ライン マネージャー ダッシュボードの受講者の進捗ダッシュボードとレポートの見方

  • 更新

ラインマネージャー ダッシュボードでは、ラインマネージャーはチームのトレーニング活動の状況や、チームの各メンバーの進捗を把握できます。

ここでは、ラインマネージャー ダッシュボードの「受講者の進捗」ダッシュボードとレポートに表示される情報の概要、進捗の計算方法、表示されるデータについて説明します。

 

注記:

個人情報保護の観点から、ラインマネージャーが閲覧可能な情報を制御することができます。

詳しくは、「コース管理者・ラインマネージャーに対する受講者情報の閲覧制限」をご参照ください。

 

目次

 

「ラインマネージャー ダッシュボード」には、受講者の進捗を追跡するための次のオプションがあります。

  • すべてのラインマネージャーの直属部下と直属部下の部下の学習の進捗の概要。ダッシュボードに表示される情報は、ダウンロードには情報をフィルターする機能とダウンロードが用意されています。詳しくは、「ラインマネージャー ダッシュボードの概要と機能」をご参照ください。
  • 「受講者の進捗」ダッシュボードで各受講者の進捗の表示と、Excelレポートへのダウンロード。

How to read Line Manager Dashboard-1.png

 

「受講者の進捗」ダッシュボードは以下の手順で表示します。

1.関連するコースカタログからラインマネージャー ダッシュボードに移動します。

2.「直属の部下/直属の部下の部下」セレクターで必要なユーザーをリストに表示します。

3.目的の受講者を選択します。

4.開いたパネルで[受講の進捗を閲覧]をクリックすると、「受講者の進捗」ダッシュボードが開きます。

受講者の進捗をExcelファイルでダウンロードするには[レポートのダウンロード]をクリックします。

Learn365でブラウザの言語がサポートされている場合、レポートの情報はブラウザの言語で表示されます。それ以外の場合は、英語(米国)で表示されます。

 

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受講者の進捗ダッシュボード

 

注記:

受講者の進捗ダッシュボードとダウンロードしたExcelレポートには、現在の受講状況だけでなく、受講者について取得可能なすべてのデータに基づく情報が表示されます。つまり、受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。

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登録したトレーニング総数

受講者が現在登録しているコースおよびトレーニングプランの合計数が表示されます。

ここに表示される数は、「登録」列の値が「はい」のトレーニングの数と同じです。インポートされたトレーニングや、受講者が登録されたまま削除されたコース/トレーニングプランもカウントされます。完了したコース/トレーニングプランが削除された場合は、ここではカウントされません。

 

完了の合計数(過去の登録とキャンセルされた登録を含む)

受講者がこれまでに完了したコースとトレーニングプランの合計数が表示されます。再受講したコースやトレーニングプラン、登録が解除された完了済みのコースやトレーニングプランもここにカウントされます。インポートされた外部コース、完了したコース/トレーニングプランが削除された場合は、ここではカウントされません。

 

合計CEU

削除、インポート、キャンセルされたコース/トレーニングプラン、登録が解除されたコース/トレーニングプランを含め、受講者が完了したコースとトレーニングプランで取得したCEUの合計数が表示されます。また、受講者が再受講で取得したものは、ここにはカウントされません。レポートでは「CEU」列をご参照ください。

 

完了

受講者が現在登録しているコースとトレーニングプランを完了した合計数と割合が表示されます。削除されたコースやトレーニングプラン、インポートされたコースやトレーニングプランもここにカウントされます。「完了」の数は、「ステータス」列の値が「完了」のコース/トレーニングプランの数と同じです。

再受講中のコースは、ここではカウントされません。

集合トレーニングコースの場合、完了ステータスは、受講者のセッションの出席率がコースの完了に必要な出席率以上であることを意味してます。また、複数のセッションを選択して登録するタイプで、出席が必要なセッション/セッショングループの数が定義されている場合、受講者はその数のセッションに出席し、出席率の基準を満たし、コースの必須学習項目をすべて完了したか、コースが管理者により手動で「完了」に設定されたことを意味します。

コースの完了ステータスについては、「コースの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。

 

進行中

登録された受講者がまだ完了していないコース/トレーニングプランの数が表示されます。「進行中」の数は、「ステータス」列の値が「進行中」のコース/トレーニングプランの数と同じです。

コースの進捗の計算については、「コースの進捗ダッシュボードとレポートの見方>コースの進捗の計算」をご参照ください。

 

未開始

登録された受講者がまだ開始していないコース/トレーニングプランの数が表示されます。「未開始」の数は、「ステータス」列の値が「未開始」のコース/トレーニングプランの数と同じです。

 

期限切れ

登録された受講者が期日までに完了していない(ステータスが「未開始」、「進行中」)コース/トレーニングプランの数が表示されます。期日を過ぎて完了したコースとトレーニングプランは、ここにはカウントされません。

 

必須フィルター

必須ステータスでコース/トレーニングプランをフィルタリングできます。「はい」を選択すると、受講者にとって必須のトレーニングがすべて表示されます。「いいえ」を選択すると、受講者にとって任意のトレーニングが表示されます。

 

公開ステータスフィルター

公開ステータスでコース/トレーニングプランをフィルタリングできます。

 

期日フィルター

期日でコース/トレーニングプランをフィルタリングできます。

コース/トレーニングプランに設定された期日に応じて、30日以内、90日以内、180日以内、またはカスタムの日付範囲を選択できます。

 

名前

コース/トレーニングプランのタイトルが表示されます。トレーニング名を選択して展開すると、コースの学習項目の進捗が表示されます。レポートでは「コースのタイトル」列をご参照ください。

 

受講登録

受講者が現在コース/トレーニングプランに登録されているかどうかを「はい/いいえ」で示します。受講者がトレーニングから登録解除された場合も「いいえ」と表示されます。受講者の進捗ダッシュボードは、既定で登録「はい」が選択された状態で開きます。

レポートでは「登録」をご参照ください。

 

ステータス

受講者の現在のステータス「未開始/進行中/完了/承認待ち/キャンセル」のいずれかが表示されます。
トレーニング名の横にある展開ボタンをクリックし、コース内の学習項目、トレーニングプラン内のコースのステータスを追跡することができます。

インポートされたトレーニングのステータスは「完了」です。評価のステータスは「未開始」または「完了」のみです。

「承認待ち」ステータスは、トレーニングに管理者またはラインマネージャーの承認が必要であり、受講者はまだ承認されていない場合に表示されます。このステータスは、受講者が承認が必要なトレーニングを完了し、再受講した後、登録承認を待機している場合にも表示されます。「キャンセル」ステータスは、承認が必要なトレーニングを完了した、または再受講した受講者の登録申請を管理者またはラインマネージャーが却下した場合に表示されます。

レポートでは「ステータス」列をご参照ください。

 

この列は、ダッシュボードでは列の見出しはありません

「ステータス」列と「CEU」列の間に 丸チェックグレーアイコン.svg アイコンが表示されることがあります。

アイコンにカーソルを合わせると、ツールチップには次のように表示されます。

  • 受講者が以前に完了したトレーニングを現在再受講中の場合:『コースは再受講中です。以前の完了日:{{the last completed date}}』
     
  • 受講者がトレーニングの再受講を完了した場合:『直近の完了日:{{the last completed date}}』

 

コースの場合:

以前に完了して再受講されたコースの「ステータス」列の隣に、丸チェックグレーアイコン.svg アイコンが表示されます。

アイコンにカーソルを合わせると、最後の完了日が表示されます。コースが複数回完了されている場合は、直近の完了日が表示されます。

 

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トレーニングプランの場合:

このアイコンは、(トレーニングプランではなく)トレーニングプラン内の以前に完了して再受講されたコースにのみ表示されます。トレーニングプラン名の横にある展開ボタンをクリックしてトレーニングプラン内のコースを表示し、各コースのアイコンにカーソルを合わせると最後の完了日が表示されます。

再受講前にトレーニングプランを完了していた場合、トレーニングプランの最後の完了日はレポートの「前回完了」列で確認できます。

 

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CEU

コースまたはトレーニングプランの完了により獲得した、または管理者により手動で付与されたCEU数が表示されます。
コースまたはトレーニングプランに設定されているCEUがない場合、このフィールドは空蘭です。

 

コースの場合:

コースにCEUが設定されている場合、コースの完了で受講者が獲得したCEU数を追跡することができます。

 

トレーニングプランの場合:

トレーニングプランを展開すると、トレーニングプラン内の各コースのCEU数が表示されます。受講者は各コースに設定されているCEUを獲得することができます。トレーニングプランの各コースで獲得したCEUは、トレーニングプランのCEUの数には含まれません。

レポートでは「CEU」列をご参照ください。

 

進捗

受講者のコース/トレーニングプランの進捗、コース内の各学習項目の進捗、トレーニングプラン内の各コースの進捗が表示されます。

 

コースの場合:

コースの受講者の進捗を%で示します。コース名の横にある展開ボタンをクリックして、コース内の各学習項目の進捗を追跡できます。コースの進捗の計算方法は、コースのタイプとセッションの登録のタイプによって異なります。

コースの進捗の計算については「コースの進捗の計算」を、各学習項目の進捗の計算については「学習項目の進捗の計算」をご参照ください。

レポートでは「進捗」列をご参照ください。

ここに表示されるコースの進捗は、セッションの出席や課題を含めて計算されるため、コースにセッションの出席や課題が設定されている場合、受講者のコースホームページに表示される「学習の進捗」の値とは異なります。

管理者がコースを手動で完了した場合:

  • コースの学習項目や出席(集合トレーニングの場合)を完了に設定することなく、手動でコースを完了と設定した場合、コースの進捗は100%になりますが、学習項目の進捗に変更はありません。
  • 各学習項目を手動で完了に設定しても、コースが完了に設定されていない場合、設定された学習項目の進捗に応じて、コースの進捗は計算されます。手動で完了した学習項目の進捗は100%になります。
  • コースの学習項目をすべて手動で完了した場合、コースは自動的に完了に設定されます。コースの進捗および個々の学習項目の進捗は100%となります。

例外として、「複数のセッションに登録する」タイプの集合トレーニングコースで、完了に必須のセッション(またはセッショングループ)数が定義されていて、受講者が必要なセッション(またはグループ)数に登録されていない場合、すべての学習項目と出席を手動で完了しても、コースのステータスは「進行中」となります。

  • 1つ、または複数のセッションに登録するタイプの集合トレーニングで、「セッション登録なしで受講を許可する」オプションが有効な場合、受講者はいずれのセッション(またはグループ)にも登録されていないことがあります。その場合、出席は表示されず、手動で出席の管理をすることができません。
    そのため、受講者の出席の進捗は0%で、ステータス「未開始」となりますが、セッションの出席がコース完了に必須かどうかに関わらず、手動でコース完了することに影響はありません。
  • コース内のいくつかの学習項目を手動で完了し、残りの学習項目の進捗をそのままにしてコースを完了した場合、コースの進捗は100%に設定され、手動で完了した学習項目の進捗は100%になります。残りの学習項目は手動でコースを完了した時点での進捗を保持します。

 

トレーニングプランの場合:

トレーニングプランの受講者の進捗を%で示します。トレーニングプランを展開して、トレーニングプラン内の各コースの進捗を追跡できます。

レポートでは「進捗」列をご参照ください。

ここに表示されるトレーニングプランおよびコースの進捗値は、必要とされる情報をすべて含んだ計算ロジックがあり、トレーニングプラン ホームページで適用されるものとは異なります。したがって、その進捗値は、受講者がトレーニングプランホームページの「学習進捗」セクションや各コースの進捗で見る値とは異なります。

 

完了

受講者がコースやトレーニングプランを完了した日付が表示されます。トレーニングプラン名を展開して、トレーニングプラン内の各コースの完了日を確認できます。

レポートでは「完了日」をご参照ください。

 

期限切れ

受講者がコースまたはトレーニングプランを期日内に完了しているかどうかを「はい/いいえ」で示します。

 

期日

コースまたはトレーニングプランに設定された期日を表示します。

レポートでは「期日」列をご参照ください。

 

認定証

この列に 表示アイコン.svg アイコンが表示されている場合、コースまたはトレーニングプランの完了時に認定証を取得していることを意味します。

ラインマネージャーはこのアイコンから認定証の閲覧、ダウンロード、削除ができます。

レポートでは「現在の進捗の認定証」をご参照ください。

 

有効期限

認定証に有効期限が設定されている場合は、ここに表示されます。

レポートでは「認定証有効期限」列をご参照ください。

 

受講者の進捗レポート

受講者の進捗ダッシュボードとダウンロードしたExcelレポートには、現在の登録だけでなく、受講者について取得可能なすべてのデータに基づく情報が表示されます。(受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニングプランが含まれます。)

レポートの情報は、お使いのブラウザの言語がLearn365でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語で表示されます。

 

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受講者名

作成されたレポートの対象である受講者の名前。

 

受講者についての追加情報

コースに登録されている受講者の追加情報:Eメール、部署、役職、管理者、事業所、市・区、国

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

コースのタイトル

コース/トレーニングプランの名前。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「名前」列をご参照ください。

 

コースタイプ

トレーニングのタイプ:eラーニング、集合トレーニング、トレーニングプラン

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

カテゴリー

コース/トレーニングプランに設定されたカテゴリーが表示されます。カテゴリーが設定されていない場合、セルは空欄です。

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

コースID

コース/トレーニングプランに設定されたIDが表示されます。IDが設定されていない場合、セルは空欄です。

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

受講登録

受講者が現在コース/トレーニングプランに登録されているかどうかを「はい/いいえ」で示します。受講者がトレーニングから登録解除された場合も「いいえ」と表示されます。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「登録」列をご参照ください。

 

進捗

コース/トレーニングプランの受講者の現在の進捗が表示されます。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「進捗」列をご参照ください。

受講者の進捗ダッシュボードではコース内の各学習項目の進捗を追跡できます。

 

スコア

コース/トレーニングプランのスコアが%で表示されます。

スコアは、グローバル設定>LMS設定>「すべての受講者詳細へのアクセス」で、「ラインマネージャーによるすべての受講者詳細へのアクセス」オプションがオンの場合、レポートに表示されます。

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

CEU

コース/トレーニングプランの完了でCEUが付与される場合、受講者が獲得したCEU数が表示されます。CEUが設定されていない場合、セルは空欄です。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「CEU」をご参照ください。

 

ステータス

受講者の現在のコース/トレーニングプランのステータス(未開始/進行中/完了/承認待ち/キャンセル)が表示されます。

レポート作成には学習項目のステータスは表示されません。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「ステータス」列でコース内の各学習項目を追跡できます。


前回完了

コース/トレーニングプランが再受講された場合、前回の完了日が表示されます。複数回再受講された場合は、直近の完了日が表示されます。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは、こちらの列をご参照ください。

 

期限切れステータス

受講者がコースまたはトレーニングプランを期日内に完了しているかどうかを「期限内/期限切れ」で示します。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「期限切れ」列をご参照ください。

 

期日

登録された受講者がコース/トレーニングプランを完了しなければならない期日が表示されます。

期日はコース/トレーニングプランに設定されている「期日」オプションに基づきます。

登録後の日数が選択されている場合、期日は各受講者の登録日により異なります。固定日が選択されている場合、期日はすべての受講者で同じになります。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「期限」列をご参照ください。

 

完了日

受講者がコース/トレーニングプランを完了した日付が表示されます。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「完了」列をご参照ください。

 

完了した時間

受講者がコース/トレーニングプランを完了した時刻が表示されます。

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

現在の進捗の認定証

受講者がコース/トレーニングプランの現在の受講を完了し認定証を取得しているかどうかを「はい/いいえ」で示します。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「認定証」列をご参照ください。

 

認定証有効期限

認定証に有効期限が設定されている場合、その日付が表示されます。有効期限が設定されていない場合、セルは空欄です。

「受講者の進捗」ダッシュボードでは「有効期限」をご参照ください。

 

認定証期限切れ

認定証が期限切れか否かを「はい/いいえ」で示します。有効期限が切れている場合「はい」と表示されます。

この情報は「受講者の進捗」ダッシュボードには表示されません。

 

学習項目の進捗の計算

ラーニングモジュール

ラーニングモジュールの進捗は、ラーニングモジュールのすべての学習項目のうち、合格した学習項目の数の割合で算出されます。

 


ラーニングモジュールには4つの学習項目があり、受講者はそのうちの3つに合格しています。ラーニングモジュールの進捗は次のように計算されます。

(3÷4)×100 = 75%

この値は、ラーニングモジュールの「進捗」に表示されます。

注記:

ラインマネージャー ダッシュボードを通じた「受講者の進捗」ダッシュボードでは、ラーニングモジュール、コンテンツパッケージ、クイズ、評価の進捗を追跡することができます。
クイズとコンテンツパッケージは、ラーニングモジュールの一部である場合でも表示されます。
ここでは、ラーニングモジュール内のすべてのコンテンツの進捗は追跡できませんが、ラインマネージャーがカタログ管理者、コース管理者ロールを持つ場合、コース設定パネルの「コースコンテンツ」セクションから該当のラーニングモジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。

 

クイズ

クイズの進捗は、クイズの合格スコアに対し、獲得したスコアの割合を算出されます。

 


クイズの合格スコアは70%に設定されています。受講者の現在の獲得スコアは16%です。このクイズの進捗は、次のように計算されます。

(16÷70)×100 = 22.9%

この値は、クイズの「進捗」に表示されます。

 

コンテンツパッケージ

コンテンツパッケージの進捗は、コンテンツパッケージの設定に応じて、または、すべてのSCO(Shared Content Object)のうち合格したSCOの割合として計算されます。

 

外部アプリ

外部アプリの進捗は「未開始」の場合は0%、「完了」の場合は100%になります。

 

評価

評価の進捗は、担当の監督者によって承認されるか、コース管理者またはカタログ管理者によって手動で設定されます。進捗は、「未開始」の場合は0%、「完了」の場合は100%になります。

 

出席

出席の進捗とステータスは、出席がコース完了に必要かどうか、受講者の出席の進捗、集合トレーニングの登録タイプによって異なります。詳しくは、「セッションの出席登録・追跡・レポート」をご参照ください。

 

コースの進捗の計算

eラーニングコース

eラーニングコースの進捗の計算方法は、コース内のすべての学習項目が完了に必須として設定されているかどうかで異なります。

 

注記:

ラインマネージャー ダッシュボードを通じた「受講者の進捗」ダッシュボードでは、ラーニングモジュール、コンテンツパッケージ、クイズ、評価の進捗を追跡することができます。
クイズとコンテンツパッケージは、ラーニングモジュールの一部である場合でも表示されます。
ここでは、ラーニングモジュール内のすべてのコンテンツの進捗は追跡できませんが、ラインマネージャーがカタログ管理者、コース管理者ロールを持つ場合、コース設定パネルの「コースコンテンツ」セクションから該当のラーニングモジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。

 

  • すべての学習項目が完了に必須として設定されている場合

すべての学習項目がコースの完了に必須と設定されている場合、コースの進捗はコース内のすべての学習項目の平均値となります。

 

受講者は、コース完了に必要なすべての学習項目(星アイコンで示されます)が設定されたコースに登録されています。学習項目には3つのラーニングモジュール、個別のクイズ#1、個別のコンテンツパッケージ#1、および評価があり、ラーニングモジュールは、ドキュメント、ビデオ、コンテンツパッケージ#2、およびクイズ#2で構成されます。

「受講者の進捗」パネルでは、各学習項目およびラーニングモジュールに含まれるコンテンツパッケージとクイズの進捗を追跡できます。ここではラーニングモジュール内のドキュメントとビデオの進捗は追跡できませんが、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当するラーニングモジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。

 

コースの進捗は、各学習項目の進捗率を合計し、コース内の学習項目の数で割ることによって算出されます。

この例では、計算は次のようになります。

(100% + 100% + 50% + 100% + 50% + 0% + 0% + 100%) /8 = 62.5%

この値は、コースの「進捗」に表示されます。

 

  • 一部の学習項目が完了に必須として設定されている場合

一部の学習項目がコースの完了に必須として設定されている場合、コースの進捗は完了に必須として設定されている学習項目の平均値となります。

 

受講者は、3つのラーニングモジュール(#1~#3)、個別のクイズ#1、個別のコンテンツパッケージ#1、および評価が設定されたコースの登録されています。

必須として設定されている学習項目(これらの学習項目は星アイコンで示されます)は、ラーニングモジュール#1(ドキュメントとビデオ)、ラーニングモジュール#2、個別のクイズ#1、個別のコンテンツパッケージ#1、および評価です。また、ラーニングモジュール#2の一部としてクイズ#2があります。これらの項目の進捗が、コースの進捗計算に含まれます。

ラーニングモジュール#1に含まれるドキュメントとビデオの進捗は、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当するラーニングモジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。

ラーニングモジュール#3は必須ではないため、その中の学習項目も必須ではありません(星アイコンは付きません)。これらの項目の進捗の値は、コースの進捗の計算には含まれません。

したがって、この例では計算は次のようになります。

(100% + 100% + 50% + 100% + 100% + 0%) / 6 = 75%

この値は、コースの「進捗」に表示されます。

 

学習項目を持つ集合トレーニングコースの場合

学習項目を持つ集合トレーニングコースの進捗は、コースの完了にセッションの出席が必須として設定されているかどうかによって異なります。

出席が必須として設定されている場合出席に ☆ が付き、コースの進捗の計算とコースの完了に反映されることになります。出席が必須でない場合 ☆ は付かず、コースの進捗の計算やコースの完了に影響しません。

  • セッションの出席が必須でない場合、コースの完了にセッションの出席が必須として設定されていない、または集合トレーニングコースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合、コースの進捗の計算やコースの完了に、出席や欠席は影響しません。この場合、コース完了に必須として設定された学習項目のみが進捗の計算に含まれます。コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている学習項目の平均として計算されます。

出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。

 


受講者は、コースの完了に必須の5つの学習項目が設定された集合トレーニングコースに登録されています。

受講者のセッションの出席は12.6%ですが、出席は必須ではありません。

コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている5つの学習項目の平均として計算されます。

この例では、計算は次のようになります。

(100% + 100% + 100% + 100% + 0%) / 5 = 80%

この値は、コースの「進捗」に表示されます。

 

  • セッションの出席が必須の場合、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフで、コース完了にセッションへの出席が必須として設定されている場合、出席の進捗はコースの進捗計算に含まれ、コース完了に影響します。コースの進捗は、出席を含むコースの完了に必要なすべての学習項目の平均として計算されます。

出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。

 


受講者は、コースの完了に5つの学習項目とセッションの出席が必須と設定された集合トレーニングコースに登録されています。

受講者のセッションの出席は25.1%です。

コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている5つの学習項目と出席の平均として計算されます。

この例では、計算は次のようになります。

(100% + 100% + 100% + 100% + 0% + 25.1%) / 6 = 70.8%

この値は、コースの「進捗」に表示されます。

注意!

複数のセッションに登録するタイプのコースで、完了に必須のセッション(またはセッショングループ)数が定義されている場合、コースの進捗と完了は、受講者が完了に必要な数のセッション(またはセッショングループ)に登録し、必要な出席率を満たしているかどうかによります。

受億者が登録したセッションまたはセッショングループが必要な数を満たしていない場合、コースは「進行中」となり、コースを完了できません。

カタログまたはコース管理者はコースの進捗/受講者の進捗パネルから、計算に含まれるすべての値を追跡できます。

 

例えば、コースの完了要件として3つのセッショングループへの登録が定義されています。

受講者は5つの必須学習項目をすべて完了していますが、2つのセッショングループにしか登録していません。その結果、受講者の出席の進捗ステータスは0%となり、コースを完了することはできません。

(100 + 100 + 100 + 100 + 100 + 0) / 6 = 83.3%

 

  • コースの完了にセッションの出席が必要で、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている1つまたは複数に登録するタイプについては、受講者がセッション登録しているかどうかに関係なく、コースの進捗は出席を含めてコース完了に必要と設定されたすべての項目の平均として計算されます。

受講者がセッションまたはセッショングループに登録することなくコースを受講している場合、受講者によって選択されたセッションまたはセッショングループがなくても、出席はコースの完了に影響します。

この場合、出席の「進捗」列は0%で、ステータス列は「未開始」です。セッションまたはセッショングループに登録せずにコースを受講した受講者は、必要な数のセッションまたはセッショングループに登録しないとコースを完了できません。
コースを完了するには、コース管理者またはカタログ管理者が手動でコースを完了するか、受講者が必要な数のセッションまたはセッショングループに登録します。

 

学習項目のない集合トレーニングコースの場合

集合トレーニングコースに学習項目が含まれていない場合、コースの進捗と完了は、受講者のセッションへの出席登録のみに基づいて、登録タイプごとに次の方法で計算されます。

 

注記:

出勤率の設定値は次のとおりです。

  • 設定されていません:0%
  • 欠席:0%
  • 欠席(連絡済):1%
  • 25%
  • 50%
  • 75%
  • 100%

受講者がLearn365モバイルアプリでセッションの出席を登録すると、セッションの出席率は100%に設定されます。

 

出席が必須でない場合

  • 1つのグループまたはセッション

セッション/セッショングループに受講者の出席が登録されていない(設定されていません)場合、出席の進捗は0%、コースの進捗も0%となります。この場合、コースのステータスは「未開始」となります。

その他の出席(欠席,欠席(連絡済),25%,50%,75%,100%)が登録されている場合は、コースの進捗は100%になり、コースのステータスは「完了」になります。

 

  • 複数のグループまたはセッション/すべてのグループとセッション

受講者の登録したセッションまたはセッショングループに出席が登録されていない(設定されていません)場合、コースと出席の進捗は0%になります。

セッション/グループ内のセッションのうち、少なくとも1つに欠席、欠席(連絡済)、25%、50%、75%、または100%として出席が登録されている場合、コースの進捗は100%に設定され、ステータスは「完了」になります。

出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。

 

出席が必須の場合

学習項目がない集合トレーニングコースで、セッションの出席が完了に必須の場合、受講者のコースの進捗は登録したセッションの出席率に基づきます。

  • 1つのグループまたはセッション

  •  
    • セッション(グループ内のセッション含む)に受講者の出席が登録されていない(設定されていません)の場合、コースの進捗は0%で、ステータスは「未開始」です。
       
    • 受講者の登録した出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗はともに100%となります。
       
    • 受講者の出席率の合計がコースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの進捗は登録された出席率のみに基づいて次のように計算されます:「合計」の値 ÷「必須」の値 ×100%
      この計算結果は出席とコースの「進捗」列に表示されます。
      セッショングループの出席率は、グループ内のすべてのセッションの平均として計算されます。この値は「合計」と「平均出席率」に表示されます。
      カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。ラインマネージャーは、「受講者の進捗」ダッシュボードの「進捗」列で結果のみを追跡できます。
      出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。

注記:

セッションまたはグループ内のすべてのセッションに登録された出席が、欠席(0%)および欠席(連絡済:1%)の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースは「未開始」のままとなります。

 

  • すべてのグループとセッション

  •  
    • すべてのセッション(グループ内のセッション含む)で受講者の出席が登録されていない(設定されていません)場合、コースの進捗は0%で、ステータスは「未開始」です。
       
    • セッション/セッショングループに登録した受講者の出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗は100%で、ステータスは「完了」となります。
      カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。
  •  
    • 受講者の出席率が、コースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの「進捗」列と「出席」列の値は同じになります。コースと出席のステータスは「進行中」です。この場合、コースと出席の「進捗」は次のように計算されます:「合計」の値 ÷「必須」の値 ×100%
      この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示され、ラインマネージャーはこれを追跡できます。カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。

注記:

セッションまたはグループ内のすべてのセッションに登録された出席が、欠席(0%)および欠席(連絡済:1%)の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースは「未開始」のままとなります。

 

  • 複数のグループとセッション

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    • すべてのセッション(グループ内のセッションを含む)で受講者の出席が登録されていない(設定されていません)場合、コースの進捗は0%で、ステータスは「未開始」です。
       
    • セッション/セッショングループに登録した受講者の出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗は100%で、ステータスは「完了」となります。
       
    • 受講者の出席率が、コースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの「進捗」列と「出席」列の値は同じになります。この場合、コースの進捗は登録された出席率に基づきます。


a) 登録されたすべてのグループまたはセッションへの出席登録が必要な場合は、次のように計算されます:「合計」の値 ÷「必須」の値 ×100%
この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示され、ラインマネージャーはこれを追跡できます。コースと出席のステータスは「進行中」です。
カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。


b) コース完了セットで、完了条件にセッション/セッショングループ数が定義されている場合、コース進捗の計算は、受講者が登録されているセッションまたはセッショングループの数と出席率によって異なります。コースを完了するには、受講者はすべての基準を満たしている必要があります。

注記:

  • 受講者のセッションまたはセッショングループへの登録が、定義された数の満たない場合、コースと出席の進捗は 100%に達せず、ステータスは「完了」になりません。その結果、コースと出席の進捗には0%が表示され、ステータスは「進行中」になります。コースを完了するには、受講者は必要な数のセッションまたはセッショングループに登録する必要があります。
  • コース完了に必要なすべてのセッションまたはセッショングループに登録された出席が、欠席(0%)および欠席(連絡済:1%)の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースのステータスは「未開始」のままとなり、出席は「進行中」になります。

 

  • コースの完了に必須と定義されたすべてのセッションまたはセッショングループに登録された出席率の合計値が「必須」の値に満たない場合、コースと出席の進捗は次のように計算されます:「合計」の値 ÷「必須」の値 × 100%
    この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示され、ラインマネージャーはこれを追跡できます。コースと出席のステータスは「進行中」です。
    カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。出席の進捗の計算については、「セッションの出席登録・追跡・レポート>出席状況、進捗、合計値の計算」をご参照ください。
     
  • コースの完了に必須と定義されたセッションの一部にのみ出席が登録されている場合、または少なくとも1つのセッショングループの中のすべてのセッションに出席が登録されていない場合、出席とコースの「進捗」列の値0%で、コースと出席のステータスは「進行中」となります。

 


受講者がコースの完了に必須の2つのセッショングループの双方に登録されています。

受講者はそのうち1つのグループ内のすべてのセッションに出席しました。

この場合、「合計」の進捗は0%で、コースと出席の進捗も0%です。コースと出席のステータスは「進行中」です。

 

カタログおよびコース管理者は計算に使用されたすべての値を「コースの進捗/受講者の進捗」ダッシュボードから追跡できます。