目次

• はじめに
• クイズ レポートを作成する
  • 受講者別にグループ化されたクイズ レポート
  • クイズ別にグループ化されたクイズ レポート

はじめに

ここでは、レポート ページから、クイズに関するコース レポートを作成する方法と、ダウンロードしたレポートに含まれる情報について説明します。

クイズ レポートは、Learn365 管理センターの 2 つの場所から利用することができます。レポートの構成は開く場所によって若干異なりますが、出力内容はほぼ同じです。トレーニング管理ページからこのレポートを作成する方法については、こちらを参照してください。

クイズ レポートを作成する

必要なロール：カタログ管理者

1．Learn365 管理センター＞レポートに移動します。レポート ページが開きます。

2．レポートのダウンロード＞クイズ を選択します。

3．開いたパネルで、フィールドに必要な値を設定し、レポートを作成します。

4．「コースの検索」で、レポートを作成するコースを選択します。「すべてのコース」または特定のコースを選択します。ここで選択したコースにより、「範囲選択」ドロップダウン リストに表示される項目が決まります。

5．「グループ別」で、レポートの情報を「受講者」別にグループ化するか、「クイズ」別にグループ化するかを選択します。ここで選択した値により、「範囲選択」ドロップダウン リストに表示される値が決まります。

• 受講者：このレポートでは、受講者がコースのクイズをどのように実行しているかを把握することができます。また、受講者がクイズを完了するために行った試行に関する一般情報も確認できます。レポート出力は受講者別にグループ化されます。
• クイズ：このレポートでは、クイズの完了に関する一般情報と、受講者がコースのクイズを完了するために行った試行回数を把握することができます。

6．「含めるユーザー」で、「アクティブ / 非アクティブ / すべて」のいずれかを選択します。ここで選択した値により、「グループ別」フィールドで「受講者」を選択した場合に「範囲選択」 ドロップダウン リストに表示される受講者が決まります。

• アクティブ：規定値です。レポートには、現在 Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが有効で、このコースに登録されたことのある受講者のクイズの完了情報が含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウン リストには、アクティブなユーザーのみが表示されます。
• 非アクティブ：レポートには、現在 Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) でアカウントが無効または削除されている、このコースに登録されたことがある受講者のクイズの完了情報が含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウン リストには、非アクティブなユーザーのみが表示されます。
• すべて：レポートには、アクティブと非アクティブの両方の受講者のクイズの完了情報が含まれます。この場合、「範囲選択」ドロップダウン リストには、このコースのアクティブと非アクティブの受講者が表示されます。

7．「含める登録」で、「アクティブ / キャンセル / すべて」のいずれかを選択します。

• アクティブ：規定値です。レポートには、このコースに現時点で登録されている受講者が含まれます。
• キャンセル：レポートには、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身により、このコースから登録が解除されている受講者が含まれます。
• すべて：レポートにはアクティブとキャンセルの受講者が含まれます。

8．「範囲選択」で、値を選択します。

「コースの検索」、「グループ別」、「含めるユーザー」で選択した値により、「範囲選択」ドロップダウン リストに表示される項目が決まります。値は、受講者またはクイズのいずれかのリストになります。

• 「コースの検索」ドロップダウン リストで「すべてのコース」または複数のコースを選択した場合、「範囲選択」は利用できません。
• 特定のコースを選択し、受講者別のグループ化を選択した場合、「範囲選択」ドロップダウン リストでは、「含めるユーザー」で定義されたすべての受講者または特定の受講者を選択することができます。
• 特定のコースを選択し、クイズ別のグループ化を選択した場合、「範囲選択」ドロップダウンリストでは、コース内のすべてのクイズまたは特定のクイズを選択することができます。

9．開始日と終了日を設定すると、この期間内に行われた受講者の試行に関する情報をレポートに含めることができます。これらのフィールドを空白のままにした場合、レポートには、コースが公開された日からレポートが作成された日までのコース情報が含まれます。

10．準備ができたら、「Excel にエクスポート」を選択してレポートを作成します。

レポートが作成されると、Excel ファイルとしてデバイスにダウンロードされ、通知 から利用できるようになります。レポートの情報は、Learn365 管理センター＞カタログ設定＞LMS 設定＞地域の設定 を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳細については、こちらを参照してください。

受講者別にグループ化されたクイズ レポート

受講者別にグループ化されたクイズ レポートには、以下の情報が含まれています。

• コース サイト：クイズが含まれるコースのタイトル。コース タイトルは、コース ホーム ページにリダイレクトされるアクティブ リンクになっています。
• 受講者名：受講者の名前。
• E メール、部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
• トレーニング項目数：コース内のクイズの総数。
• 学習項目名：クイズの名前。
• 完了ステータス：各受講者のクイズの完了率。各受講者について、現在の試行のステータスが表示されます。受講者がクイズを複数回試行している場合、最後の試行の進捗が表示されます。ステータスは次のとおりです。
  • 合格：受講者はクイズに合格しました。
  • 未開始：受講者はまだクイズを開始していません。
  • 進行中：受講者はクイズを開始していますが、まだ完了していません。
  • 完了：受講者はクイズを完了しました。
  • 失敗：受講者は現在の試行に失敗していますが、再試行ができます。
  • 試行回数超過：受講者はクイズに合格しておらず、試行回数が残っていません。
  • ロックされています：受講者は前提条件を満たしていないため、クイズを開始することができません。
• 完了日：受講者がこのクイズを完了した日付。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
• 合格：受講者がコース内で合格したクイズの割合。各クイズについて、受講者が合格したか否かが表示されます。
• スコア：各クイズについて、受講者のスコア (%) が表示されます。
• 平均滞在時間：受講者がコース内の各クイズを完了するためにかかった平均時間。各クイズについて、受講者がそのクイズを完了するために行った試行の平均時間が表示されます。

試行の時間は、以下の方法で計算されます。

クイズの現在の試行が完了していない場合、受講者がクイズを開始した時点から Learn365 プレイヤーを閉じるまでの時間が計算されます。受講者が Learn365 プレイヤーで未完了の試行を再開した場合、Learn365 プレイヤーを再び閉じるか、試行を完了するまで、タイム カウンターが再開されることになります。また、受講者がクイズを開始し、Learn365 プレイヤーを閉じることなく試行を中断した場合、タイム カウンターは停止しません。

その結果、完了した試行には、受講者が試行の開始から終了までに費やした時間が表示されます。

• 試行：受講者がコース内のクイズを完了するために行った試行回数の合計。各クイズについて、受講者がそのクイズを完了するために行った試行回数が表示されます。
• タイム ゾーン：他のタイム ゾーン設定に関係なく、UTC+00:00 が表示されます。

クイズ別にグループ化されたクイズ レポート

クイズ別にグループ化されたクイズ レポートには、以下の情報が含まれています。

• コース サイト：クイズが含まれるコースのタイトル。コース タイトルは、コース ホーム ページにリダイレクトされるアクティブ リンクになっています。
• 学習項目名：クイズの名前。
• アップロード日：クイズがアップロードされた日付。セルを選択すると、アップロードされた時刻が表示されます。
• 受講者名：受講者の名前。
• E メール、部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
• ステータス：各受講者のクイズの完了ステータス。受講者がクイズを複数回試行している場合、最後の試行の進捗が表示されます。ステータスは次のとおりです。
  • 合格：受講者はクイズに合格しました。
  • 未開始：受講者はまだクイズを開始していません。
  • 進行中：受講者はクイズを開始していますが、まだ完了していません。
  • 完了：受講者はクイズを完了しました。
  • 失敗：受講者は現在の試行に失敗していますが、再試行ができます。
  • 試行回数超過：受講者はクイズに合格しておらず、試行回数が残っていません。
  • ロックされています：クイズには前提条件があり、受講者は開始することはできません。
• 受講者数：レポートに記載されている受講者の総数。
• 合格：各受講者について、受講者がクイズに合格したか否かが表示されます。
• 試行回数：このクイズの受講者の試行回数。各受講者について、受講者がそのクイズを完了するために行った試行回数が表示されます。
• 平均滞在時間：受講者が各クイズを完了するためにかかった平均時間。各受講者について、受講者がそのクイズを完了するために行った試行の平均時間が表示されます。
• スコア：各受講者について、クイズのスコア (%) が表示されます。
• 完了日：受講者がこのクイズを完了した日付。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
• タイム ゾーン：他のタイム ゾーン設定に関係なく、UTC+00:00 が表示されます。