トレーニング概要レポートの作成

更新 2024年11月26日 06:34

はじめに
トレーニング概要レポートを作成する
- 受講者レポートを作成する
  - 受講者レポートの詳細
- トレーニングレポートを作成する
  - トレーニングレポートの詳細

はじめに

Learn365 では、現在のカタログ内のすべてまたは特定の受講者に関するレポート、および現在のカタログ内のすべてまたは特定のトレーニングに関するレポートを作成することができます。これらのレポートにより、カタログ管理者は受講者の進捗に関する情報を確認することができます。

ここでは、トレーニング概要レポートの作成方法と、ダウンロードしたレポートに含まれる情報について説明します。

トレーニング概要レポートは、Learn365 管理センターの 2 つの場所から利用することができます。レポートの構成は開く場所によって若干異なりますが、出力内容はほぼ同じです。トレーニング管理ページからトレーニングレポートを作成する方法については、こちらを参照してください。

トレーニング概要レポートを作成する

必要なロール：カタログ管理者

1．Learn365 管理センター＞レポートに移動します。レポートページが開きます。

2．レポートのダウンロード＞トレーニング概要を選択します。

3．開いたパネルで、レポートの範囲を選択します。

受講者レポートを作成する

Learn365 では、受講者に基づいた進捗レポートを作成することができます。

これにより、カタログ管理者は各受講者の進捗に関する情報を分析することができます。

トレーニングレポートパネルで、レポートの範囲を選択します。

1．「レポートタイプ」で、「受講者」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、「すべての受講者」または特定の受講者を選択します。規定は「すべての受講者」です。

「範囲選択」ドロップダウンリストで選択した項目によって、「含めるユーザー」と「含める登録」の有効・無効が決まります。

特定の受講者を選択した場合、「含めるユーザー」と「含める登録」は利用できません。この場合は、手順 5 に進んでください。

「すべての受講者」を選択した場合、レポートにどのステータスの受講者と、どの登録を含めるかを選択できます。

3．「含めるユーザー」で、「アクティブ / 非アクティブ / すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：規定値です。レポートには、現在 Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが有効で、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者が含まれます。
非アクティブ：レポートには、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが無効または削除されている、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者が含まれます。
すべて：レポートには、現在のカタログのアクティブと非アクティブの受講者が含まれます。

4．「含める登録」で、「アクティブ / キャンセル / すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：規定値です。レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランに現時点で登録されている受講者が含まれます。
キャンセル：レポートには、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身により、カタログ内のコースまたはトレーニングプランから登録が解除されている受講者が含まれます。
すべて：レポートにはアクティブとキャンセルの受講者が含まれます。

注記：

「範囲選択」ドロップダウンリストから値を選択する前に「含めるユーザー」の値を選択した場合、「含めるユーザー」の値により、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示される受講者が定義されます。たとえば、「含めるユーザー」で「非アクティブ」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには非アクティブなユーザーのみが表示されます。

5．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を選択します。開始日はトレーニングの完了日を基準にしているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス (未開始、進行中、完了) のトレーニングの情報が表示されます。

6．「終了日」フィールドで、終了日を選択します。日付を選択した場合、レポートにはレポート作成時点までの受講者の情報が含まれ、完了したトレーニングに関する情報のみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス (未開始、進行中、完了) のトレーニングの情報が表示されます。

7．準備ができたら、「Excel にエクスポート」を選択してレポートを作成します。

レポートが作成されると、Excel ファイルとしてデバイスにダウンロードされ、通知から利用できるようになります。レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語が Learn365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語が Learn365 でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。カタログの地域の設定については、こちらを参照してください。

受講者レポートの詳細

生成された Excel レポートには、トレーニングレポートパネルで定義したレポート範囲の情報が含まれます。

受講者レポートには、以下の情報が含まれています。

受講者名：受講者の名前。
E メール、部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
コース数：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランの合計数。
コース名：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのタイトル。受講者が集合トレーニングコースの複数の単独セッションまたはセッショングループに登録されている場合、このコースタイトルは、受講者が登録されているセッション (単独セッションまたはセッショングループ内のセッション) の数だけ、個々のセッションの関連情報と共に表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個別のセッションとして表示されます。
完了ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたすべてのコースとトレーニングプランの完了率。
ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのステータス。
- 未開始：受講者は登録済みですが、トレーニングを開始していません。
- 進行中：受講者はトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了：受講者はトレーニングを完了しました。
完了日：トレーニングを完了した日時。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
CEU：コース / トレーニングプランの完了によって受講者が獲得した継続教育単位 (CEU) 数。
コースの要件：コース / トレーニングプランが必須か任意かを表示します。
登録日：受講者がコース / トレーニングプランに登録した日時。日付と時刻は現在のコース / トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。セルを選択すると、受講者が登録した時刻が表示されます。
トレーニングタイプ：トレーニングプラン、集合トレーニング、e-ラーニング。
コース ID：コース / トレーニングプランの ID (設定されている場合)。
コース URL：コース / トレーニングプランの URL。
カテゴリー：コース / トレーニングプランのカテゴリー (設定されている場合)。
コースの学習時間：コース / トレーニングプランの作成 (編集) パネルの基本情報セクションの「学習時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース学習時間が表示されます。
コース所要時間 (分)：コース / トレーニングプランの作成 (編集) パネルの基本情報セクションの「所要時間 (標準形式)」フィールドに設定されている場合、その内容が表示されます。この列の情報は自動的に分単位に変換され、数値として表示されます。そのため、この情報をさらに算定目的に使用することができます。数値は以下のように変換されます。1 時間は 60 分、1 日は 24 時間です。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース所要時間が表示されます。

例：

「所要時間 (標準形式)」フィールドに「1 日 5 時間 30 分」と設定されている場合、「コース所要時間 (分)」は 1770 分に自動変換されます。

集合トレーニングコースの場合、受講者が登録しているコースセッション (単独セッションまたはセッショングループ内のセッション) の情報も表示されます。

グループ内のセッションはグループ化されず、個別のセッションとして表示されます。すべてのセッションまたは複数のセッションに登録するタイプのコースで、受講者が複数の単独セッションまたはセッショングループに登録されている場合、各セッションに関する情報は別々の行に表示されます。

セッション名：セッションの名前 (利用可能な場合)。
開始日：セッションの開始日時。セルを選択すると、セッションの開始時刻が表示されます。
終了日：セッションの終了日時。セルを選択すると、セッションの終了時刻が表示されます。
セッションのタイムゾーン：セッションで選択されたタイムゾーン。
場所 / 会議の URL：セッションの会議室またはオンライン会議 URL。
タイムゾーン：カタログの地域の設定で定義された UTC タイムゾーンに従って時刻を表示します。

トレーニングレポートを作成する

Learn365 では、トレーニングに基づいた進捗レポートを作成することができます。

これにより、カタログ管理者は各トレーニングの受講者の進捗に関する情報を分析することができます。

トレーニングレポートパネルで、レポートに含める範囲を選択します。

1．「レポートタイプ」で、「トレーニング」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、「すべてのトレーニング」または特定のコース / トレーニングプランを選択します。規定は「すべてのトレーニング」です。

3．「含めるユーザー」で、「アクティブ / 非アクティブ / すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：規定値です。レポートには、現在 Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが有効で、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者が含まれます。
非アクティブ：レポートには、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが無効または削除されている、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者が含まれます。
すべて：レポートには、現在のカタログのアクティブと非アクティブのユーザーが含まれます。

4．「含める登録」で、「アクティブ / キャンセル / すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：規定値です。レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランに現時点で登録されている受講者が含まれます。
キャンセル：レポートには、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身により、カタログ内のコースまたはトレーニングプランから登録が解除されている受講者が含まれます。
すべて：レポートにはアクティブとキャンセルの受講者が含まれます。

「範囲選択」ドロップダウンリストから選択した項目により、「含めるトレーニング」の有効・無効が決まります。

特定のコース / トレーニングプランを選択した場合、「含めるトレーニング」は利用できません。手順 8 に進んでください。

「すべてのトレーニング」を選択した場合、レポートにどのステータスのトレーニングを含めるかを選択できます。

5．「含めるトレーニング」で、「アクティブ / 削除 / すべて」のいずれかを選択します。「すべて」を選択すると、レポートにはアクティブなトレーニングと削除されたトレーニングの両方が含まれます。

注記：

「範囲選択」ドロップダウンリストから値を選択する前に「含めるトレーニング」の値を選択した場合、「含めるトレーニング」の値により、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示されるトレーニングが定義されます。たとえば、「含めるトレーニング」で「削除」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには削除されたトレーニングのみが表示されます。

6．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を選択します。開始日はトレーニングの完了日を基準にしているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス (未開始、進行中、完了) のトレーニングの情報が表示されます。

7．「終了日」フィールドで終了日を選択します。日付を選択した場合、レポートにはレポート作成時点までの受講者の情報が含まれ、完了したトレーニングに関する情報のみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス (未開始、進行中、完了) のトレーニングの情報が表示されます。

8．準備ができたら、「Excel にエクスポート」を選択してレポートを作成します。

レポートが作成されると、Excel ファイルとしてデバイスにダウンロードされ、通知から利用できるようになります。レポートの情報は、Learn365 管理センター＞カタログ設定＞LMS 設定＞地域の設定を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳細については、こちらを参照してください。

トレーニングレポートの詳細

生成された Excel レポートには、トレーニングレポートパネルで定義したレポート範囲の情報が含まれます。

トレーニングレポートには以下の情報が含まれています。

コース名：コース / トレーニングプランの名前。トレーニングプランの場合、トレーニングプランに含まれるコースの名前も表示されます。各コース / トレーニングプラン名を展開すると、受講者の進捗が表示されます。
受講者数：受講者の総数。
受講者名：受講者の名前。受講者が集合トレーニングコースの複数の単独セッションまたはセッショングループに登録されている場合、この名前は、受講者が登録されているセッション (単独セッションまたはセッショングループ内のセッション) の数だけ、個々のセッションの関連情報と共に表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個別のセッションとして表示されます。
Ｅメール：受講者のメールアドレス。
完了ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたすべてのコースとトレーニングプランの完了率。
ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのステータス。
- 未開始：受講者は登録済みですが、トレーニングを開始していません。
- 進行中：受講者はトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了：受講者はトレーニングを完了しました。
完了日：トレーニングを完了した日時。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
CEU：コース / トレーニングプランの完了によって受講者が獲得した継続教育単位 (CEU) 数。
部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
コースの要件：コース / トレーニングプランが必須か任意かを表示します。
登録日：受講者がコース / トレーニングプランに登録した日時。セルを選択すると、受講者が登録した時刻が表示されます。日付と時刻は現在のコース / トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。
トレーニングタイプ：トレーニングプラン、集合トレーニング、e-ラーニング。
コース ID：コース / トレーニングプランの ID (設定されている場合)。
コース URL：コース / トレーニングプランの URL。
カテゴリー：コース / トレーニングプランのカテゴリー (設定されている場合)。
コースの学習時間：コース / トレーニングプランの作成 (編集) パネルの基本情報セクションの「学習時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース学習時間が表示されます。
コース所要時間 (分)：コース / トレーニングプランの作成 (編集) パネルの基本情報セクションの「所要時間 (標準形式)」フィールドに設定されている場合、その内容が表示されます。この列の情報は自動的に分単位に変換され、数値として表示されます。そのため、この情報をさらに算定目的に使用することができます。数値は以下のように変換されます。1 時間は 60 分、1 日は 24 時間です。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース所要時間が表示されます。
タイムゾーン：カタログの地域の設定で定義された UTC タイムゾーンに従って時刻を表示します。

例：