Learn365は、組織が持つ機密性の高い個人情報について、学習管理ソリューション内で適切にプライバシーを管理できるように努めています。

ここでは、コース管理者とラインマネージャーに対して、受講者の詳細な学習情報へのアクセスを制限する方法と、アクセスが制限されたときに非表示になる情報、およびアクセスが制限されたときの進捗ダッシュボードとレポートへの影響について説明します。

受講者の詳細情報へのアクセスを制限する

この操作に必要なロール：LMS管理者、Microsoft 365グローバル管理者、SharePoint管理者

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオフにすると、コース管理者は、受講者の試行回数、スコア、滞在時間を追跡できなくなります。

「ラインマネージャーによる受講者全詳細へのアクセス」をオフにすると、ラインマネージャーは、ダウンロードした受講者の進捗レポートで受講者のコースとトレーニングプランのスコアを追跡できなくなります。

ラインマネージャーとコース管理者に対して受講者の詳細情報へのアクセスを制限するには：

1．すべてのカタログのLearn365管理センター＞グローバル設定＞LMS設定＞「受講者の全詳細へのアクセス」を選択します。

2．開いたパネルで、「ラインマネージャーによる受講者全詳細へのアクセス」と「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」の各トグルをオフにすると、アクセスを制限できます。既定の設定はオフです。

3．［保存］をクリックして設定を保存します。操作を取り消す場合は、［キャンセル］をクリックします。

コース管理者による受講者全詳細へのアクセス

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」トグルをオフにすると、コース管理者は、受講者の特定の情報にアクセスすることができなくなります。

非表示になる情報

• コース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートに、「スコア」列は表示されません。
• コースの進捗ダッシュボードで学習項目の「試行の削除」を選択した際、表示されるダイアログに試行回数や前回の試行ステータスは表示されません。
• コンテンツパッケージの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、スケール、平均時間、試行回数は表示されません。また、「受講者の試行を表示」は利用できません（グレーアウトします）。
• クイズの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、滞在時間、試行回数、平均時間は表示されません。試行の表示、試行の削除は使用できません。
• 問題の統計パネルに、問題に解答した受講者のリスト、各問題に対する各受講者の解答総数、各問題に対する各受講者の正解率／不正解率は表示されません。
• ラーニングモジュールの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、平均時間、試行回数は表示されません。

次のセクションでは、「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」オプションを無効にした場合の受講者の進捗ダッシュボードとレポートへの影響について、各エリアごとに説明します。

注記：

非表示の情報は、APIやPower BIによる高度なカスタムレポートの作成時や、その他の場面で引き続き利用可能です。

コース／トレーニングプランの進捗

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオフにした場合、コース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードに「スコア」列は表示されないため、コース管理者はスコアを追跡できません。コース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードからダウンロードしたレポートにも「スコア」列は含まれません。

コース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードにアクセスするには：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコース／トレーニングプランを選択します。

2．開いたパネルで、［コース／トレーニングプランの進捗］をクリックします。

コース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードからレポートをダウンロードするには、［レポートのダウンロード］をクリックします。

コースの進捗ダッシュボードとレポートに表示される情報とその見方については、こちらをご参照ください。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートに表示される情報とその見方については、こちらをご参照ください。

コースの進捗ダッシュボードの学習項目の試行

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオフにした場合、コース管理者がコースの進捗ダッシュボードで学習項目の「試行の削除」アイコンをクリックすると、開いたダイアログに「試行回数」と「前回のステータス」は表示されません。「すべての試行」または「最後の試行」を削除するオプションは表示されます。

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオンにした場合にコースの進捗ダッシュボードで利用できる機能については、「コースの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。

コンテンツパッケージ

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオフにした場合、コース管理者は、受講者のコンテンツパッケージに関する以下の詳細情報を追跡できません。

• 受講者の詳細パネルに「スケール」と「スコア」列は表示されず、ここからダウンロードしたレポートにも含まれません。ユーザーを選択すると開くパネルの「受講者の試行を表示」は利用できません（グレーアウトします）。

コンテンツパッケージの受講者の詳細パネルにアクセスするには：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択します。

2．開いたパネルで、［コースコンテンツの管理］をクリックします。コンテンツパッケージ＞［受講者の詳細を閲覧］をクリックします。「受講者の詳細」パネルが開きます。

このパネルから、コンテンツパッケージの進捗レポートをダウンロードするには、［レポートのダウンロード］をクリックします。受講者を選択すると開くパネルの「受講者の試行を表示」は利用できません。

コンテンツパッケージの受講者の進捗については、「コンテンツパッケージ：インポート・使用・管理」をご参照ください。

• コンテンツパッケージを受講者でグループ化したコースレポートには、「スコア」、「平均時間」、「試行」列は含まれません。

コンテンツパッケージのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

• コンテンツパッケージでグループ化したコースレポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。

コンテンツパッケージのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

クイズと問題の統計

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」をオフにした場合、コース管理者は、受講者のクイズに関する以下の詳細情報を追跡できません。

• クイズの受講者詳細パネルに「スコア」、「滞在時間」列は表示されず、ここからダウンロードしたレポートにも含まれません。また、「試行の表示」「試行の削除」は表示されないため、受講者の解答の閲覧、試行の削除を行うことはできません。

クイズの受講者詳細パネルにアクセスするには：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択します。

2．開いたパネルで、［コースコンテンツの管理］をクリックします。クイズ＞［受講者の詳細を閲覧］をクリックします。

開いたパネルからレポートをダウンロードするには、［Excelにエクスポート］をクリックします。クイズの受講者の進捗については、「クイズ：受講者の進捗と解答、問題の統計」をご参照ください。

• クイズを受講者でグループ化したコースレポートには、「スコア」、「試行」列は含まれません。クイズのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

• クイズでグループ化したコースレポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。クイズのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

クイズの問題の統計

カタログ管理者がコース管理者による受講者詳細へのアクセスを制限している場合、「問題の統計」パネルで、コース管理者は問題／受講者フィルター、問題に解答した受講者のリスト、各問題に対する各受講者の解答総数、各問題に対する各受講者の正解率／不正解率を表示することはできません。

コース管理者は、受講者が解答したすべての問題、各問題の解答総数、各問題の正解率／不正解率を見ることができます。

問題の統計を表示するには：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択し、コース管理パネルの［コースコンテンツの管理］をクリックします。

2．コースの「コンテンツ」セクションから、目的のクイズを選択し、開いたパネルで「問題の統計」を選択します。

3．「問題の統計」パネルが開き、利用可能な問題の統計情報が表示されます。

通常の場合：

ラーニングモジュール

「すべての受講者詳細へのアクセス（コース管理者）」をオフにした場合、コース管理者は、受講者のラーニングモジュールに関する以下の詳細情報を追跡できません。

• ラーニングモジュールを受講者でグループ化したコースレポートには、「スコア」、「平均時間」、「試行」列は含まれません。

ラーニングモジュールのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

• ラーニングモジュールでグループ化したコースレポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。ラーニング モジュールのコースレポートの生成、ダウンロードについては、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。

ラインマネージャーによる受講者全詳細へのアクセス

「ラインマネージャーによる受講者全詳細へのアクセス」をオフにすると、ラインマネージャーは、ダウンロードした受講者の進捗レポートで受講者のコースとトレーニングプランのスコアを追跡できなくなります。スコア以外の受講者情報は参照できます。

ラインマネージャーが受講者の進捗ダッシュボードとレポートで参照できる情報については、「ラインマネージャー ダッシュボードの受講者の進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。

注記：

非表示の情報は、APIやPower BIによる高度なカスタムレポートの作成時や、その他の場面で引き続き利用可能です。

ラインマネージャーは、トレーニング ダッシュボード＞ラインマネージャー ダッシュボードから目的のユーザーを選択し、受講の進捗を閲覧＞［レポートのダウンロード］をクリックして、ユーザーの進捗レポートをダウンロードできます。

• 受講者の詳細表示の制限.pdf2 MB