コース管理者・ライン マネージャーに対する受講者情報の閲覧制限

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目次

はじめに

Learn365 は、組織が持つ機密性の高い個人情報について、学習管理ソリューション内で適切にプライバシーを管理できるように努めています。

ここでは、コース管理者とライン マネージャーに対して、受講者の詳細な学習情報へのアクセスを制限する方法と、アクセスが制限されたときに保護される情報、およびアクセスが制限されたときの進捗ダッシュボードとレポートへの影響について説明します。

 

受講者の詳細情報へのアクセスを制限する

必要なロール: LMS 管理者、Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にすると、コース管理者は、受講者の試行回数、スコア、滞在時間を追跡できなくなります。

「ライン マネージャーによるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にすると、ライン マネージャーは、ダウンロードした受講者の進捗レポートで受講者のコースとトレーニング プランのスコアを追跡できなくなります。

 

ライン マネージャーとコース管理者に対して受講者の詳細情報へのアクセスを制限するには:

1.Learn365 管理センター>グローバル設定>LMS 設定>「すべての受講者詳細へのアクセス」を選択します。

2.開いたパネルで、必要に応じて「ライン マネージャーによるすべての受講者詳細へのアクセス」、「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」の各トグルを OFF にしてアクセスを制限します。既定の設定は OFF です。

3.「保存」を選択して設定を保存します。操作を取り消す場合は、「キャンセル」を選択します。 

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コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」トグルを OFF にすると、コース管理者は、受講者の特定の情報にアクセスすることができなくなります。

非表示になる情報

  • コースおよびトレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートに、「スコア」列は表示されません。
  • コースの進捗ダッシュボードで学習項目の「試行の削除」を選択した際、表示されるダイアログに試行回数や前回の試行ステータスは表示されません。
  • コンテンツ パッケージの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、スケール、平均時間、試行回数は表示されません。また、「受講者の試行を表示」は利用できません (グレーアウトされます)。
  • クイズの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、滞在時間、試行回数、平均時間は表示されません。試行の表示、試行の削除は使用できません。
  • クイズの設問の統計パネルでは、設問に解答した受講者のリスト、各設問に対する各受講者の合計解答数、各設問に対する各受講者の正解率 / 不正解率は表示されません。
  • ラーニング モジュールの進捗を表示するダッシュボードやレポートに、スコア、平均時間、試行回数は表示されません。

次のセクションでは、「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」オプションを OFF にした場合の影響について、各エリアごとに説明します。

 

注記:

非表示の情報は、API や Power BI による高度なカスタム レポートの構築時や、その他の場面で引き続き利用可能です。

 

コース / トレーニング プランの進捗

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にした場合、コース / トレーニング プランの進捗ダッシュボードに「スコア」列は表示されないため、コース管理者はスコアを追跡できません。コース / トレーニング プランの進捗ダッシュボードからダウンロードしたレポートにも「スコア」列は含まれません。

コース / トレーニング プランの進捗ダッシュボードにアクセスするには:

1.Learn365 管理センター>トレーニング管理 でコース / トレーニング プランを選択します。

2.「コース / トレーニング プラン管理」パネルで、「コース / トレーニング プランの進捗」を選択します。

コース / トレーニング プランの進捗ダッシュボードからレポートをダウンロードするには、「レポートのダウンロード」を選択します。

コースの進捗ダッシュボードとレポートに表示される情報とその読み方については、こちらを参照してください。

トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートに表示される情報とその読み方については、こちらを参照してください。

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コースの進捗ダッシュボードの学習項目の試行

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にした場合、コース管理者がコースの進捗ダッシュボードで学習項目の「試行の削除」アイコンを選択すると、開いたダイアログに「試行回数」と「前回のステータス」は表示されません。「すべての試行」または「最後の試行」を削除するオプションは表示されます。

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「すべての受講者詳細へのアクセス」を ON にした場合にコースの進捗ダッシュボードで利用できる機能については、こちらを参照してください。

 

コンテンツ パッケージ

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にした場合、コース管理者は、受講者のコンテンツ パッケージに関する以下の詳細情報を追跡できません。

  • 受講者の詳細パネルに「スケール」と「スコア」列は表示されず、ここからダウンロードしたレポートにも含まれません。ユーザーを選択すると開くアクション パネルの「受講者の試行を表示」は利用できません (グレーアウトされます)。

コンテンツ パッケージの受講者の詳細パネルにアクセスするには:

1.Learn365 管理センター>トレーニング管理 でコースを選択します。

2.開いたコース管理パネルで、「コース コンテンツ管理」を選択します。コンテンツ パッケージ>「受講者の詳細を閲覧」を選択します。「受講者の詳細」パネルが開きます。

このパネルから、コンテンツ パッケージの進捗レポートをダウンロードするには、「レポートのダウンロード」を選択します。受講者を選択すると開くアクション パネルの「受講者の試行を表示」は利用できません。

コンテンツ パッケージの受講者の進捗については、こちらを参照してください。

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  • コンテンツ パッケージを受講者でグループ化したコース レポートには、「スコア」、「平均時間」、「試行」列は含まれません。

コンテンツ パッケージのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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  • コンテンツ パッケージでグループ化したコース レポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。

コンテンツ パッケージのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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クイズと設問の統計

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にした場合、コース管理者は、受講者のクイズに関する以下の詳細情報を追跡できません。

  • クイズの受講者詳細パネルに「スコア」、「滞在時間」列は表示されず、ここからダウンロードしたレポートにも含まれません。また、「試行の表示」「試行の削除」アクションは表示されないため、受講者の解答の閲覧、試行の削除を行うことはできません。

クイズの受講者詳細パネルにアクセスするには:

1.Learn365 管理センター>トレーニング管理 でコースを選択します。

2.開いたコース管理パネルで、「コース コンテンツ管理」を選択します。クイズ>「受講者の詳細を表示」を選択します。

開いたパネルからレポートをダウンロードするには、「Excel にエクスポート」を選択します。クイズの受講者の進捗については、こちらを参照してください。

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  • クイズを受講者でグループ化したコース レポートには、「スコア」、「試行」列は含まれません。クイズのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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  • クイズでグループ化したコース レポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。クイズのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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  • クイズの設問の統計

カタログ管理者がコース管理者による受講者詳細へのアクセスを制限している場合、「設問の統計」パネルで、コース管理者は設問 / 受講者フィルター、設問に解答した受講者のリスト、各設問に対する各受講者の合計解答数、各設問に対する各受講者の正解率 / 不正解率を表示することはできません。

コース管理者は、受講者が解答したすべての設問、各設問の合計解答数、各設問の正解率 / 不正解率を見ることができます。

設問の統計を表示するには:

1.Learn365 管理センター>トレーニング管理 でコースを選択し、コース管理パネルの「コース コンテンツ管理」を選択します。

2.コースの「コンテンツ」セクションから、目的のクイズを選択し、開いたアクション パネルで「設問の統計」を選択します。

3.「設問の統計」パネルが開き、利用可能な設問の統計情報が表示されます。

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通常の場合:

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ラーニング モジュール

「コース管理者によるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にした場合、コース管理者は、受講者のラーニング モジュールに関する以下の詳細情報を追跡できません。

  • ラーニング モジュールを受講者でグループ化したコース レポートには、「スコア」、「平均時間」、「試行」列は含まれません。

ラーニング モジュールのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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  • ラーニング モジュールでグループ化したコース レポートには、「試行回数」、「平均時間」、「スコア」列は含まれません。ラーニング モジュールのコース レポートの生成、ダウンロードについては、こちらを参照してください。

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ライン マネージャーによるすべての受講者詳細へのアクセス

「ライン マネージャーによるすべての受講者詳細へのアクセス」を OFF にすると、ライン マネージャーは、ダウンロードした受講者の進捗レポートで受講者のコースとトレーニング プランのスコアを追跡できなくなります。スコア以外の受講者情報は参照できます。

ライン マネージャーが受講者の進捗ダッシュボードとレポートで参照できる情報については、こちらを参照してください。

 

注記:

非表示の情報は、API や Power BI による高度なカスタム レポートの構築時や、その他の場面で引き続き利用可能です。

 

ライン マネージャーは、トレーニング ダッシュボード>ライン マネージャー ダッシュボードから目的のユーザーを選択し、受講者の進捗を閲覧>レポートのダウンロード を選択して、ユーザーの進捗レポートをダウンロードできます。