従来のUIのトレーニング ダッシュボードでは、AIアシスタンス機能を利用してトレーニングの提案を受けることができます。新しいUIでは、現時点ではこの機能は提供されていません。
ここでは、Learn365のAIアシスタンス機能を使って、トレーニング ダッシュボードでユーザーがトレーニングの提案を受ける方法について説明します。
トレーニング ダッシュボードで利用できるその他の機能については、こちらのガイド「トレーニング ダッシュボード」をご参照ください。
AI機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、「Zensai人工知能（AI）：データ，プライバシー，セキュリティ」をご参照ください。
AIアシスタンスを使ってトレーニングの提案を受けるには、AI機能を有効にする必要があります。
LMS管理者またはMicrosoft 365グローバル管理者は、Learn365管理センターのグローバル設定＞LMS設定 に移動し、「AI機能」を有効にしてください。
注記：
- Learn365ではAzure OpenAIサービスのフィルタリングを使用しており、有害、攻撃的、または危険なコンテンツの生成を検出・防止します。該当するコンテンツが検出された場合、サービスは生成を拒否し、管理者に通知されます。
- 技術の性質上、AIが生成するコンテンツが誤っている場合があります。Zensai社は、生成コンテンツの品質を向上させるため、AI関連機能の改善を継続的に行っています。
目次
提案の対象となるトレーニング
AIアシスタンスのOrbieは、ユーザーがアクセスできるテナント上のすべてのカタログを対象にトレーニングを検索します。
これには、以下の外部プロバイダーからインポートされたトレーニングも含まれます。
- LinkedIn Learning
- Go1
- OpenSesame
- Udemy Business
Orbieは、ユーザーが現在受講しているトレーニングや、すでに完了したトレーニングを把握しています。
AIが提案するトレーニングの対象になるもの：
- ユーザーが現在受講登録していないトレーニング
- ユーザーにとって任意（必須でない）のトレーニング
- ユーザー自身がコース管理者ではないトレーニング
AIが提案するトレーニングの対象にならないもの：
- ユーザーがすでに完了したトレーニング
- ユーザーが「承認待ち」のトレーニング
- ユーザーが「順番待ちリスト」に追加されているトレーニング
- ユーザーにとって必須のトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションの「コースカタログに表示」オプションがオフに設定されているトレーニング
- 削除されたカタログに含まれるトレーニング
AIがトレーニングを探す方法
AIアシスタンスのOrbieは、ユーザーが入力した目標からキーワードを抽出し、ユーザーがアクセスできるテナント内のすべてのカタログに含まれるトレーニングを対象に照合します。
その際、以下のコースおよびトレーニングプランの属性から一致するものを見つけます。
- タイトル
- 詳細説明
- カテゴリー
これにより、ユーザーの目標に関連性の高いコースやトレーニングプランが特定されます。
AIからトレーニングの提案を受ける
この操作に必要なロール：受講者
注記：
- 各ユーザーは、1日あたり最大15のトレーニングの提案を受けることができます。
- AIによるトレーニングの提案は、Learn365管理センターの「AI使用状況」では管理されず、組織の月間AIリクエスト数にはカウントされません。
トレーニングの提案を受ける手順：
1．トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。
トレーニングの提案をリクエストすると、AIアシスタンスOrbieは、目標に合ったトレーニングのおすすめリストを生成します。
トレーニング ダッシュボードでは、ユーザーが持つおすすめリストの数によって次のように表示されます。
a．ユーザーがおすすめリストを持っていない場合、「Orbieのおすすめトレーニングを見てみましょう。」と表示されます。
b．ユーザーのおすすめリストが1つだけの場合（目標を入力して［生成］を選択した場合）、「おすすめ」ブロックにはおすすめのトレーニングが個別のカードで表示されます。
c．ユーザーが2つ以上のおすすめリストを持つ場合、「おすすめ」ブロックには、おすすめリストカードが表示されます。
「おすすめ」ブロックの左上のアイコンをクリックして展開／折りたたみができます。
次回、ユーザーがトレーニング ダッシュボードで「トレーニング」セクションを開くと、「おすすめ」ブロックは前回のビューで表示されます。
ユーザーがおすすめリストを持っていない場合、このまま手順2に進みます。
ユーザーがおすすめリストを持っている場合は、「別の目標でトレーニングの提案を受ける」に進みます。
2．「Orbieがおすすめするトレーニングを見てみましょう」の下にあるテキストボックスに、目標を入力します（10文字以上500文字以内）。
入力例：
- 時間管理能力を向上させたい
- 会話でのコミュニケーションスキルを伸ばしたい
- 問題解決能力を高めたい
具体的な目標を入力するほど、条件に合ったトレーニングが見つかる可能性が高くなります。
生成AIにおける効果的なプロンプトの書き方については、こちらのガイド「AIにおける効果的なプロンプト」をご参照ください。
3．［生成］ボタンを選択します。このボタンは、テキストボックスに10文字以上入力した場合のみアクティブになります。
入力した内容からOrbieがコースやトレーニングプランを見つけられない場合、次のメッセージが表示されます：「リクエストを完了できませんでした。これはLearn365内のトレーニングが少なすぎるか、目標の情報提供が不足しています。」
この場合は、目標の内容を変更して再度試してください。
Orbieがユーザーの目標に合ったコースやトレーニングプランを見つけた場合は、「おすすめ」ブロックに表示されます。
Orbieが見つけたコースやトレーニングプランから利用できる操作については、「おすすめブロックで利用できる操作」をご参照ください。
別の目標でトレーニングの提案を受ける
ユーザーは別の目標を入力して、現在のおすすめとは別に、その目標に合ったトレーニングの提案を受けることができます。
別の目標の提案を受ける手順：
1．トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。
2．おすすめブロックの右上にある［新しいリストの生成］を選択します。「推奨トレーニング」パネルが開きます。
3．「目標」フィールドに、目標を入力します（10文字以上500文字以内）。
具体的な目標を入力するほど、条件に合ったトレーニングが見つかる可能性が高くなります。
4．［生成］ボタンを選択します。このボタンは、目標フィールドに10文字以上入力した場合のみアクティブになります。
Orbieがユーザーの目標に合ったコースやトレーニングプランを見つけた場合、「おすすめ」ブロックには次のように表示されます。
- 「おすすめ」ブロックに、個別のコースやトレーニングプランのカードが表示されていた場合：それまで表示されていたコースやトレーニングプランのカードは、一つにまとめた形のおすすめリストになります。新しい目標に提案されたトレーニングとともに、おすすめリストカードで表示されます。
- 「おすすめ」ブロックに、2つ以上のおすすめリストカードが表示されていた場合：新しい目標に提案されたトレーニングのおすすめリストカードが追加で表示されます。
Orbieが見つけたコースやトレーニングプランから利用できる操作については、「おすすめブロックで利用できる操作」をご参照ください。
おすすめブロックで利用できる操作
「おすすめ」ブロックから利用できる操作は、ユーザーのおすすめリストの数によって異なります。
おすすめのリストが1つの場合
おすすめリストが1つの場合、「おすすめ」ブロックには個別のコースとトレーニングプランがカードで表示されます。
「おすすめ」ブロックでは、次のことができます。
- 右上にある矢印アイコンでブロック内を左右にスクロールできます。
- ［新しいリストの生成］で別の目標でトレーニングの提案を受けることができます。詳しくは、「別の目標でトレーニングの提案を受ける」をご参照ください。
トレーニングカードには、以下の情報が表示されます。
- トレーニングタイプ（eラーニング、集合トレーニング、トレーニングプラン）とトレーニングタイプを示すアイコン
- トレーニングのタイトル
- サムネイル画像
- お気に入りステータス
- トレーニングステータス（ユーザーがトレーニングに登録している場合）
トレーニングが未公開の場合や削除された場合、その情報もトレーニングカードに表示されます。
トレーニングカードでは、以下の操作を行うことができます。各操作について詳しくは、こちらのガイド「トレーニングカードでの操作」をご参照ください。
- トレーニングの「タイトル」、
アイコン、または省略メニュー
から［コース閲覧］を選択して、トレーニングのホームページを表示できます。トレーニングホームページから、トレーニングに登録することができます。
- ハートアイコン♡、または省略メニュー
- 省略メニュー
トレーニングカードで利用できる操作について詳しくは、こちらのガイド「トレーニングカードでの操作」をご参照ください。
すべてのトレーニングカードが削除されると、「おすすめ」ブロックは「Orbieがおすすめするトレーニングを見てみましょう」に戻ります。
注記：
- ユーザーがおすすめのトレーニングに受講登録しても、そのトレーニングは「おすすめ」ブロックに残ります。
- 受講登録したトレーニングを「おすすめ」ブロックから削除しても、登録への影響はありません。
- ユーザーがおすすめのトレーニングに受講登録すると、トレーニングカードにトレーニングステータスが表示されます。
- トレーニングを完了すると、トレーニングステータスは完了になりますが、「おすすめ」ブロックから削除されることはありません。
おすすめのリストが2つ以上ある場合
おすすめのリストが2つ以上ある場合、「おすすめ」ブロックにはそれぞれの目標で提案されたトレーニングを一つにまとめた形の「おすすめリストカード」が表示されます。
「おすすめ」ブロックでは、次のことができます。
- 右上にある矢印アイコンでブロック内を左右にスクロールできます。
- ［新しいリストの生成］で別の目標でトレーニングの提案を受けることができます。詳しくは、「別の目標でトレーニングの提案を受ける」をご参照ください。
おすすめリストカードには、以下の情報が表示されます。
- おすすめリストであることを示す
アイコンと「おすすめ」ラベル
- おすすめリストのタイトル
- おすすめリストのサムネイル画像
- おすすめリストが生成された日付。日付にカーソルを合わせると、経過日数が表示されます。
おすすめリストカードでは、以下の操作を行うことができます。
- おすすめリストのタイトル、
アイコン、または省略メニュー
- 省略メニュー
おすすめリストが1つになった場合、「おすすめ」ブロックにはコース／トレーニングプランのトレーニングカードが表示されます。
おすすめのリストが2つ以上ある場合は、引き続きおすすめリストカードが表示されます。
すべてのおすすめリストが削除されると、「おすすめ」ブロックは「Orbieがおすすめするトレーニングを見てみましょう」に戻ります。
AIがサポートする言語
AIアシスタントは、Microsoftがサポートする言語を理解します。トレーニングの提案は、目標を入力した言語でトレーニングを探します。
複数の言語が混在している場合や、入力した内容が曖昧な場合、AIはトレーニングを提案できないことがあります。
ご意見・ご質問
AI機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365サポートにお問い合わせください。
また、AI機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365サポートまたは担当者にお寄せください。
Learn365でAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365サポートにご連絡ください。