングプランを探します。
AI アシスタンスでトレーニングの提案を受ける方法については、こちらをご参照ください。
ラーニング パスの生成
この操作に必要なロール:受講者
AI アシスタンスを使って、ユーザーは、トレーニングダッシュボードで自分の目標に合わせたラーニング パスを生成できます。
ユーザーが入力した目標とプロフィール情報に基づいて、パーソナライズされたラーニング パスが生成され、体系的で文脈に沿った学習を提供します。
AI アシスタンスでラーニング パスを生成する方法については、こちらをご参照ください。
AI チャットボット
AI チャットボットは Teams の「チャット」タブに統合されています。AI チャットボットでは、AI アシスタンスを使って、コースカタログから目的のトレーニングを見つけることができます。
AI チャットボットの機能と活用方法については、こちらをご参照ください。
AI 使用状況の管理
この操作に必要なロール: LMS 管理者、カタログ管理者、またはコース管理者
組織内の AI 使用状況の確認については、こちらをご参照ください。
効果的なプロンプト
Learn365 の一部の AI 機能では、プロンプトを入力することで、AI が関連性の高い適切なコンテンツを生成できるようになっています。
生成 AI を効果的に活用するためには、明確で具体的なプロンプトを入力することが重要です。
生成 AI における効果的なプロンプトについては、こちらをご参照ください。
AI がサポートする言語
AI アシスタンスは、Microsoft がサポートする言語を理解します。 生成されるコンテンツは、提供したコンテンツと同じ言語、または異なる言語で作成できます。
複数の言語でコンテンツを提供した場合や、提供したコンテンツが不十分な場合、AI は予期しない言語でコンテンツを生成することがあります。
AI のデータ、プライバシー、セキュリティ
Learn365 の AI 機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、こちらをご参照ください。
ご意見・ご質問
AI 機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365 サポート にお問い合わせください。
また、AI 機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365 サポート または担当者にお寄せください。
Learn365 で AI 機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポート にご連絡ください。