ここでは、Learn365におけるセッションおよびセッショングループの作成、編集、コピー、削除の手順、および参加者や出席の管理など、セッション管理に関する各種操作について説明します。
目次
セッションを作成する
コース作成時にセッションを作成するには、カタログ管理者ロールが必要です。
コース管理者は、作成済みコースにセッションを作成できます。
新規コース作成時にセッションを作成する場合：
- トレーニング作成パネルの「基本情報」セクションで、トレーニングタイプ「集合トレーニング」を選択します。 この手順をスキップすると、「セッション」セクションは表示されません。
- ページ上部のタイムラインで「セッション」を選択し、「セッション」セクションに移動します。
既存のコースにセッションを作成する場合：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で、該当するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
- ［コースセッションの管理］を選択します。コース設定パネルの「セッション」セクションが開きます。
- ［＋コースセッションの作成］を選択します。「コースセッションの作成」パネルが開きます。
- 「コースセッションの作成」パネルで各項目を設定します。
- ［保存］をクリックして作成を完了します。
セッションの設定
セッションに関する詳細な設定を行います。「＊」アスタリスクが付いている項目は入力必須です。
セッショングループ
この項目は、コースに既存のセッショングループがある場合にのみ表示されます。
既定では「グループなし」が設定されています。「グループなし」の場合、単体のセッションとして作成されます。
作成するセッションをグループ化するには、ドロップダウンリストから該当するグループを選択します。
注記：
セッションの作成中に新しいセッショングループを作成することはできません。詳しくは、セッショングループの作成をご参照ください。
セッション名＊
セッションの名前を設定します。セッション名は、コースホームページ、通知、Microsoft Outlookの予定表に表示されます。
そのため、内容や対象者、開催時期などが分かる名前を付けることをおすすめします。
開始日＊／終了日＊
注記：コースの公開期間内の日時を設定します。
- 開始日：セッションの開始日時を選択します。既定では、現在の日付と時刻に応じて適切な日時が自動的に入力されます。
- 終了日：セッションの終了日時を選択します。既定では、開始日時から1時間後の日時が自動的に入力されます。
タイムゾーン＊
ドロップダウンリストから、開催するセッションのタイムゾーンを選択します。
既定では、コースの地域の設定に基づいて設定されます。
登録期限
注記：
- 登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合にのみ表示されます（設定できます）。
- 登録タイプが「すべてのグループとセッション」の場合は、コースの「基本情報」セクションでコースに対して登録期限を設定します。
セッションの登録期限を設定します。設定した期限を過ぎると、ユーザーはこのセッションへの登録ができなくなります。
この設定は管理者による受講者登録に影響はなく、管理者は登録締切後もユーザーの登録を行うことができます。
詳しくは、「登録期限オプション」をご参照ください。
Learn365によるTeams会議のスケジュール
オンラインセッション用にMicrosoft Teams会議を作成します。既定ではオフに設定されています。
このオプションをオンにすると、予定された会議が、参加者のMicrosoft Teamsアプリのカレンダーに表示されます。参加者は Microsoft Teamsから直接セッションに参加できます。
「会議のURL」は、セッション保存時に自動的に生成されます。
詳しくは、「コースセッションからMicrosoft Teams会議を作成する」をご参照ください。
次の場合「Learn365によるTeams会議のスケジュール」トグルは使用できません。
- モダン認証の同意が古い場合。（アクセス許可の要求が更新された場合）
- Microsoft 365接続設定でアカウントが接続されていない場合。
この場合、対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞通知の［Microsoft 365接続設定］で、接続および認証を再設定する必要があります。
コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる
「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオンにすると利用可能となり、自動的にオンに設定されます。
必要に応じて、オフに切り替えます。
セッションの開催者と共同開催者については、「コースセッションからMicrosoft Teams会議を作成する＞Microsoft Teams会議の開催者と共同開催者」をご参照ください。
Teams会議の参加情報を収集
「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオンにすると利用可能となります。既定ではオフに設定されています。
オンの場合、Microsoft Teamsから会議の参加情報を収集します。
詳しくは、「セッションの出席登録と管理＞Teams会議の出席レポートを基に出席を登録する」をご参照ください。
Microsoft Teams会議への参加に基づいてセッションへの出席を自動登録する
「Teams会議の参加情報を収集」をオンにすると利用可能になります。既定ではオフに設定されています。
オンの場合、Microsoft Teamsから会議の参加情報を収集し、参加者の出席を自動的に登録します。
詳しくは、「セッションの出席登録と管理＞Teams会議の出席レポートを基に出席を登録する」をご参照ください。
会議のURL
「Learn365によるTeams会議のスケジュール」がオンの場合、会議のURLはセッション保存時に自動生成されます。
ユーザーは、コースホームページ、トレーニング ダッシュボード、カレンダーの招待、Eメールの招待と通知、モバイルアプリの通知からこのURLを選択してコースのセッションに直接参加することができます。
「Learn365によるTeams会議のスケジュール」がオフの場合、任意のURLを手動で入力します。
会議室
オンサイトで開催する場合の会場を設定します。
会議室を設定するには、次の２つの方法があります。
- フィールドに会場名を入力し、表示された「’会場名’（新規作成）」を選択します。この方法で設定された会議室は現在のセッションでのみ使用されます。Learn365 Exchange Onlineには作成されず、場所のURLなどの追加情報を持つことはできません。
-
フィールドの下にある［会議室を選択］を使用して、テナント内に作成された会議室リストから選択します。会議室の作成については、「コースセッション用の会議室の作成と設定」をご参照ください。
「会議室を選択」パネルには、会議室リストに対するユーザーのアクセス許可に応じて、利用可能な会議室が最大100件表示されます。
会議室一覧の上に表示される日付は、セッションの開催日時を示しています。カレンダーアイコン
から他の日程を選択して、会場の空き状況を確認できます。
「会議室を選択」パネルには以下の情報が表示されます。
- 名前：会議室の名前（作成時に指定）
- 場所：会議室の場所（作成時に指定）
- 空室：セッションの開始時刻から終了時刻まで部屋が空いている場合は 「はい」と表示されます。この時間帯に部屋が使用中の場合は 「いいえ」 と表示され、選択できません。
会議室を選択して［選択］をクリックすると、会議室フィールドに追加されます。
注記：
Learn365 Exchange Onlineで作成された会議室を表示するには、アカウントの接続が必要です。詳しくは、「Learn365でメール通知の送信、会議室の予約、Microsoft Teams会議の作成を行うためのアカウント接続方法」をご参照ください。
アカウントが接続されていない場合や、会議室に対する十分なアクセス許可がない場合は、確認メッセージが表示されます。
会議室が変更された場合、以前の会議室の予約はキャンセルされ、新しい会議室が予約されます。受講者のカレンダーには更新された予定が表示されます。
出席者が変更された場合、新しく追加されたユーザー、または削除されたユーザーのみに通知メールが届きます。
注意！
「会議のURL」「会議室」フィールドがどちらも空の場合、セッションを保存することはできません。いずれかを必ず指定する必要があります。
参加者定員
登録タイプ「1つのグループまたはセッション」および「複数のグループまたはセッション」でのみ表示されます。
セッションに登録できる最大人数を設定します。値は正の整数で指定します。
講師
セッションを担当するユーザーを設定します。内部ユーザー、またはカタログに招待された外部ユーザー（ゲスト）から選択できます。
講師の名前はコースホームページに表示されます。
講師に割り当てられたユーザーには、セッション情報がメールで通知されます。割り当て・割り当て解除の際にも通知が送信されます。また、セッションの場所、日時、タイムゾーン、オンライン会議URL、コースタイトルが変更された場合は更新通知が届き、コースまたはセッションが削除された場合はキャンセル通知が送られます。
講師には、割り当てられたすべてのセッションとそれらを含むコースへのアクセス権が付与されます。セッションの出席登録、QRコードのダウンロード、サインインシートの印刷を行うことができます。
Teams会議でセッションを作成した場合、講師はそのTeams会議の共同開催者になることも可能です。
セッションの開催者と共同開催者については、「コースセッションからMicrosoft Teams会議を作成する＞Microsoft Teams会議の開催者と共同開催者」をご参照ください。
社内コスト
1セッションあたりの社内費用を設定します。フィールドの右側に通貨が表示されます。
すべてのコースおよびカタログにおいて、集計や計算結果の一貫性を保つため、セッションの社内コストは同一の通貨で登録されます。既定では、通貨は「米国ドル（USD）」に設定されています。通貨の変更は、グローバル設定＞LMS設定「社内コスト通貨」で、LMS管理者が行います。
コストは出席として登録された受講者のみを対象に計算されます。出席状況が 「欠席」 または 「欠席（報告済）」 と記録された受講者は計算に含みません。
受講者1人あたりのコストは、セッション全体のコストを、そのセッションで出席登録された受講者数で割ることによって算出されます。
セッション情報
セッションに関する追加の情報を設定します。設定された情報は、コースホームページやコースの詳細パネルで該当するセッションの「追加情報」リンクから表示できます。
入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、「全画面表示」（ アイコン）でテキストフィールドを拡大して編集することもできます。また、ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。
受講者によるLearn365モバイルアプリからの出席登録を許可する
Learn365モバイルアプリからの出席登録を、許可するかどうかを設定します。既定ではオフに設定されています。
オンにすると、以下の追加の設定項目が表示されます。「＊」が付いた項目は入力必須です。
- 出席登録開始日＊：出席登録が可能になる日時を選択します。既定では、セッションの開始日時が設定されます。
- 出席登録終了日＊：出席の登録を締め切る日時を設定します。既定では、セッションの終了日時が設定されます。
- QRコード：オンにすると、QRコードの読み取りによる出席登録が可能になります。
- 署名：オンにすると、署名による出席登録が可能になります。
詳しくは、「Learn365モバイルアプリの出席登録」をご参照ください。
セッショングループを作成する
コース作成時にセッショングループを作成するには、カタログ管理者ロールが必要です。
コース管理者は、作成済みコースにセッショングループを作成できます。
新規コース作成時にセッショングループを作成する場合の手順：
- トレーニング作成パネルの「基本情報」セクションで、トレーニングタイプ「集合トレーニング」を選択します。 この手順をスキップすると、「セッション」セクションは表示されません。
- ページ上部のタイムラインで「セッション」を選択し、「セッション」セクションに移動します。
既存のコースにセッショングループを追加する場合：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で、該当するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
- ［コースセッションの管理］を選択します。コース設定パネルの「セッション」セクションが開きます。
- ［＋セッショングループの追加］を選択します。「セッショングループの追加」パネルが開きます。
- 「セッショングループの追加」パネルで各項目を設定します。
- ［保存］をクリックして作成を完了します。
補足：
- セッショングループに講師を割り当てることはできません。講師はグループ内の各セッションに割り当てます。
- セッショングループに利用可能なセッションが存在しない場合（グループ内にセッションが追加されていないか、既存のセッションがすべて終了している）、コースホームページに表示されません。
- セッショングループに利用可能なセッションが少なくとも1つある場合、コースホームページに表示されます。この場合、グループ内のセッション数には、終了したセッションも含まれます。
- ユーザーがセッショングループに登録されている場合、セッショングループに利用可能なセッションがあるかどうかに関わらず、コースホームページに表示されます。
セッショングループの設定
セッショングループに関する設定を行います。「＊」アスタリスクが付いている項目は入力必須です。
注記：「登録期限」と「参加者定員」について
「登録期限」と「参加者定員」は、登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合にのみ表示されます（設定できます）。
登録タイプが「すべてのグループとセッション」の場合は、コースの「基本情報」セクションでコースに対して設定します。
グループ名＊
セッショングループの名前を設定します。セッショングループ名は、コースホームページ、通知、Microsoft Outlookの予定表に表示されます。
そのため、内容や対象者、開催時期などが分かる名前を付けることをおすすめします。
登録期限
セッショングループの登録期限を設定します。設定した期限を過ぎると、ユーザーはこのセッショングループへの登録ができなくなります。
セッショングループに設定された登録期限は、そのグループに含まれるすべてのセッションに適用されます。各セッションに登録期限が設定されている場合は、セッショングループの登録期限が優先されます。セッショングループから削除された場合は、セッションに設定された登録期限が適用されます。
この設定は管理者による受講者登録に影響はなく、管理者は登録締切後もユーザーの登録を行うことができます。
詳しくは、「登録期限オプション」をご参照ください。
参加者定員
セッショングループに登録できる最大人数を設定します。値は正の整数で指定します。
セッショングループに設定された参加者定員は、そのグループに含まれるすべてのセッションに適用されます。各セッションに参加者定員が設定されている場合は、セッショングループの参加者定員が優先されます。セッショングループから削除された場合は、セッションに設定された参加者定員が適用されます。
セッション・セッショングループの管理
「セッション」セクションの概要
登録タイプ「すべてのグループとセッション」の場合、画面上部の通知エリアに次の情報が表示されます。
- 参加者定員が設定されてる場合、定員数と残席数
- 登録期限が設定されている場合、その登録期限に関する情報
登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合、参加者定員と登録期限はセッションおよびセッショングループ単位で設定されるため、通知領域には表示されません。
単体のセッションにはカレンダーアイコン 、セッショングループにはリストアイコン
が名前の前に表示されます。セッショングループは展開された状態で表示されます。
既定では、セッションの開始日順に並んでいます。並べ替えは、単体のセッションとセッショングループ内で開始日が最も早いセッションを対象として行われています。
「セッション」セクションには以下の情報が表示されます。列の見出し（場所、講師を除く）をクリックしてその列による並び替えができます。
- 名前：セッションまたはセッショングループの名前
- 開始日：セッションの開始日時
- 終了日：セッションの終了日時
- タイムゾーン：セッションのタイムゾーン
- 場所：会議室の名前／所在地、またはオンライン会議のURL
- 参加者定員：（登録タイプ：「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」のみ）セッションまたはセッショングループに設定された参加者定員数
- 講師：セッションを担当する講師の名前。※ セッショングループに講師を割り当てることはできません。
「セッション」セクションのメニューバーには、次の機能があります。
時間枠と講師フィルター
［すべてのセッション］ドロップダウンリストを使用して、セッションの開催日や担当講師による絞り込みができます。
- 時間枠：セッションの開催日で絞り込みます。選択できるのは1つのみです。「最近および今後の予定」を選択すると、過去30日から今後30日までのセッションおよびセッショングループが表示されます。
- 講師：講師で絞り込みます。選択できるのは1名のみです。
時間枠と講師を組み合わせることで、たとえば、「特定の講師が担当する今週開催予定のセッション」を表示できます。
選択したフィルターを既定として設定する
よく使用するフィルターを、既定の設定として保存できます。時間枠・講師を選択し、ドロップダウンリストの下部にある［既定値に設定］をクリックすると、次回以降このセクションを開くと同じフィルターが自動的に適用されます。
この設定はユーザーごとに保存されるため、各管理者が自分専用の表示条件を設定できます。既定のフィルター設定は、いつでも変更、更新できます。
検索フィールド
セッション名、セッショングループ名、または場所に基づいて検索できます。検索ワードを入力すると、そのワードが名前また場所に含まれるセッションおよびセッショングループのみが表示されます。
サインインシート印刷
カタログ管理者、コース管理者、講師は、出席用のサインインシートを印刷することができます。
コース作成時や、既存コースの編集時にセッションまたはセッショングループが作成されていない場合は、［サインインシートの印刷］は使用できません。
［サインインシート印刷］をクリックすると以下のようになります。
- 登録タイプ「すべてのグループとセッション」の場合、すべてのセッションのサインインシートが含まれたWord.docファイルが自動的にダウンロードされます。ダウンロードされたファイルには、それぞれのセッションごとに別々の出席シートがあります。
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合、「サインインシート印刷」パネルが開き、グループ内のセッションを含むすべてのセッションが一覧表示されます。既定ではセッションは選択されていません。ページの下部にある［すべて印刷］ボタンをクリックして、すべてのセッションのサインインシートをダウンロードできます。
特定のセッションまたはセッショングループのサインインシートのみを印刷する場合は、一覧から対象のセッションを選択し、［印刷（選択したセッション数）］をクリックします。
サインインシートには、（単体、およびグループ内の）セッションに関する情報のみが含まれます。セッショングループ自体の情報はサインインシートには含まれません。
- コース：セッションに関連するコースの名前
- セッション：セッション名
- 開始日／終了日：セッションの開始日時と終了日時
- タイムゾーン：セッションのタイムゾーン
- 場所／会議URL：会議室名や場所、またはオンライン会議のURL
- 開催者：講師の名前。セッションに講師が割り当てられていない場合は、シートを印刷したコース管理者、またはカタログ管理者の名前。
- 日付：サインインシートの出力日
- 名前：登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合はセッションに登録されている受講者、「すべてのグループとセッション」の場合はコースに登録されている受講者の名前が一覧で表示されます。
- 署名：Learn365モバイルアプリを通じて受講者による出席登録が許可されており、署名が必須となっている場合は、受講者の署名が表示されます。署名が不要な場合や出席登録が行われていない場合は、この項目は空欄になります。
セッションを管理する
「セッション」セクションでセッションを選択すると、「セッションの管理」パネルが開きます。
登録タイプ、セッションが単体かセッショングループ内に含まれているか、およびセッションの設定に応じて、以下の管理機能（アクションリンク）が使用できます。
出席者登録
カタログ管理者、コース管理者、または当該セッションの講師は出席者登録を行うことができます。
注記：
現在開催中、または既に開催されたセッションの出席のみ登録可能です。開催予定のセッションの出席を登録することはできません（［出席者登録］は使用できません。）
Microsoft Teams会議でセッションを作成した場合、Teamsから参加情報を取得できます（Teamsは、セッション終了後すぐに出席レポートを生成します）。管理者と講師は、このレポートを使って受講者の出席を確認することができます。
詳しくは、セッションの出席登録＞出席の登録＞「Teams会議の出席レポートを基に出席を登録する」をご参照ください。
出席登録の手順：
- 対象のセッション（単体、またはグループ内）を選択します。
- 開いたパネルで［出席者登録］を選択します。「出席者登録」パネルが開きます。
- 出席を登録する受講者を選択します。
- パネル左下の［出席者登録］ボタンをクリックします。
- ドロップダウンリストから該当する値（100％、75％、50％、25％、欠席（報告済）、欠席）を選択すると、出席が登録されます（選択した値がすぐに反映されます）。
「出席者登録」パネルには、以下の情報が表示されます。
- 名前：受講者の名前
- Ｅメール：受講者のメールアドレス
- 部署：受講者の所属部署（ユーザー情報から取得されます。）
- 管理者：Microsoft Entra IDで設定されたマネージャーの名前
- 出席率：登録された出席率を表示します。登録されていない場合は空欄です。
- 更新者：出席登録を最後に更新したユーザーの名前
- 最終変更日：出席登録が最後に更新された日時（現在のサイトの地域設定に基づいて表示されます。）
注記：
受講者がコース完了に必要な要件を満たすと、その時点でコースは完了として処理されます。その後の出席登録によって完了日が変更されることはありません。
メニューバーの［エクスポート］をクリックすると、「出席者登録」パネルの情報をExcelファイルでダウンロードできます。
コースセッションの編集
［コースセッションの編集］をクリックすると、「コースセッションの編集」パネルが開きます。
セッションに必要な変更を加え、保存します。
設定項目については、「セッションの設定」をご参照ください。
セッションの場所、開始・終了日時、タイムゾーン、会議のURLが変更された場合は、受講者に通知が送信されます。
受講者を管理する
登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」でのみ表示されます（使用できます）。
［受講者を管理する］をクリックすると、「受講者を管理する」パネルが開き、セッションの受講者を管理できます。
［＋受講者登録］でユーザーをセッションに登録できます。ユーザーがコースに登録されていない場合は、同時にコースにも登録されます。詳しくは、「ユーザーをコースに登録するには」をご参照ください。
注記：
- セッショングループに含まれているセッションの場合、受講者の管理はセッショングループレベルで行います。セッションを選択しても［受講者を管理する］は表示されません。
- 登録タイプ「すべてのグループとセッション」では、コースに登録された受講者は、自動的にすべてのセッションおよびセッショングループに登録されます。
「受講者を管理する」パネルには、以下の情報が表示されます。
- 名前：受講者の名前。グループで登録した場合、グループを展開してメンバーを表示できます。
- Ｅメール：受講者のメールアドレス
- 部署：受講者の所属部署（ユーザー情報から取得されます。）
- 回答：セッションの招待メールに対する受講者の回答。「回答なし／承諾／辞退／仮承諾」のいずれかが表示されます。
受講者の招待メールの回答は、セッションの登録に影響しません。受講者が「辞退」した場合でも、セッションの登録は解除されず、参加者定員に対する残席数も変動しません。
「受講者を管理する」パネルで、受講者またはグループを選択すると、［登録のキャンセル（選択した数 ）］ボタンが利用可能になります。クリックすると、選択した受講者またはグループのセッションの登録は解除されます。（コースの登録は解除されません。）
詳しくは、「コースやトレーニングプランから受講者を登録解除する＞集合トレーニング」をご参照ください。
受講者を表示
登録タイプ「すべてのグループとセッション」でのみ表示されます（使用できます）。
［受講者を表示］をクリックすると「受講者を表示」パネルが開き、セッションに登録されている受講者またはグループが表示されます。
［受講者を表示］は閲覧のみ可能で、登録や登録解除はできません。（登録タイプ「すべてのグループとセッション」は、セッション単位で受講者を管理することはできません。）
パネルに表示される情報については、「受講者を管理する」をご参照ください。
受講者にメール
注記：
セッショングループに含まれているセッションの場合、受講者にメールはセッショングループレベルで使用できます。セッションを選択しても［受講者にメール］は表示されません。
［受講者にメール］をクリックすると、「受講者にメール」パネルが開き、セッションに登録されている受講者の一覧が表示されます。グループで登録された場合、グループ内のメンバーが受講者として表示されます。
-
対象の受講者を選択し、開いたパネルで［メールの送信］をクリックします。「メールの送信」パネルが開きます。
※ 選択した受講者全員のアカウントにメールアドレスが登録されていない場合、［メールの送信］は使用できません。
-
「件名」と「本文」を入力します。
既定では、コースページへのリンクとセッションの開催情報が本文に記載されています。これらは編集、削除できます。
本文の入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、「全画面表示」（
アイコン）でテキストフィールドを拡大して編集することもできます。また、ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。
- ［送信］をクリックします。選択した受講者の中に、メールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、確認ダイアログが表示され、メッセージを受信できないユーザーがいることを通知します。［確認］をクリックすると、送信が実行されます。
メールの送信では、選択した受講者全員に同じメールが一括送信されます。同じメールを多数の宛先へ送信すると、受信者側のメールクライアントやスパムフィルターによって送信を拒否されたり、重要度の低いメールまたは迷惑メールとして分類されることがあります。
メールの送信はコース設定パネルの 「ユーザー」 セクション、「コース管理」パネルからも利用できます。
出席追跡用QRコードのダウンロード
カタログ管理者、コース管理者、または当該セッションの講師は、出席追跡用QRコードをダウンロードできます。
セッション設定で、「受講者による Learn365モバイルアプリからの出席登録を許可する」と「QRコード」がオンに設定されている場合にのみ表示されます（使用できます）。
［出席追跡用QRコードのダウンロード］をクリックして、このセッション（単体またはセッショングループ内）のQRコードをローカルデバイスに保存します。保存したQRコードを受講者に共有し、QRコードを読み取ることで出席を登録します。
QRコードはPDF形式でダウンロードされます。印刷や、メールでの共有、またプレゼンテーションに挿入してセッション中に受講者が読み取ることができます。
コースセッションのコピー
既存のセッションを複製して、新しいセッションを作成できます。
対象のセッションを選択し、開いたパネルで［コースセッションのコピー］をクリックします。
「コースセッションの作成］パネルが表示され、コピー元のセッションの内容があらかじめ入力されています。セッション名の末尾には”コピー”が追加されます。「開始日」と「終了日」は入力されていません。
「開始日」と「終了日」を入力し、必要に応じてその他の設定を変更して［保存］をクリックすると、新しいセッションが作成されます。操作を中止する場合は［キャンセル］をクリックします。
コースセッションの削除
既存のセッションを削除します。
対象のセッションを選択し、開いたパネルで［コースセッションの削除］をクリックします。
確認ダイアログが表示されます。削除する場合は［削除］を、操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。
削除したセッションを元に戻す（復元する）ことはできません。
セッショングループを管理する
「セッション」セクションでセッショングループを選択すると、「セッショングループの管理」パネルが開きます。
コースの登録タイプに応じて、以下の管理機能（アクションリンク）が使用できます。
セッショングループの編集
「セッション」セクションで対象のグループを選択し、開いたパネルで［セッショングループの編集］をクリックします。
「セッショングループの編集」パネルが開きます。必要な変更を行い［保存］します。
グループ内のセッションを編集する場合は、対象のセッションを選択して［コースセッションの編集］をクリックします。
セッションの作成
グループ内に追加のセッションを作成します。
［＋セッションの作成］をクリックすると、「セッションの作成」パネルが開きます。
「セッショングループ」フィールドには、選択したセッショングループ名が入力され、「開始日／終了日」には既定の値が設定されています。
セッションを設定し保存すると、作成したセッションがグループに追加されます。
受講者を管理する
登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」でのみ表示されます（使用できます）。
［受講者を管理する］をクリックすると、「受講者を管理する」パネルが開き、セッショングループの受講者を管理できます。
［＋受講者登録］でユーザーをセッショングループに登録できます。ユーザーはグループ内のすべてのセッションに登録されます。ユーザーがコースに登録されていない場合は、同時にコースにも登録されます。詳しくは、「ユーザーをコースに登録するには」をご参照ください。
注記：
- セッショングループに含まれているセッションの場合、受講者の管理はセッショングループレベルで行います。セッションを選択しても［受講者を管理する］は表示されません。
- 登録タイプ「すべてのグループとセッション」では、コースに登録された受講者は、自動的にすべてのセッションおよびセッショングループに登録されます。
「受講者を管理する」パネルには、以下の情報が表示されます。
- 名前：受講者の名前。グループで登録した場合、グループを展開してメンバーを表示できます。
- Ｅメール：受講者のメールアドレス
- 部署：受講者の所属部署（ユーザー情報から取得されます。）
- 回答：セッションの招待メールに対する受講者の回答。「回答なし／承諾／辞退／仮承諾」のいずれかが表示されます
受講者の招待メールの回答は、セッショングループの登録に影響しません。受講者が「辞退」した場合でも、セッショングループの登録は解除されず、参加者定員に対する残席数も変動しません。
セッショングループに参加者定員／登録期限が設定されている場合は、パネル上部の通知領域に表示されます。
「受講者を管理する」パネルで、受講者またはグループを選択すると、［登録のキャンセル（選択した数 ）］ボタンが利用可能になります。クリックすると、選択した受講者またはグループの登録は解除されます。（コースの登録は解除されません。）
詳しくは、「コースやトレーニングプランから受講者を登録解除する＞集合トレーニング」をご参照ください。
受講者を表示
登録タイプ「すべてのグループとセッション」でのみ表示されます（使用できます）。
［受講者を表示］をクリックすると「受講者を表示」パネルが開き、セッショングループに登録されている受講者またはグループが表示されます。
［受講者を表示］は閲覧のみ可能で、登録や登録解除はできません。（登録タイプ「すべてのグループとセッション」は、セッション単位で受講者を管理することはできません。）
パネルに表示される情報については、「受講者を管理する」をご参照ください。
受講者にメール
［受講者にメール］をクリックすると、「受講者にメール」パネルが開き、セッショングループに登録されている受講者の一覧が表示されます。グループで登録された場合、グループ内のメンバーが受講者として表示されます。
-
対象の受講者を選択し、開いたパネルで［メールの送信］をクリックします。「メールの送信」パネルが開きます。
※ 選択した受講者全員のアカウントにメールアドレスが登録されていない場合、［メールの送信］は使用できません。
-
「件名」と「本文」を入力します。
既定では、コースページへのリンクとセッションの開催情報が本文に記載されています。これらは編集、削除できます。
本文の入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、「全画面表示」（
- ［送信］をクリックします。選択した受講者の中に、メールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、確認ダイアログが表示され、メッセージを受信できないユーザーがいることを通知します。［確認］をクリックすると、送信が実行されます。
セッショングループの削除
この操作は、セッションが含まれているセッショングループでは使用できません。
グループ内のセッションを別のセッショングループへ移動するか、各セッションの「セッショングループ」の設定を「グループなし」に変更してグループから外します。
グループに属するセッションがなくなると［セッショングループの削除］が利用可能になります。
対象のセッショングループを選択し、開いたパネルで［セッショングループの削除］をクリックします。
確認ダイアログが表示されます。削除する場合は ［削除］を、操作を中止する場合は ［キャンセル］を選択します。
削除したセッショングループを元に戻す（復元する）ことはできません。
セッションの移動
単体のセッションをセッショングループに加える
注記：
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合、単体のセッションをセッショングループに移動すると、移動先のグループに設定されている「登録期限」と「参加者定員」の設定が適用されます。（単体のセッションの設定よりも、セッショングループの設定が優先されます。）
- セッショングループに移動された単体のセッションに受講者登録されていた場合、このセッションに対する受講者登録はキャンセルされます。該当する受講者は、キャンセルされた「集合トレーニングの開催について: 予定の招待状」通知を受け取ります。ただし、移動先のセッショングループにすでに受講者登録されている場合、該当する受講者のセッションの登録は維持され、キャンセルされません。
手順：
- コース設定パネルの「セッション」セクションで、対象のセッションを選択します。
- 開いたパネルで［コースセッションの編集］を選択します。「コースセッションの編集」パネルが開きます。
- 「セッショングループ」フィールドで、ドロップダウンリストからセッショングループを選択します。
- ［保存］で変更を適用します。
セッションをセッショングループから外す
注記：
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合、セッションをセッショングループから外すと、セッションに設定された「登録期限」と「参加者定員」が適用されます。
- セッショングループから外れたセッションのすべての受講者登録はキャンセルされ、受講者はキャンセルされた「集合トレーニングの開催について: 予定の招待状」通知を受け取ります。
手順：
- コース設定パネルの「セッション」セクションで、対象のセッションを選択します。
- 開いたパネルで［コースセッションの編集］を選択します。「コースセッションの編集」パネルが開きます。
- 「セッショングループ」フィールドで、ドロップダウンリストから「グループなし」を選択します。
- ［保存］で変更を適用します。
セッションを別のセッショングループへ移動する
注記：
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」の場合、セッションを別のグループを移動すると、そのセッションには移動先のグループに設定されている「登録期限」と「参加者定員」の設定が適用されます。
- セッションを別のグループへ移動すると、そのセッションの受講者登録はキャンセルされ、受講者はキャンセルされた「集合トレーニングの開催について: 予定の招待状」通知を受け取ります。移動先のセッショングループにすでに受講者登録されている場合、該当する受講者のセッションの登録は維持され、キャンセルされません。
手順：
- コース設定パネルの「セッション」セクションで、対象のセッションを選択します。
- 開いたパネルで［コースセッションの編集］を選択します。「コースセッションの編集」パネルが開きます。
- 「セッショングループ」フィールドで、ドロップダウンリストから移動先のグループを選択します。
- ［保存］で変更を適用します。