注意：ご契約のサブスクリプションをご確認ください！
Learn365 スキルフレーム ワークを利用するには、Learn365 プロフェッショナル サブスクリプションが必要です。
ご契約の変更については、サポートまたは担当者へお問い合わせください。
Learn365 では、AI アシスタンス機能を使って、現在のカタログにあるコースやトレーニング プランにスキルをマッピングすることができます。
この機能では、トレーニングの内容とスキル名を照らし合わせ、必要に応じて新しいスキルを作成します。スキルをマッピングすると、受講者がトレーニングを完了した際に、そのスキルが自動的に付与されます。
ここでは、Learn365 の AI アシスタンス機能を使って、コースやトレーニング プランにスキルをマッピングする方法を説明します。
注記：
- Learn365 の AI 機能は、すべてのお客様にご利用いただけますが、ご契約の Learn365 サブスクリプションプランによって、利用できる範囲が異なります。各プランで利用可能な AI 機能については、こちらをご参照ください。
- Learn365 では Azure OpenAI Service のフィルタリング機能を利用しており、有害・不適切・危険性のあるコンテンツが生成されないよう対策を行っています。こうした内容が検出された場合、コンテンツの生成は行われず、その旨が管理者に通知されます。
- AI 技術の特性上、生成された内容に誤りが含まれる可能性があります。Zensai では、現在も継続的に AI 機能の改善を行い、生成されるコンテンツの品質向上に取り組んでいます。
- AI 機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、こちらをご参照ください。
目次
マッピングを開始する前に
マッピングに関する重要事項
AI を使ってスキルをマッピングする前に、以下の重要なポイントをご確認ください。
- 組織の月間 AI リクエスト数が上限に達している場合、マッピング機能は利用できません。この場合、［AI によるスキル マッピング生成］はグレーアウトします。組織の AI 使用状況を確認する方法については、こちらを参照してください。
- AI リクエストとは、コンテンツ生成を伴う操作ごとにカウントされます。1 回の操作で複数のコンテンツが生成された場合（例：AI が複数のトレーニングに一括でスキルをマッピングした場合）でも、カウントは 1 リクエストです。
- スキルをマッピングでは、マッピングされるスキルの数にかかわらず、コース/トレーニングプラン管理パネルで［AI によるスキル マッピング］を選択する度に、1つのリクエストとしてカウントされます。たとえば、管理者が 15 のコースやトレーニング プランを選択しても、1 つのコースを選択しても、 1 つのリクエストとしてカウントされます。
- 最大 100 のコースとトレーニング プランに、一括でマッピングすることができます。100 を超えると［AI によるスキル マッピング］は利用できなくなります。選択数を減らして再度お試しください。
- AI が提案するスキルの数は、トレーニングにすでに割り当てられているスキルの数によって異なります。
- すでに 5 つ以上のスキルがトレーニングに設定されている場合、 現在割り当てられているスキルがすべて表示され、AI による追加の提案は行われません。新しいスキルの追加はできませんが、マッピングの操作によってトレーニングから既存のスキルの割り当てを解除できます。
- すでに 4 つ以下のスキルがトレーニングに設定されている場合、現在割り当てられているスキルがすべて表示され、AI が追加のスキルを提案します（合計で最大 5 件まで）。
例：トレーニングにすでに 3 つのスキルが設定されている状態で、AI を使ってスキルをマッピングした場合、既存の 3 つのスキルが「割当て」として表示され、AI が最大 2 つのスキルを追加で提案します（既存のスキル フレームワークから選ばれたものか、新たに AI が生成したスキル）。
AI機能を有効にする
この操作に必要なロール：LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者
AI でトレーニングにスキルをマッピングする前に、AI 機能が有効になっていることを確認します。
- AI アシスタンスを使ってスキルを生成するには、、Learn365 管理センター＞ グローバル設定＞ LMS 設定の「AI 機能」で、「スキルの生成とマッピング」オプションを有効にする必要があります。
なお、このオプションが有効な場合でも、管理者は通常の方法でトレーニングにスキルを設定できます。 - 既定では、「AI によるスキルマッピング」機能はカタログ管理者のみ利用できます。
この機能をコース管理者が利用するには、Learn365 管理センターのグローバル設定＞LMS 設定 「スキル機能で、「コース管理者向けスキル マッピング」オプションを有効にする必要があります。
AI でトレーニングにスキルをマッピングする
この操作に必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者（自身が管理するトレーニングのみ）
この操作では、最大 100 のコースとトレーニング プランに対して、一括でスキルをマッピングすることができます。
手順：
1．Learn365 管理センター＞ トレーニング管理 で対象のコースとトレーニング プランを選択し、開いたパネルで［AI によるスキル マッピング］を選択します。 アイコンは、その操作が AI の月間リクエスト数にカウントされることを示しています。
「スキル マッピング」パネルが開きます。パネルが開くまでの時間は、選択したトレーニングの内容によって異なります。
スキル マッピング パネル：
「スキル マッピング」パネルでは、選択した各コース / トレーニング プランごとに、追加可能なスキルとスキル レベルが表示されます。
これには、すでにトレーニングに割り当てられているすべてのスキルとスキルレベルが含まれます。
※トレーニングの設定で、すでに 5 つ以上のスキルが割り当てられている場合、AI は新たなスキルを提案しません。
マッピングのタイプ 列では、スキルの由来が示されます。
- AI 生成：現在のスキル フレームワークに存在しない新しいスキルを、AI が生成します。既定のスキル レベル セットに基づいたレベルも同時に提案されます。
- 割当て：すでにトレーニングに割り当てられているスキルとスキル レベルです。
- スキル フレームワークから：、現在のスキルフレームワーク内で割り当てられていないスキルから、トレーニング内容に適したスキルを AI が提案します。既定のスキル レベル セットに基づいたレベルも同時に提案されます。
トップバーに表示されたマッピング タイプ（AI 生成 / 割当て / スキル フレームワークから）を選択して、該当するスキルだけを表示できます。
また、「検索」フィールドを使用して、スキルを検索できます。検索は、トレーニング タイトル、スキル、スキル レベルに対して実行されます。
列見出し「トレーニング タイトル」の アイコン（すべて折りたたむ）を選択すると、各コース、トレーニングプランのタイトル行のみを表示でき、作業スペースを広く使うことができます。各タイトル行の横にある展開ボタンで、個別に展開 / 折りたたみが可能です。
すべてのスキルを表示したい場合は、 アイコン（すべて展開）を選択します。
2．各コースやトレーニング プランにマッピングされたスキルとスキル レベルの一覧を確認します。
3．必要に応じて、AI によって生成されたスキルを適切な内容に編集します。編集するスキルの アイコンを選択します。
「スキルの編集」パネルで必要な変更を行い［保存］を選択します。
このパネルでは、スキル名、スキル レベルセットの変更 および カテゴリー 、タグの追加と削除ができます。
4．AI が生成したスキルのスキル レベルのみ変更したい場合は、該当するスキルの「スキル レベル」ドロップダウンリストから別のレベルを選択します。スキル レベルは、スキル フレームワークで設定された既定のスキル レベルセットに基づいています。
5．各コースおよびトレーニング プランに割り当てるスキルを選択します。初期状態では、すべてのスキルのチェックボックスが選択されています。
割り当てるスキルはチェックし、不要なスキルはチェックを外します。パネル内のすべてのスキルのチェックを外したい場合は、列見出し行の左端にある の選択を解除します。
- 各コース / トレーニング プランに割り当てられる（選択されている）スキルの数は、トレーニングのタイトル行に表示されます。
- パネル内のすべてのコース / トレーニング プランに割り当てられるスキルの合計数は、パネル フッターに表示されます。
これらの数値にカーソルを合わせるとツールチップが表示され、選択されているスキルの内訳（マッピング タイプ別）を確認できます。
検索やフィルターを適用しても、 これらの数値には反映されません（数値は変わりません）。
スキルを選択 / 解除すると、割り当てられる（選択されている）スキルの数はそれに応じて更新されます。
注意：既存のスキルの変更に注意してください！
すでにトレーニングに割り当てられているスキル（マッピングタイプが「割当て」）の選択解除や、スキル レベルを変更すると、変更した内容でトレーニングに設定されます。選択を解除した場合、それを適用すると既存のスキルはトレーニングから削除されます。
6．準備ができたら［適用］を選択し、確認ダイアログでもう一度［適用］を選択して操作を確定します。
マッピング操作を中止する場合は［破棄］を選択し、確認ダイアログでもう一度［破棄］を選択します。
スキルとスキル レベルが割り当てられると、管理センターに通知が表示されます。
マッピングが完了すると、
- AI は、選択したトレーニングに対して、新規または既存のスキルとそのレベルを、合わせて最大 5 件まで追加します。
- トレーニングに割り当てられたスキルとそのレベルは、コース / トレーニング プラン設定パネル内の「設定」＞「スキル」で確認できます。
- この操作ではスキルの失効日は設定されません。
- AI が生成したスキルは、現在のカタログ内のスキル フレームワークに追加されます。
- AI が生成したスキル、および e-ラーニング コース、集合トレーニング コース、トレーニング プラン のスキル設定は通常の方法で管理できます。
フィルターと検索
フィルター
「スキル マッピング」パネルのトップバーにあるフィルターオプションを使用して、マッピング タイプによるフィルタリングができます。
- ［すべてのスキルを表示］：すべてのスキル（AI 生成 / 割当て / スキル フレームワークから）を表示します。
- ［AI 生成］：AI が生成したスキルのみを表示します。
- ［割当て］：すでにトレーニングに割り当てられているスキルのみを表示します。
- スキル フレームワークから：スキル フレームワークからAI が提案するスキルのみを表示します。
フィルターは複数選択することができ、たとえば［割当て］と［スキル フレームワークから］の両方を同時に表示することも可能です。［すべてのスキルを表示］を選択すると、他のフィルターはリセットされます。
トレーニングの見出し行やパネルフッターに表示されるスキル数は、フィルターを適用する前の数です。
スキルの検索
「スキル マッピング」パネルのトップバーにある「検索」フィールドを使って、特定のスキルを検索することができます。検索は、トレーニングタイトル、スキル名、スキルレベルを対象に実行されます。
検索キーワードを入力し、Enterキーを押してください。
トレーニングの見出し行やパネルのフッターに表示されるスキル数は、検索を実行する前の数です。
トレーニングでスキルを確認する
コースやトレーニング プランにマッピングしたスキルは、コース / トレーニング プラン設定パネルの「設定」セクションにある「スキル」で確認できます。
AI がサポートする言語
AI アシスタンスは、Microsoft がサポートする言語に対応しています。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語で出力される場合もあれば、異なる言語で生成される場合もあります。
なお、複数の言語で内容を入力した場合や、入力内容が不十分な場合には、意図しない言語でコンテンツが生成されることがあります。
ご意見・ご質問
AI 機能のご利用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するお問い合わせは、Learn365 サポート までご連絡ください。
AI 機能の改善に関するご提案やご要望がございましたら、Learn365 サポート または担当者にお寄せください。
また、Learn365 の AI 機能に関して問題が発生した場合は、Learn365 サポート にご連絡ください。