Learn365 では、ユーザーをトレーニングに登録する前に、カタログの「ユーザー」に追加することをお勧めしています。
これにより、ユーザーはコース カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを閲覧することができ、カタログ サイト内を移動する際に SharePoint からのアクセス拒否を防ぐことができます。
ユーザーを「ユーザー」に追加しても、Learn365 サブスクリプションのライセンスは消費されません。ライセンスは、ユーザーが受講者としてコースやトレーニング プランに登録されている場合に使用されます。サブスクリプションのユーザー数のカウントについては、こちらをご参照ください。
外部ユーザーを招待する前に、いくつかの設定を行う必要があります。詳しくは、こちらをご参照ください。
Learn365では、カタログ毎にユーザー（受講者）を管理します。
ユーザーをカタログの「ユーザー」に追加します。
カタログのLearn365 管理センターの左側ナビゲーションで「ユーザー」を選択します。
「＋ユーザーの追加または招待」をクリックし、開いたパネルのフィールドに
- 既存のユーザー
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループ
- カスタム ユーザー グループ
の名前かメール アドレス、またはゲスト (外部ユーザー) のメール アドレスを入力します。
「追加」を選択します。
プロセスが完了すると、通知 アイコンの下にメッセージ「新しいユーザーを登録しました / 招待通知をゲストに送信しました」が表示されます。
追加されたユーザーが「ユーザー」リストに表示されます。ユーザーは、このカタログ内のトレーニングにアクセスすることができます。
管理センターの「ユーザー」では、トレーニングへの登録、登録解除、受講の進捗の表示やエクスポートなど、ユーザーを管理するためのオプション機能が用意されています。
各オプション機能の詳細については、こちらをご参照ください。
次のガイド：🔰 トレーニングを作成する