注記:
現時点では、組織のLMS管理者がSharePointとTeamsの新しいUIの利用を有効に設定している場合にのみ、受講者はラーニングパスを生成できます。この場合、受講者はトレーニングダッシュボードの「新しいデザインに切り替えましょう!」トグルをオンにして、新しいユーザーエクスペリエンスを試すことができます。設定されていない場合、受講者はトレーニングダッシュボードの現在のUIを引き続き使用し、新しいUIが既定になるまでラーニングパスを生成できません。
目標スキルに基づくラーニングパスは、組織のスキルフレームワークを中心に組み立てられます。これらのラーニングパスは、体系的な成長をサポートし、知識の不足を明確化します。この方法を使うと、Learn365が受講者の現在のスキルと目標のスキルに関する情報にアクセスし、スキルのギャップを計測します。その後、この情報に基づいて最適なラーニングパスのアウトラインを生成します。
ラーニングパスの概要と、それがどのように受講者の個別の学習過程をサポートするかについては、「ラーニングパス」をご参照ください。
ここでは、受講者がトレーニングダッシュボードの「マイトレーニング」セクションで、目標スキルに基づくパーソナライズされたラーニングパスを作成する方法について説明します。
目次
スキルフレームワークを有効にする
この操作に必要なロール:LMS管理者またはMicrosoft 365グローバル管理者
受講者が目標スキルに基づくラーニングパスを作成するには、組織でLearn365スキルフレームワークを利用している必要があります。この機能は、Learn365プロフェッショナルサブスクリプションをご契約のお客様がご利用いただけます。サブスクリプションプランのアップグレードをご希望の場合、サポートまたは担当者にお問い合わせください。
また、LMS管理者が組織の目標スキルを定義している必要があります。
Learn365で目標スキルとスキルギャップ機能を有効にする方法については、「グローバル設定の「LMS設定」」をご参照ください。
目標スキルに基づいて生成されるラーニングパスの対象トレーニング
トレーニングダッシュボードの「マイトレーニング」セクションには、受講者がアクセスできるテナント上のすべてのカタログのトレーニングが表示されます。同様に、目標スキルに基づくラーニングパスを生成する際、Learn365は受講者がアクセスできるすべてのカタログからトレーニングを検索します。これには、LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Businessからインポートされたトレーニングも含まれます。
Learn365は、受講者が登録されているトレーニングや、すでに完了しているトレーニングを把握しています。
以下のトレーニングは、目標スキルに基づいて生成されるラーニングパスへの追加対象となります。
- すべての登録ステータスのトレーニング
- 受講が任意のトレーニング
- 受講者がコース管理者ではないトレーニング
以下のトレーニングは、目標スキルに基づいて生成されるラーニングパスへの追加対象にはなりません。
- 削除されたトレーニング
- 受講が必須のトレーニング
- 受講者がアクセス権を持たないトレーニング
- 非公開のトレーニング
- 終了したトレーニング
- 受講者がコース管理者であるトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「受講者が見つけられる」トグルがオフに設定されているトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「トレーニング対象者」トグルがオンに設定されており、受講者が対象者に含まれていないトレーニング
- 削除されたカタログに含まれるトレーニング
Learn365が目標スキルに基づくラーニングパスを作成する仕組み
Learn365は、受講者の現在のスキルと目標のスキルにアクセスし、スキルのギャップを計測します。その後、この情報に基づいて最適なラーニングパスのアウトラインを生成します。
ラーニングパスには、各スキルごとにセクションが追加されます。各セクションには、受講者のスキルギャップに応じたレベルごとのトレーニングタイルが追加されます。
Learn365は、受講者がアクセスできるすべてのカタログのコースとトレーニングプランのプロパティ(タイトル、詳細説明、カテゴリー、タグなど)から一致する内容を検索し、トレーニングをセクションに追加します。
スキルとスキルレベルに関連するトレーニングがない場合は、潜在的なコンテンツギャップを示すプレースホルダー(提案)タイルがラーニングパスに追加されます。
注記:
プレースホルダータイルは、受講者が検討してラーニングパスに追加できる可能性のある仮のトレーニングを提案するものです。プレースホルダータイルには架空のトレーニングタイトルが表示されており、実際に受講者がアクセスできるトレーニングを指しているわけではありません。ただし、受講者はこれらの提案をインスピレーションの源として活用し、実際の関連するトレーニングを検索してラーニングパスに追加することができます。この方法でトレーニングを追加すると、該当するプレースホルダーは実際のトレーニングに置き換えられます。
目標スキルに基づくラーニングパスを作成する
注記:
各受講者は、目標スキルに基づくラーニングパスを1つのみ保持できます。ただし、トレーニングの機会や目標スキルが変更された場合には、そのラーニングパスを再作成することができます。目標スキルに基づく2つ目のラーニングパスを作成しようとすると、メッセージが表示され、既存のラーニングパスを保持するか再作成するかを決める必要があります。
目標スキルに基づくラーニングパスの生成にはAIは使用されていません。
目標スキルに基づくラーニングパスの生成オプションは、スキルギャップが特定されている受講者のみが利用できます。
この操作に必要なロール:受講者
1.トレーニングダッシュボード>マイトレーニングに進みます。「マイトレーニング」ページが開きます。
2.ページを下にスクロールして、「マイラーニングパス」セクションを表示します。
ここには、受講者がこれまでに生成したラーニングパスが表示されます。
3.「新しいラーニングパス」を選択します。
表示されるオプションは、組織で設定されている機能によって異なります。
4.ポップアップメニューから、「目標スキルに基づく」を選択します。
- 目標スキルに基づくラーニングパスをまだ保持していない場合は、「スキルのギャップに基づくラーニングパス」ページが開きます。
- すでに目標スキルに基づくラーニングパスがある場合は、「確認」ダイアログが開き、既存のラーニングパスを保持するか置き換えるかを決める必要があります。既存のラーニングパスを置き換えるには、「作成」を選択すると、「スキルのギャップに基づくラーニングパス」ページが開きます。既存のラーニングパスを保持するには、「キャンセル」を選択します。
「作成」を選択した結果:
- 受講者のスキルギャップに基づくラーニングパスのアウトラインが作成されます。
- 生成されたラーニングパスは、1つ以上のセクションで構成されます。受講者の目標スキルごとに1つのセクションが作成されます。
- 各セクションには、e-ラーニングコース、集合トレーニング、トレーニングプラン、トレーニングプレースホルダーのタイルが含まれます。
- 利用可能なすべてのカタログから、関連性のあるトレーニングが該当のセクションに追加されます。利用可能なトレーニングがない場合は、プレースホルダー(提案)タイルがラーニングパスに追加されます。
- 生成されたラーニングパスには既定のタイトルと説明が付き、これらは編集が可能です。
- 生成されたラーニングパスを閲覧、操作できるのは、受講者本人のみです。管理者、ラインマネージャー、その他のユーザーは、受講者のラーニングパスにアクセスできません。
- 受講者はラーニングパスを閲覧、編集することや、ラーニングパスから直接トレーニングに登録し、受講することができます。
ラーニングパスは、「マイラーニングパス」セクションにカード形式で追加されます。カードには、タイトル、ラーニングパス全体の進捗(ラーニングパス内のすべてのトレーニングの進捗に基づく)、ラーニングパスに含まれるコースとトレーニングプランの数が表示されます。
受講者は、「マイラーニングパス」セクションでラーニングパスを選択することで、そのラーニングパスページにアクセスできます。このページでは、各コースやトレーニングプランの進捗を個別に確認することができます。ラーニングパスはタイムライン形式で表示され、学習過程を視覚的に理解することができます。
次のステップ
目標スキルに基づいてラーニングパスを生成した後も、受講者はトレーニングの追加・削除や、プレースホルダーを実際の関連するトレーニングに置き換えるなどして、ラーニングパスを継続的に構築できます。これにより、学習の過程全体を通じて内容の関連性と適切性を維持することが可能です。また、ラーニングパスから直接トレーニングに登録し、受講することができます。
ラーニングパスの作成、編集、管理方法、およびラーニングパスからトレーニングを受講する方法については、「ラーニングパスの編集・管理・トレーニングの受講」をご参照ください。
追加情報
- AIを使ってラーニングパスを生成する方法については、「トレーニングダッシュボードでAIを使ってラーニングパスを生成する」をご参照ください。
- 手動でラーニングパスを生成する方法については、「手動によるラーニングパスの作成」をご参照ください。