ここでは、レポートページから、クイズに関するコースレポートを作成する方法と、ダウンロードしたレポートに含まれる情報について説明します。
クイズレポートは、Learn365管理センターの2つの場所から利用することができます。レポートの設定は開始する場所によって若干異なりますが、出力内容はほぼ同じです。これらのレポートをトレーニング管理ページ(同ページではトレーニングレポートと称されます)から作成する方法については、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。
クイズレポートを作成する
この操作に必要なロール:カタログ管理者
1.対象のカタログのLearn365管理センター>「レポート」に移動します。レポートページが開きます。
2.レポートのダウンロード>「クイズ」を選択します。
3.開いたパネルで、フィールドに必要な値を設定し、レポートを作成します。
4.「コースの検索」で、レポートを作成するコースを選択します。「すべてのコース」または特定のコースを選択します。「すべてのコース」を選択した場合、「範囲選択」ドロップダウンリストは利用できません。
5.「グループ別」で、レポートの情報を「受講者」別にグループ化するか、「クイズ」別にグループ化するかを選択します。ここで選択した値に応じて、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示される値が決まります。
- 受講者:このレポートでは、受講者がコースのクイズをどのように実行しているかを把握することができます。また、受講者がクイズを完了するために行った試行に関する一般情報も確認できます。レポート出力は受講者別にグループ化されます。
- クイズ:このレポートでは、クイズの完了に関する一般情報と、受講者がコースのクイズを完了するために行った試行回数を把握することができます。レポート出力はクイズ別にグループ化されます。
6.「含めるユーザー」で、「アクティブ/非アクティブ/すべて」のいずれかを選択します。ここで選択した値により、「グループ別」フィールドで「受講者」を選択した場合に「範囲選択」ドロップダウンリストに表示される受講者が決まります。
- アクティブ:既定値です。現在Microsoft Entra IDでアカウントが有効で、このコースに登録されたことのある受講者のクイズの進捗情報がレポートに含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウンリストには、アクティブなユーザーのみが表示されます。
- 非アクティブ:現在Microsoft Entra IDでアカウントが無効または削除されている、このコースに登録されたことがある受講者のクイズの進捗情報がレポートに含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウンリストには、非アクティブなユーザーのみが表示されます。
- すべて:アクティブと非アクティブの両方の受講者のクイズの進捗情報がレポートに含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウンリストには、このコースのアクティブと非アクティブの受講者が表示されます。
7.「含める登録」で、「アクティブ/キャンセル/すべて」のいずれかを選択します。
- アクティブ:既定値です。このコースに現時点で登録されている受講者がレポートに含まれます。
- キャンセル:カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身により、このコースから登録が解除されている受講者がレポートに含まれます。
- すべて:アクティブとキャンセルの受講者がレポートに含まれます。
8.「トレーニング含む」で、「アクティブ/削除/すべて」のいずれかを選択します。
- アクティブ:規定値です。アクティブなコースに関する情報がレポートに含まれます。
- 削除:削除済み(アーカイブ)のコースに関する情報がレポートに含まれます。「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューに切り替えた際に表示されるコースが対象となります。
- すべて:アクティブと削除済みの両方のコースに関する情報がレポートに含まれます。
9.「範囲選択」で、値を選択します。
「コースの検索」、「グループ別」、「含めるユーザー」で選択した値に応じて、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示される項目が決まります。値は、受講者またはクイズのいずれかのリストになります。
- 「コースの検索」ドロップダウンリストで「すべてのコース」または複数のコースを選択した場合、「範囲選択」は利用できません。
- 特定のコースを選択し、受講者別のグループ化を選択した場合、「範囲選択」ドロップダウンリストでは、「含めるユーザー」で定義されたすべての受講者または特定の受講者を選択することができます。
- 特定のコースを選択し、クイズ別のグループ化を選択した場合、「範囲選択」ドロップダウンリストでは、コース内のすべてのクイズまたは特定のクイズを選択することができます。
10.開始日と終了日を設定すると、この期間内に行われた受講者の試行に関する情報をレポートに含めることができます。これらのフィールドを空白のままにした場合、レポートには、コースが公開された日からレポートが作成された日までのコース情報が含まれます。
11.準備ができたら、[Excelにエクスポート]をクリックしてレポートを作成します。
レポートが作成されると、Excelファイルとしてダウンロードされ、通知 から利用できるようになります。レポートの情報は、対象のカタログのLearn365管理センター>カタログ設定>LMS設定>「地域の設定」を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳しくは、「LMS設定:コースカタログの設定と管理>地域の設定」をご参照ください。
受講者別にグループ化されたクイズレポート
受講者別にグループ化されたクイズレポートには、以下の情報が含まれています。
- コースサイト:クイズが含まれるコースのタイトル。コースタイトルは、コースホームページにリダイレクトされるアクティブリンクになっています。
- 受講者名:受講者の名前。
- Eメール、部署、事業所、市・区、国:受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
- トレーニング項目数:コース内のクイズの総数。
- 学習項目名:クイズの名前。
-
完了ステータス:各受講者のクイズの完了率。各受講者について、現在の試行のステータスが表示されます。受講者がクイズを複数回試行している場合、最後の試行の進捗が表示されます。ステータスは次のとおりです。
- 合格:受講者はクイズに合格しました。
- 未開始:受講者はまだクイズを開始していません。
- 進行中:受講者はクイズを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了:受講者はクイズを完了しました。
- 失敗:受講者は現在の試行に失敗していますが、再試行ができます。
- 試行回数超過:受講者はクイズに合格しておらず、試行回数が残っていません。
- ロックされています:受講者は前提条件を満たしていないため、クイズを開始することができません。
- 完了日:受講者がこのクイズを完了した日付。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
- 合格:受講者がコース内で合格したクイズの割合。各クイズについて、受講者が合格したか否かが表示されます。
- スコア:各クイズについて、受講者のスコア(%)が表示されます。
- 平均滞在時間:受講者がコース内の各クイズを完了するためにかかった平均時間。各クイズについて、受講者がそのクイズを完了するために行った試行の平均時間が表示されます。
試行の時間は、以下の方法で計算されます。
クイズの現在の試行が完了していない場合、受講者がクイズを開始した時点からLearn365プレイヤーを閉じるまでの時間が計算されます。受講者がLearn365プレイヤーで未完了の試行を再開した場合、Learn365プレイヤーを再び閉じるか、試行を完了するまで、タイムカウンターが再開されることになります。また、受講者がクイズを開始し、Learn365プレイヤーを閉じることなく試行を中断した場合、タイムカウンターは停止しません。
その結果、完了した試行には、受講者が試行の開始から終了までに費やした時間が表示されます。
- 試行:受講者がコース内のクイズを完了するために行った試行回数の合計。各クイズについて、受講者がそのクイズを完了するために行った試行回数が表示されます。
- タイムゾーン:他のタイムゾーン設定に関係なく、UTC+00:00が表示されます。
注意!
ユーザーのクイズの試行に関する詳細情報を表示するには、Microsoft Entra IDのステータスが有効であり、現在のコースの受講者に登録されている必要があります。詳細情報は、当該コースのコースコンテンツ管理>クイズ>受講者の詳細を閲覧から表示できます。
コースから登録を解除されているユーザーの情報を「受講者の詳細を閲覧」で表示するには、これらのユーザーをコースの受講者に再登録する必要があります。
クイズ別にグループ化されたクイズレポート
クイズ別にグループ化されたクイズレポートには、以下の情報が含まれています。
- コースサイト:クイズが含まれるコースのタイトル。コースタイトルは、コースホームページにリダイレクトされるアクティブリンクになっています。
- 学習項目名:クイズの名前。
- アップロード日:クイズがアップロードされた日付。セルを選択すると、アップロードされた時刻が表示されます。
- 受講者名:受講者の名前。
- Eメール、部署、事業所、市・区、国:受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
-
ステータス:各受講者のクイズの完了ステータス。受講者がクイズを複数回試行している場合、最後の試行の進捗が表示されます。ステータスは次のとおりです。
- 合格:受講者はクイズに合格しました。
- 未開始:受講者はまだクイズを開始していません。
- 進行中:受講者はクイズを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了:受講者はクイズを完了しました。
- 失敗:受講者は現在の試行に失敗していますが、再試行ができます。
- 試行回数超過:受講者はクイズに合格しておらず、試行回数が残っていません。
- ロックされています:クイズには前提条件があり、受講者は開始することができません。
- 受講者数:レポートに記載されている受講者の総数。
- 合格:各受講者について、受講者がクイズに合格したか否かが表示されます。
- 試行回数:このクイズの受講者の試行回数。各受講者について、受講者がそのクイズを完了するために行った試行回数が表示されます。
- 平均滞在時間:受講者が各クイズを完了するためにかかった平均時間。各受講者について、受講者がそのクイズを完了するために行った試行の平均時間が表示されます。
- スコア:各受講者について、クイズのスコア(%)が表示されます。
- 完了日:受講者がこのクイズを完了した日付。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
- タイムゾーン:他のタイムゾーン設定に関係なく、UTC+00:00が表示されます。
注意!
ユーザーのクイズの試行に関する詳細情報を表示するには、Microsoft Entra IDのステータスが有効であり、現在のコースの受講者に登録されている必要があります。詳細情報は、当該コースのコースコンテンツ管理>クイズ>受講者の詳細を閲覧から表示できます。
コースから登録を解除されているユーザーの情報を「受講者の詳細を閲覧」で表示するには、これらのユーザーをコースの受講者に再登録する必要があります。