Learn365では、AIを活用したアシスタンス機能が利用できます。
ここでは、Learn365で利用できるAIアシスタンス機能をご紹介します。
目次
AI機能を有効にする
この操作に必要なロール:LMS管理者または Microsoft 365グローバル管理者
管理者がAIアシスタンスを使ってコンテンツを作成したり、受講者がトレーニング検索でAIアシスタンスを利用するには、AI機能をオン(有効)にする必要があります。
Learn365を新規インストールした場合、AI機能は既定でオン(有効)になっていますが、必要に応じてオフにすることもできます。
AI機能がオン(有効)の場合でも、管理者は通常の方法(非AI)でコンテンツを作成できます。
各サブスクリプションプランで利用可能なAI機能
すべてのお客様が主要なAI機能を利用できますが、ご契約のLearn365サブスクリプションプランによって制限があります。詳しくは、こちらのガイド「Learn365サブスクリプションプランで利用できるAI機能」をご参照ください。
Learn365で利用できるAIアシスタンス機能
クイズや問題の作成
AIアシスタンスを使って、クイズや問題を効率的に作成できます。管理者は短時間で質の高い学習コンテンツを準備でき、受講者に充実した学習体験を提供できます。
詳しくは、こちらのガイド「AIでクイズや問題を作成する」をご参照ください。
クイズや問題は、テキスト、またはご契約のサブスクリプションによってはアップロードしたビデオから生成することができます。
eラーニング コースの作成
AIアシスタンスを使って、eラーニングコースを作成できます。また、必要に応じてコース内に学習コンテンツやクイズを作成することも可能です。
詳しくは、こちらのガイド「AIでeラーニングコースを作成する」をご参照ください。
コースは、テキスト、またはご契約のサブスクリプションによってはアップロードしたビデオから生成することができます。
コース管理者は作成したコースを編集、管理できます。
スキルの生成
この操作に必要なロール:カタログ管理者
AIアシスタンスを使って、スキルを生成できます。
詳しくは、こちらのガイド「AIでスキルを生成する」をご参照ください。
トレーニングへのスキルマッピング
AIアシスタンスを使って、トレーニングにスキルをマッピングできます。
詳しくは、こちらのガイド「AIでトレーニングにスキルをマッピングする」をご参照ください。
インラインコンテンツの生成
AIアシスタンスを使って、インラインコンテンツ(コースやトレーニングプランの名前、概要説明、詳細説明)を生成できます。
詳しくは、こちらのガイド「AIでインラインコンテンツを生成する」をご参照ください。
AIチューターによる学習サポート
この操作に必要なロール:受講者
(新しいUI)トレーニングを受講する際、受講者は、Learn365プレイヤーに搭載されたAIチューターを利用して、学習教材に関するリアルタイムのサポートを受けることができます。
AIチューターは、インタラクティブなチャットを通じて、受講者が学習をスムーズに進め、教材をより深く理解できるようサポートします。これにより、受講者は受動的に教材を見るだけでなく、対話しながら学ぶ体験が可能になり、学習中の疑問点をチャット形式でその場で解消することで理解度や知識の定着率の向上が期待できます。
- 「グローバル設定」を通じてテナントでAIチューターを有効にする方法については、こちらのガイド「グローバル設定のLMS設定」をご参照ください。
- コースでAIチューターを設定する方法については、eラーニングコース / 集合トレーニングコースの作成に関するガイドをご参照ください。
- 受講者がコース受講中にAIチューターを利用する方法については、こちらのガイド「AI チューターによる学習サポート」をご参照ください。
トレーニングの提案
この操作に必要なロール:受講者
(従来のUI)AIアシスタンスを使って、ユーザーはトレーニングダッシュボードで目標やスキルアップにあったトレーニングの提案を受けることができます。
Learn365のAIアシスタント「Orbie」は、テナント内でユーザーが利用できるすべてのカタログから、目的に合ったコースやトレーニングプランを探します。
詳しくは、こちらのガイド「AIによるトレーニングの提案」をご参照ください。
ラーニング パスの生成
この操作に必要なロール:受講者
(新しいUI)AIアシスタンスを使って、ユーザーは、トレーニングダッシュボードで自分の目標に合わせたラーニングパスを生成できます。
ユーザーが入力した目標とプロフィール情報に基づいて、パーソナライズされたラーニングパスが生成され、体系的で文脈に沿った学習を提供します。
詳しくは、こちらのガイド「ラーニングパス」をご参照ください。
AIチャットボット
AIチャットボットは Teams の「チャット」タブに統合されています。AIチャットボットでは、AIアシスタンスを使って、コースカタログから目的のトレーニングを見つけることができます。
詳しくは、こちらのガイド「Learn365 AIチャットボット」をご参照ください。
AI使用状況の管理
この操作に必要なロール: LMS管理者、カタログ管理者、またはコース管理者
詳しくは、こちらのガイド「AI使用状況の管理」をご参照ください。
効果的なプロンプト
Learn365の一部のAI機能では、プロンプトを入力することで、AIが関連性の高い適切なコンテンツを生成できるようになっています。
生成AIを効果的に活用するためには、明確で具体的なプロンプトを入力することが重要です。
詳しくは、こちらのガイド「AIにおける効果的なプロンプト」をご参照ください。
AIがサポートする言語
AIアシスタンスは、Microsoftがサポートする言語を理解します。 生成されるコンテンツは、提供したコンテンツと同じ言語、または異なる言語で作成できます。
複数の言語でコンテンツを提供した場合や、提供したコンテンツが不十分な場合、AIは予期しない言語でコンテンツを生成することがあります。
AIのデータ、プライバシー、セキュリティ
Learn365のAI機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、こちらのガイド「Zensai人工知能(AI):データ,プライバシー,セキュリティ」をご参照ください。
ご意見・ご質問
AI機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365サポートにお問い合わせください。
また、AI機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365サポートまたは担当者にお寄せください。
Learn365でAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365サポートにご連絡ください。