目次
はじめに
Learn365 では、コース管理者およびカタログ管理者は、個々の Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) アカウントまたは Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを、コースやトレーニング プランに登録または登録を解除することができます。また、ユーザー自身でコースやトレーニング プランへの登録を管理することもできます。
ここでは、ユーザー自身によるコース / トレーニング プランへの登録と登録解除、コースやセッションのウエイト リストへの追加、登録したセッションの変更方法について説明します。
登録
e-ラーニング
e-ラーニング コースへの登録は、以下の手順で行います。
1．コース カタログ ページで、登録する e-ラーニング コースを選択します。カタログ ページの検索機能やフィルターを使用して、目的のコースを検索できます。
2．トレーニング カードの「コースの表示」またはコース詳細パネルの「表示」を選択します。
ユーザーはコース ホーム ページにリダイレクトされ、ここでコースに登録することができます。
コースに設定されている登録フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャー、またはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローのタイプについては、こちらを参照してください。
登録が完了すると、ユーザーは「コース 登録確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。
集合トレーニング
一般的な流れ
集合トレーニング コースへの登録は、以下の手順で行います。
1．コース カタログ ページで、登録する集合トレーニング コースを選択します。カタログ ページの検索機能やフィルターを使用して、目的のコースを検索できます。カード ビュー、リスト ビューでは、コースにアクティブなセッションがあるかどうかに関係なく、すべての集合トレーニング コースが表示されます。カレンダー ビューでは、登録するコース セッションを直接選択することができます。
2．コース カタログのカード ビューまたはリスト ビューで、トレーニング カードの「コースの表示」またはコース詳細パネルの「表示」を選択します。カレンダー ビューでは、セッションを選択し、開いたコース詳細パネルで「表示」を選択します。
ユーザーはコース ホーム ページにリダイレクトされ、ここでコースに登録することができます。ここからのプロセスは、コースの登録タイプによって異なります。
全グループおよびセッション
全てに登録するタイプの集合トレーニング コースでは、ユーザーは 「コースに登録」を選択してコースと、このコースのすべてのアクティブな単独セッションとセッション グループに登録する必要があります。
コースに設定されている登録フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャー、またはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローのタイプについては、こちらを参照してください。
全てに登録するタイプのコースに「参加者定員」が設定されている場合、「情報」セクションに空席の数が表示されます。コース登録が承認待ちのユーザーは、すでにこのコースに登録されているユーザーと同様にカウントされます。
コース登録を申請したユーザーが正式にコースに登録されると、このコースの空席数はそれに応じて更新されます。
登録が完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。
コースに空席がなく、「ウエイト リスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーはコースのウエイト リストに追加することができます。単独セッションまたはセッション グループに空席が出ると、ユーザーはコースに登録されます。
1 つのグループまたはセッション
1 つに登録するタイプの集合トレーニング コースでは、ユーザーはコースに登録するために単独セッションまたはセッション グループを １ つ選択する必要があります。
コースに設定されている登録フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャー、またはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローのタイプについては、こちらを参照してください。
単独セッションまたはセッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、「セッション」セクションに空席の数が表示されます。単独セッションまたはセッション グループの登録が承認待ちのユーザーは、すでに登録されているユーザーと同様にカウントされます。
ユーザーが単独セッションまたはセッション グループへの登録を申請したとき、または登録が完了したとき、この単独セッションまたはセッション グループの空席数はそれに応じて更新されます。
登録が完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。
ユーザーが空席のない単独セッションまたはセッション グループを選択した場合、その後の手順はこのコースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうかによって異なります。詳細については、ウエイト リスト＞ 「1 つのグループまたはセッション」の項を参照してください。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合：
- ユーザーは、単独セッションまたはセッション グループに登録せずに、コースに登録することができます。
- ユーザーは空席のある単独セッションまたはセッション グループを選択し、コースに登録することができます。
- ユーザーは空席のない単独セッションまたはセッション グループを選択し、コースまたは選択した単独セッション / セッション グループの「ウエイト リスト」に追加することができます。この場合、ユーザーはコースに登録されません。
ユーザーが登録を希望するコースにアクティブな単独セッションまたはセッション グループがない場合、「情報」セクションにメッセージが表示され、コース管理者に連絡して単独セッションまたはセッション グループの追加を依頼することができます。
また、コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーは「セッションをリクエスト」を選択して、コース ホーム ページから他の単独セッションまたはセッション グループ (別の時間や別の日) をリクエストすることができます。
「セッションをリクエスト」を選択すると、最大 500 文字まで入力できるリクエスト フォームが開きます。フォーム右下をドラッグしてフォームを拡張し、テキストの入力スペースを広げることができます。ユーザーからのリクエストは、Learn365 管理センターでコース管理者およびカタログ管理者によって管理されます。
複数のグループまたは単独セッション
複数に登録するタイプの集合トレーニング コースでは、ユーザーはコースに登録するために 1 つ以上の単独セッションまたはセッション グループを選択する必要があります。
コースに設定されている登録フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャー、またはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローのタイプについては、こちらを参照してください。
単独セッションまたはセッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、「セッション」セクションに空席の数が表示されます。単独セッションまたはセッション グループの登録が承認待ちのユーザーは、すでに登録されているユーザーと同様にカウントされます。
ユーザーが単独セッションまたはセッション グループへの登録を申請したとき、または登録が完了したとき、この単独セッションまたはセッション グループの空席数はそれに応じて更新されます。
登録が完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。
ユーザーが空席のない単独セッションやセッション グループを選択した場合、その後の手順はこのコースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうかによって異なります。詳細については、ウエイト リスト＞「複数のグループまたは単独セッション」の項を参照してください。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合：
- ユーザーは、単独セッションまたはセッション グループに登録せずに、コースに登録することができます。
- ユーザーは空席のある単独セッションまたはセッション グループを選択し、コースに登録することができます。
- ユーザーは空席のない単独セッションまたはセッション グループを選択し、選択した単独セッション / セッション グループの「ウエイト リスト」に追加することができます。この場合、ユーザーはコースに登録されません。
ユーザーが登録を希望するコースにアクティブな単独セッションまたはセッション グループがない場合、「情報」セクションにメッセージが表示され、コース管理者に連絡して単独セッションまたはセッション グループの追加を依頼することができます。
また、コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーは「セッションをリクエスト」を選択して、コース ホーム ページから他の単独セッションまたはセッション グループ (別の時間や別の日) をリクエストすることができます。
「セッションをリクエスト」を選択すると、最大 500 文字まで入力できるリクエスト フォームが開きます。フォーム右下をドラッグしてフォームを拡張し、テキストの入力スペースを広げることができます。ユーザーからのリクエストは、Learn365 管理センターでコース管理者およびカタログ管理者によって管理されます。
セッションに登録せずに受講する
コース管理者およびカタログ管理者は、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションを使って、ユーザーが単独セッションやセッション グループに登録することなく、1 つおよび複数に登録するタイプの集合トレーニング コースに登録し、受講できるようにすることができます。
これは、コースの完了に単独セッションやセッション グループへの出席が必要ない場合や、コースの単独セッションやセッション グループがすでに終了している場合に有用です。
このオプションは、コース設定管理パネルの「設定」タブにあります。
既定ではこのオプションはオフに設定されているため、ユーザーがコースに登録するためには少なくとも １ つの単独セッションまたはセッション グループに登録する必要があります。登録できる単独セッションまたはセッション グループ数は、このコースの登録タイプによって異なります。
このオプションがオンの場合、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループに登録することなく、コースに登録することができます。
このオプションが有効になっているコースに登録した場合、ユーザーに「セッション 登録要求」通知は送信されません。
このオプションが有効になっているコースでは、登録の手順はこのコースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうかによって異なります。詳細については、「ウエイト リスト」の項を参照してください。
このオプションが有効になっているコースでは、ユーザーがすべての単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルした場合や、管理者によって単独セッションやセッション グループがキャンセル （削除) された場合でも、ユーザーはコースに登録されたままとなります。
集合トレーニング コースと、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効のコースを含むトレーニング プランの再受講とそれに関連する通知フローについては、こちらを参照してください。
トレーニング プラン
トレーニング プランへの登録は、以下の手順で行います。
1．コース カタログ ページで、登録するトレーニング プランを選択します。カタログ ページの検索機能やフィルターを使用して、目的のトレーニング プランを検索できます。
2．トレーニング カードの「トレーニング プランの表示」またはトレーニング プラン詳細パネルの「表示」を選択します。
ユーザーはトレーニング プラン ホーム ページにリダイレクトされ、ここでトレーニング プランに登録することができます。トレーニング プランに設定されている登録フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャー、またはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローのタイプについては、こちらを参照してください。
全てに登録するタイプの集合トレーニングを含むトレーニング プランに登録されると、ユーザーは「トレーニング プラン 登録確認」通知を受け取ります。
1 つおよび複数に登録するタイプの集合トレーニングを含むトレーニング プランに登録されると、ユーザーは、「トレーニング プラン 登録確認」通知を受け取ります。また、ユーザーは各コースの「セッション 登録要求」通知を受け取り、トレーニング プラン内のそれらのコースへの登録を完了するには単独セッションまたはセッション グループを選択する必要があります。通知メールの「コース セッションの選択」リンクを選択すると、ユーザーはコース ホーム ページにリダイレクトされ、登録する単独セッションまたはセッション グループを選択することができます。ただし、トレーニング プランの一部である集合トレーニング コースで、「セッション登録なしでの受講を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーはこのコースの「セッション 登録要求」通知を受け取りません。
トレーニング プランへの登録については、特有の登録ロジックがあります。これについてはこちらで説明しています。
集合トレーニング コースと、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効のコースを含むトレーニング プランの再受講とそれに関連する通知フローについては、こちらを参照してください。
ウエイト リスト
全グループおよびセッション
ウエイト リストが無効になっている場合
ユーザーが全てに登録するタイプのコースに登録する場合、このコースに単独セッションとセッション グループに空席がなくても「コースに登録」オプションは選択可能な状態で表示されます。ユーザーがこれを選択すると、空席がないためコースに登録できないことを通知するメッセージが表示されます。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションは、全てに登録するタイプの集合トレーニング コースでは利用できません。
ウエイト リストが有効になっている場合
単独セッションまたはセッション グループに現在空席がない場合、「コースに登録」オプションが「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。ユーザーはこれを選択して、自分でコースのウエイト リストに追加することができます。
空席ができると、ユーザーは自動的にコースとそのコースのすべてのアクティブな単独セッションとセッション グループに登録されます。
登録期限が設定されているコースのウエイト リストにユーザーが追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこのコースに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」を選択して登録申請をキャンセルできます。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションは、全てに登録するタイプの集合トレーニング コースでは利用できません。
1 つのグループまたはセッション
ウエイト リストが無効になっている場合
ユーザーが 1 つに登録するタイプのコースに登録する場合、次の 3 つの点によってプロセスが異なります。
- コースに現在空席のある単独セッションまたはセッション グループがあるかどうか
- コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっているかどうか
ここでは、「ウエイト リスト」オプションが無効になっている 1 つに登録するタイプのコースについて、これら 3 つの条件を組み合わせた 4 つのシナリオを説明します。
1) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。空席のない単独セッションとセッション グループのカードは選択できません。
ユーザーが空席のあるセッションまたはセッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションがアクティブになり、選択した単独セッションまたはセッション グループに登録してコースへの登録を完了できます。
カタログおよびコース管理者は、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションを使用して、ユーザーが後で選択した単独セッションまたはセッション グループを変更できるようにすることができます。
2) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
空席のない単独セッションまたはセッション グループのカードは選択できません。
「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループに登録せずにコースに登録できます。
単独セッションまたはセッション グループへの登録を選択してコースに登録することもできます。「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループの選択を変更することができます。
3) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
空席のない単独セッションとセッション グループのカードは選択できません。「コースに登録」オプションは非アクティブです。ユーザーはコースに登録できず、コース管理者に連絡してサポートを受ける必要があります。
4) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
空席のない単独セッションとセッション グループのカードは選択できません。「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループに登録せずにコースに登録できます。
空席が出た場合、またはコースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループに登録できます。
ウエイト リストが有効になっている場合
ユーザーが 1 つに登録するタイプのコースに登録する場合、次の 3 つの点によってプロセスが異なります。
- コースに現在空席のある単独セッションまたはセッション グループがあるかどうか
- コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっているかどうか
ここでは、「ウエイト リスト」オプションが有効になっている 1 つに登録するタイプのコースについて、これら 3 つの条件を組み合わせた 4 つのシナリオを説明します。
1) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。「ウエイト リスト」オプションが有効になっているため、空席のない単独セッションとセッション グループのカードも選択できます。
ユーザーがセッションを選択すると：
- 選択した単独セッションまたはセッション グループに空席がある場合、「コースに登録」オプションはアクティブになります。ユーザーは選択したセッションとコースに登録することができます。
- 選択した単独セッションまたはセッション グループに現在空席がない場合、「コースに登録」オプションが「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。ユーザーは、選択した単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加できますが、空席が出るまでコースに登録されません。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」オプションを選択して登録申請をキャンセルすることができます。「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合は、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループの選択を変更することができます。
2) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループに登録せずにコースに登録できます。
単独セッションまたはセッション グループを選択してコースに登録することもできます。「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループの選択を変更することができます。
3) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。「ウエイト リスト」オプションが有効になっているため、空席のない単独セッションとセッション グループのカードも選択できます。
ユーザーがいずれかの単独セッションまたはセッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションが「ウエイト リスト」オプションに置き換わります。
ユーザーが「ウエイト リストに追加」を選択すると、選択した単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加するか、コースのウエイト リストに追加するかを選ぶよう指示されます。
コースのウエイト リストに追加することを選択した場合、ユーザーは空席が出た単独セッションまたはセッション グループに登録されます。この場合、リスト内の単独セッションまたはセッション グループのステータスは「待機中」になりませんが、「ウエイト リストから削除」オプションが表示され、ユーザーは登録申請をキャンセルすることができます。また、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合、「セッション登録の変更」オプションが利用できます。
選択した単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加することを選択した場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッション グループに空席が出ると登録されます。選択した単独セッションまたはセッション グループのカードに「待機中」ステータスが表示され、コースの単独セッションまたはセッション グループのリストの一番上に配置されます。
ユーザーが、登録期限が設定されている単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこの単独セッションまたはセッション グループに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」オプションを選択して登録申請をキャンセルする、または「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合はセッションの登録を変更することができます。
4) このコースには空席のある、または空席のない単独セッションまたはセッショングループがあり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションは有効になっています。
空席がない単独セッションとセッション グループのカードも表示され、それを選択できます。「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループに登録せずにコースに登録することができます。
ユーザーは、現在空席のない単独セッションまたはセッショングループを選ぶこともできます。空席のない単独セッションまたはセッショングループを選択すると、「コースに登録」オプションが「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。
選択を解除するには、ページを更新して「コースに登録」オプションを再度表示します。
選択した単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加することを選択した場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッション グループに空席が出ると登録されます。
選択した単独セッションまたはセッション グループのカードに「待機中」ステータスが表示され、コースの単独セッションまたはセッション グループのリストの一番上に配置されます。
ユーザーが、登録期限が設定されている単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこの単独セッションまたはセッション グループに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」オプションを選択して登録申請をキャンセルする、または「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合はセッションの登録を変更することができます。
複数のグループまたは単独セッション
ウエイト リストが無効になっている場合
ユーザーが複数に登録するタイプのコースに登録する場合、次の 3 つの点によってプロセスが異なります。
- コースに現在空席のある単独セッションまたはセッション グループがあるかどうか
- コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっているかどうか
ここでは、 「ウエイト リスト」 オプションが無効になっている複数に登録するタイプのコースについて、これら3つの条件を組み合わせた４つのシナリオを説明します。
1) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 少なくとも1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。空席のない単独セッションとセッション グループのカードは選択できません。
ユーザーが空席のある 1 つ以上の単独セッションまたはセッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションがアクティブになり、コースに登録できるようになります。
「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループの登録を変更することができます。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
2) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
空席のない単独セッションとセッション グループのカードは選択できません。
「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションまたはセッション グループを選択せずにコースに登録できます。
ユーザーは 1 つ以上の単独セッションまたはセッション グループを選択してコースに登録することもできます。「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは後で単独セッションまたはセッション グループの選択を変更することができます。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
3) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 少なくとも1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。空席のない単独セッションとセッション グループのカードは非アクティブです。
ユーザーは、単独セッションまたはセッション グループに登録できず、「コースに登録」オプションが非アクティブのため、ユーザーはコースに登録できません。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
4) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
単独セッションとセッション グループのカードは非アクティブで選択できません。
「コースに登録」オプションはアクティブです。単独セッションまたはセッション グループを選択することはできませんが、ユーザーはコースに登録することができます。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
ウエイト リストが有効になっている場合
ユーザーが複数に登録するタイプのコースに登録する場合、次の 3 つの点によってプロセスが異なります。
- コースに現在空席のある単独セッションまたはセッション グループがあるかどうか
- コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっているかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっているかどうか
ここでは、 「ウエイト リスト」 オプションが有効になっている複数に登録するタイプのコースについて、これら 3 つの条件を組み合わせた 4 つのシナリオを説明します。
1) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 少なくとも1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。
ユーザーが 1 つ以上のセッションを選択した場合：
- 選択したどのセッションにも空席がない場合、「コースに登録」オプションは「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。ユーザーは、選択したセッションのウエイト リストに追加できますが、空席が出るまでコースに登録されません。
- 選択したすべてのセッションに空席がある場合、「コースに登録」オプションがアクティブになります。ユーザーは選択したセッションとコースに登録することができます。
- 選択したセッションの一部に空席がある場合、「コースに登録」オプションがアクティブになります。この場合、ユーザーは、空席のあるセッションとコースへの登録と、空席のないセッションのウエイト リストへの追加を行うか確認します。
確認ダイアログには、「利用可能なセッションに登録」と「ウエイト リストに追加する」の各欄に、それに該当するセッションがすべて表示されます。既定では、両方のオプションのチェックボックスが選択されています。チェックボックスを選択すると、その操作はそこにあるすべてのセッションに適用されます。
ユーザーが操作を行いたくない場合は、そのチェックボックスの選択を解除します。
たとえば、空席のないセッションのウエイト リストは追加せずに、空席のあるセッションだけに登録することができます。
チェックボックスの解除は、そこにあるすべてのセッションに適用されます。
準備ができたら、「続行」を選択してコースへの登録を完了します。
登録期限が設定されているセッションのウエイト リストにユーザーが追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこのセッションに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」オプションを選択して登録申請をキャンセルする、または「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合はセッションの登録を変更することができます。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
2) 単独セッションまたはセッション グループに空席があり、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーはセッションに登録せずにコースに登録できます。
ユーザーは 1 つ以上のセッションに登録することもできます。1 つ以上のセッションを選択すると、次のようになります。
- 選択したどのセッションにも空席がない場合、「コースに登録」オプションは「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。ユーザーは、選択したセッションのウエイト リストに追加できますが、空席が出るまでコースに登録されません。
- 選択したすべてのセッションに空席がある場合、「コースに登録」オプションが表示されます。ユーザーは選択したセッションとコースに登録することができます。
- 選択したセッションの一部に空席がある場合、「コースに登録」オプションがアクティブになります。この場合、ユーザーは、空席のあるセッションとコースへの登録と、空席のないセッションのウエイト リストへの追加を行うか確認します。
確認ダイアログには、「利用可能なセッションに登録」と「ウエイト リストに追加する」の各欄に、それに該当するセッションがすべて表示されます。既定では、両方のオプションのチェックボックスが選択されています。チェックボックスを選択にすると、その操作はそこにあるすべてのセッションに適用されます。
ユーザーが操作を行いたくない場合は、そのチェックボックスの選択を解除します。
たとえば、空席のないセッションのウエイト リストは追加せずに、空席のあるセッションだけに登録することができます。
チェックボックスの解除は、そこにあるすべてのセッションに適用されます。
準備ができたら、「続行」を選択してコースへの登録を完了します。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
3) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている。
単独セッションとセッション グループのリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッションを 少なくとも1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。
ユーザーは、1 つ以上の単独セッションおよびセッション グループへの登録を選択できます。
「コースに登録」オプションが「ウエイト リストに追加」オプションに置き換わります。
ユーザーが「ウエイト リストに追加」を選択すると、選択した単独セッションとセッション グループのウエイト リストに追加されます。選択した単独セッションとセッション グループのカードには「待機中」ステータスが表示され、コースのすべての単独セッションとセッション グループのリストの一番上に配置されます。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」を選択して登録申請をキャンセルできます。
登録期限が設定されている単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストにユーザーが追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこの単独セッションまたはセッション グループに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
4) 単独セッションまたはセッション グループに空席がなく、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている。
「コースに登録」オプションはアクティブで、ユーザーは単独セッションやセッション グループに登録せずにコースに登録できます。
ユーザーは、 1 つ以上の空席のない単独セッションおよびセッション グループへの登録を選択することもできます。単独セッションやセッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションが「ウエイト リスト」オプションに置き換わります。
すべてのチェックボックスの選択を解除するか、ページを更新すると、「コースに登録」オプションが再度表示され、ユーザーは単独セッションやセッション グループに登録せずにコースに登録できます。
ユーザーが、選択した単独セッションやセッション グループのウエイト リストに追加することを選んだ場合、空席が出るまでコースに登録されません。
選択した単独セッションとセッション グループのカードには「待機中」ステータスが表示され、コースのすべての単独セッションとセッション グループのリストの一番上に配置されます。
登録期限が設定されている単独セッションとセッション グループのウエイト リストにユーザーが追加された場合、登録期限を過ぎても空席が出ると自動的にこの単独セッションまたはセッション グループに登録されます。これは、設定された登録期限内にユーザーの登録申請が行われているためです。
ユーザーは、「ウエイト リストから削除」オプションを選択して登録申請をキャンセルする、または「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合はセッションの登録を変更することができます。
ユーザーが、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、「コースに登録」ではなく「コースのセッションを選択」オプションが表示されます。 詳細については、「登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録」の項を参照してください。
セッション登録の変更
1 つのグループまたはセッション
1 つに登録するタイプの集合トレーニングでは 、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合 (既定値)、 ユーザーは自分が登録した単独セッションまたはセッション グループ (つまり、「登録済み」ステータスの単独セッションまたはセッション グループ) を変更することができます。
カタログ管理者またはコース管理者により、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが無効に設定されている場合、受講者はコースに登録するときに限り、単独セッションまたはセッション グループに登録できます。あとから登録を変更することはできません。この場合、「セッション登録の変更」オプションはコース ホーム ページに表示されません。
コースの「ウエイト リスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、ユーザーはより多くの単独セッションとセッショングループから選択できることがあります。
単独セッションまたはセッション グループにユーザーがまだ登録されていない場合でも、ステータスが「待機中」か「承認待ち」であれば単独セッションまたはセッション グループの登録を変更することができます。
単独セッションまたはセッション グループの登録を変更するには：
1．コース ホーム ページで、別の単独セッションまたはセッション グループを選択します。この操作により、現在登録している単独セッションまたはセッショングループのチェックボックスの選択が解除され、「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは現在「承認待ち」か「登録済み」の単独セッションまたはセッション グループから、空席のない単独セッションまたはセッション グループに変更することができます。このオプションが無効になっている場合、ユーザーは空席のない単独セッションまたはセッション グループを選択することはできません。
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注記： |
2．「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、次の情報が表示されます。
- ユーザーが現在登録されている単独セッションまたはセッション グループの名前、開始日時。
- ユーザーが登録またはウエイト リストに追加する単独セッションまたはセッション グループの名前、開始日時。
3．「続行」を選択して、登録を変更します。
「続行」を選択すると、選択した単独セッションまたはセッション グループに空席がある場合は登録され、空席がない場合は単独セッションまたはセッション グループのウエイト リストに追加されます。
「破棄」を選択すると、利用可能な単独セッションまたはセッション グループのリストに戻り、選択をやり直すことができます。
単独セッションまたはセッション グループの登録が変更されると
- 登録ステータスは新しい単独セッションまたはセッション グループに表示されます。
- 以前に登録していた単独セッションまたはセッション グループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
- この単独セッションまたはセッション グループの登録期限が過ぎている場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッション グループに再度登録することはできません。
- ユーザーの席は他のユーザーも利用できる状態になるため、空席がない場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッショングループに再度登録することはできません。
複数のグループまたは単独セッション
- 新しい単独セッションまたはセッション グループに登録する
- 現在のセッションまたはセッション グループの登録をキャンセルする
- 現在の単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルして、新しい単独セッションとセッション グループを登録する
新しい単独セッションまたはセッション グループに登録する
複数に登録するタイプの集合トレーニングに登録しているユーザーは、既存の単独セッションやセッション グループの登録と、「待機中」ステータスを維持したまま、さらに他の単独セッションとセッション グループを追加して登録することができます。
「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合 (既定値) 、受講者はセッションの登録を変更することができます。
カタログ管理者またはコース管理者により、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが無効に設定されている場合、受講者はコースに登録するときに限り、単独セッションまたはセッション グループに登録できます。あとから登録を変更することはできません。この場合、「セッション登録の変更」オプションはコース ホーム ページに表示されません。
コースの「ウエイト リスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、ユーザーはより多くの単独セッションとセッショングループから選択できることがあります。
新しい単独セッションまたはセッション グループに登録するには：
1．コース ホーム ページで、登録またはウエイト リストに追加する単独セッションとセッション グループのチェックボックスを選択します。これにより、「セッション登録の変更」がアクティブになります。ユーザーが現在登録されている単独セッションとセッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。
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注記： Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを通じて単独セッションやセッション グループに登録されたユーザーは、セッションの登録を変更できません。コース ホーム ページの単独セッションとセッション グループにはチェックボックスはありません。現在の単独セッションとセッション グループのセッション登録ステータスの確認のみとなります。 |
2．「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択したすべての単独セッションとセッション グループが表示されます。
選択した単独セッションとセッション グループのリストには、単独セッションとセッション グループの名前と開始日時が表示されます。ただし、空席がない場合、ユーザーがその単独セッションおよびセッショングループのウエイト リストに追加されるかどうかについては表示しません。
3．「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、選択した単独セッションとセッション グループに空席がある場合は登録され、空席がない場合は単独セッションとセッション グループのウエイト リストに追加されます。
「破棄」を選択すると、利用可能な単独セッションとセッション グループのリストに戻り、選択をやり直すことができます。
現在のセッションまたはセッション グループの登録をキャンセルする
複数に登録するタイプの集合トレーニングに登録しているユーザーは、個々の単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルできるほか、他の登録を維持したままウエイト リストから削除することができます。
「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合 (既定値) 、受講者はセッションの登録を変更することができます。
カタログ管理者またはコース管理者により、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが無効に設定されている場合、受講者はコースに登録するときに限り、単独セッションまたはセッション グループに登録できます。あとから登録を変更することはできません。この場合、「セッション登録の変更」オプションはコース ホーム ページに表示されません。
コースの「ウエイト リスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、ユーザーはより多くの単独セッションとセッショングループから選択できることがあります。
単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルするには：
1．コース ホーム ページで、登録をキャンセルするか、登録期限が過ぎたものを含めウエイト リストから削除する単独セッションおよびセッション グループのチェックボックスの選択を解除します。
これらの単独セッションとセッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。
ユーザーが Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを通じて単独セッションやセッション グループに登録されている場合、登録をキャンセルすることはできません。これらの単独セッションとセッション グループはグレーアウトされ、チェックボックスの選択を解除することはできません。単独セッションとセッション グループの登録ステータスの確認のみとなります。ただし、個々のユーザーとして登録されているコースの他の単独セッションとセッション グループの登録はユーザー自身が管理できます。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは、現在登録されているまたはウエイト リストに追加されている単独セッションとセッション グループのチェックボックスの選択を解除して、そのままコースに登録しておくことができます。「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている場合、現在の単独セッションとセッション グループの一部のチェックボックスの選択を解除すると、「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。これは、ユーザーが登録された「登録済み」ステータスの単独セッションまたはセッション グループが少なくとも 1 つ存在するからです。
ただし、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効の場合 、ユーザーが現在登録しているすべての「登録済み」ステータスの単独セッションとセッション グループのチェックボックスを解除すると 、「セッション登録の変更」オプションは非アクティブのままになります。
これは、ユーザーがどの単独セッションまたはセッション グループにも登録していないこと、そして単独セッションまたはセッショングループへの登録が、コースの登録を保持するための要件であることによるものです。
「待機中」ステータスの単独セッションおよびセッショングループでは、ユーザーは登録されておらず、登録を待っている状態なので登録済みとしてカウントされません。
2．「セッション登録の変更」を選択します。 確認ダイアログに、登録をキャンセルする単独セッションとセッション グループが表示されます。
3．「続行」または「破棄」を選択します。
「破棄」を選択すると、利用可能な単独セッションとセッション グループのリストに戻り、選択をやり直すことができます。
「続行」を選択すると、単独セッションとセッション グループの登録のキャンセルが完了します。
「続行」を選択後、空席のある単独セッションとセッション グループからユーザーの登録が取り消され、空席のない単独セッションとセッション グループのウエイト リストからユーザーが削除されます。
単独セッションとセッション グループの登録がキャンセルされると
- 以前に登録していた単独セッションまたはセッション グループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
- この単独セッションまたはセッション グループの登録期限が過ている場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッション グループに再度登録することはできません。
- ユーザーの席は他のユーザーも利用できる状態になるため、空席がない場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッショングループに再度登録することはできません。
現在の単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルして、新しい単独セッションとセッション グループに登録する
複数に登録するタイプのコースでは、コースの登録を取り消して再登録しなくても、ユーザーが登録済み、ウエイト リストに追加されている、承認待ちの単独セッションとセッション グループを変更することができます。
ユーザーは、現在の単独セッションおよびセッション グループの登録のキャンセル、ウエイト リストからの削除、また別の単独セッションおよびセッション グループへの登録、ウエイト リストへの追加を行うことができます。「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが有効になっている場合 (既定値) 、受講者はセッションの登録を変更することができます。
カタログ管理者またはコース管理者により、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションが無効に設定されている場合、受講者はコースに登録するときに限り、単独セッションまたはセッション グループに登録できます。あとから登録を変更することはできません。この場合、「セッション登録の変更」オプションはコース ホーム ページに表示されません。
ユーザーが現在登録されている、ウエイト リストに追加されている、承認待ちの単独セッションとセッション グループのカードには、それぞれ「登録済み」、「待機中」、「承認待ち」ステータスが表示されます。
現在の単独セッションとセッション グループの登録をキャンセルし、新しい単独セッションとセッション グループに登録するには：
1．コース ホーム ページで、登録をキャンセルするか、登録期限が過ぎたものを含めウエイト リストから削除する単独セッションおよびセッション グループのチェックボックスの選択を解除します。
ユーザーが Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを通じて単独セッションやセッション グループに登録されている場合、登録をキャンセルすることはできません。これらの単独セッションとセッション グループはグレーアウトされ、チェックボックスの選択を解除することはできません。単独セッションとセッション グループの登録ステータスの確認のみとなります。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合、ユーザーは、現在登録されているまたはウエイト リストに追加されている単独セッションとセッション グループのチェックボックスの選択を解除して、そのままコースに登録しておくことができます。「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている場合、現在の単独セッションとセッション グループの一部のチェックボックスの選択を解除すると、「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。これは、ユーザーが登録された「登録済み」ステータスの単独セッションまたはセッション グループが少なくとも 1 つ存在するからです。
ただし、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効の場合 、ユーザーが現在登録しているすべての「登録済み」ステータスの単独セッションとセッション グループのチェックボックスを解除すると 、「セッション登録の変更」オプションは非アクティブのままになります。
これは、ユーザーがどの単独セッションまたはセッション グループにも登録していないこと、そして単独セッションまたはセッショングループへの登録が、コースの登録を保持するための要件であることによるものです。
「待機中」ステータスの単独セッションおよびセッショングループでは、ユーザーは登録されておらず、登録を待っている状態なので登録済みとしてカウントされません。
2．登録またはウエイト リストに追加する単独セッションとセッション グループのチェックボックスを選択します。
この時点では、これらの単独セッションとセッション グループのカードに登録ステータスは表示されていません。
新しい単独セッションとセッション グループのチェックボックスを選択すると、「セッション登録の変更」オプションがアクティブになります。
3．「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択した単独セッションとセッション グループが表示されます。
- 「以下のセッションの登録をキャンセル」欄に、ユーザーが登録をキャンセルする単独セッションとセッション グループのリストが表示されます。
- 「以下のセッションの登録を確認」欄に、ユーザーが登録する単独セッションとセッション グループのリストが表示されます。選択した単独セッションとセッション グループのリストには、単独セッションとセッション グループの名前と開始日時が表示されます。ただし、空席がない場合、ユーザーがその単独セッションおよびセッショングループのウエイト リストに追加されるかどうかについては表示しません。
4. 「続行」または「破棄」を選択します。
「破棄」を選択すると、利用可能な単独セッションとセッション グループのリストに戻り、選択をやり直すことができます。
「続行」を選択すると、登録の変更が完了し、次のようになります。
- 空席のある単独セッションとセッション グループの登録はキャンセルされ、空席のない単独セッションとセッション グループのウエイト リストからユーザーが削除されます。
- ユーザーは、新たに選択した単独セッションまたはセッション グループに登録されるか、ウエイト リストに追加されるか、（登録/ウエイトリストへの追加の）承認待ちとなります。
- ユーザーが以前に登録していた単独セッションまたはセッション グループの登録を解除すると、これらで記録されたユーザーの出席はこのコースの出席要件には反映されません。
- 単独セッションまたはセッション グループの登録期限が過ぎている場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッション グループに再度登録することはできません。
- ユーザーの席は他のユーザーも利用できる状態になるため、空席がない場合、ユーザーはこの単独セッションまたはセッショングループに再度登録することはできません。
登録済みコースでの単独セッションとセッション グループへの登録
ユーザーは、コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、すでにコースに登録されていても、コースの単独セッションまたはセッション グループには登録されていないことがあります。この場合、単独セッションおよびセッション グループへの登録手順はコースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかによって異なります。
- 「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが無効になっている場合：
コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、コースに登録されたユーザーは、「セッション 登録要求」通知を受け取ります。この通知は、単独セッションとセッション グループへの登録をユーザーに依頼します。通知にあるコース ホーム ページへのリンクから、単独セッションとセッション グループに登録することができます。
コース ホーム ページでは、単独セッションおよびセッショングループのリストの上にメッセージが表示され、コースへの登録を完了するために、（コース登録タイプに応じて）1つまたは複数の単独セッションまたはセッショングループに登録することをユーザーに促します。
全てに登録するタイプのコースでは、コースに登録する過程で、ユーザーはコースのすべてのアクティブな単独セッションとセッション グループに登録されるため、メッセージは表示されません。
コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーは、空席の有無にかかわらず、単独セッションとセッション グループを選択できます。単独セッションまたはセッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションがアクティブになります。
- 「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効になっている場合：
コース管理者またはカタログ管理者によって、またはトレーニング プランを通じて、コースに登録されても、ユーザーは「セッション 登録要求」通知を受け取りません。
コース ホーム ページに、単独セッションとセッション グループへの登録を促すメッセージは表示されません。
コースの「ウエイト リスト」オプションが有効になっている場合、ユーザーは、空席の有無にかかわらず、単独セッションとセッション グループを選択できます。単独セッションまたはセッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションがアクティブになります。
登録の解除
コース管理者およびカタログの管理者は、「登録解除を許可しない」オプションを使用して、ユーザーが特定のコースやトレーニング プランの登録を解除できるように設定することができます。
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注記：
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コースまたはトレーニング プランの登録を解除するには、ユーザーは、トレーニング ホーム ページの「情報」セクションの下部にある「受講解除」を選択します。
コースやトレーニング プランの登録を解除する際、ユーザーはその理由を入力するよう求められます。 メッセージフォームの右下の角をドラッグして、テキストを入力するスペースを広げることができます。
コース管理者およびカタログ管理者は、このメッセージを Learn365 管理センターの「登録申請の管理承認」パネルで確認することができます。
複数に登録するタイプのコースの登録を解除した場合、ユーザーは、関連する単独セッションとセッション グループのウエイト リストからも削除されます。