Learn365 では、ユーザーが自分でコースやトレーニング プランへの登録、登録解除を行うことができます。
ここでは、ユーザーが自分でコースやトレーニングプランに登録・登録解除する方法、コースやコースセッションの順番待ちリストに追加する方法、そしてセッションの登録を変更する方法について説明します。
コース管理者とカタログ管理者がユーザーやグループをコースやトレーニング プランに登録、登録解除する方法については、こちらをご参照ください。
コース・トレーニングプランに登録する
e-ラーニング
e-ラーニング コースへの登録は、次の手順で行います。
1.コースカタログ ページで e-ラーニング コースを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のコースを見つけてください。
2.トレーニングカード上で「コース閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。
コース ホームページにリダイレクトされ、そこでコースに登録できます。
コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。
登録が正常に完了すると、ユーザーには「コースへの登録の確認」通知が届き、学習を開始することができます。
集合トレーニング
集合トレーニング コースへの登録は、以下の手順で行います。
1.コースカタログページで、集合トレーニング コースを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のコースを見つけてください。
カード ビューとリスト ビューでは、利用可能なセッションがあるかどうかに関係なく、すべての集合トレーニング コースが表示されます。
カレンダー ビューでは、コースに設定されたセッションを表示できます。
2.カード ビューまたはリスト ビューのトレーニングカード上で「コース閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。
カレンダー ビューでは、セッションを選択し、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。
コース ホームページにリダイレクトされ、そこでコースに登録できます。
ここからの手順は、コースの登録タイプによって異なります。
セッションのリクエスト
コース設定で「セッションのリクエスト」が有効になっている場合、受講者はコース ホームページの「セッションの選択」をクリックして開いたパネルから、セッションをリクエストできます。また、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」も有効になっている場合、受講者はすでに登録済みのセッションがあっても、別のセッションをリクエストできます。
コースに今後予定されているセッションがない場合、受講者はコース ホームページの「セッション」セクションから「セッションのリクエスト」を選択して、セッションをリクエストできます。
すべてのグループとセッション
「すべてのグループとセッション」の場合、ユーザーは「コースに登録」を選択します。
この操作により、コースと、コースで利用可能なすべてのセッションおよびセッショングループに自動的に登録されます。
コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。
コースに「参加者定員」が設定されている場合、空席数が情報ブロックに表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。
空席数は自動的に更新されます。
登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。
コースに空席がなく、「順番待ちリスト」オプションが利用できる場合、コースの順番待ちリストに追加できます。
コースに空席が出ると、ユーザーは登録フローに従ってコースに登録されます。
1 つのグループまたはセッション
「1 つのグループまたはセッション」の場合、コースに登録するには、セッション/ セッション グループを 1つ選択する必要があります。
コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。
セッション/ セッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、情報ブロックの各セッション/ セッショングループ カードに空席数が表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。
空席数は自動的に更新されます。
登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。
ユーザーが選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合、その後の手順はコースの「順番待ちリスト」オプションの設定により異なります。
手順については、このガイドの「順番待ちリスト> 1 つのグループまたはセッション」をご参照ください。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録できます。
詳細はこのガイドの「セッション登録なしでコースに登録する」をご参照ください。
コースに利用可能なセッションやセッション グループがない場合、情報ブロックに『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。
「セッションのリクエスト」オプションが利用できる場合、別の日や別の時間のセッション/ セッション グループを管理者にリクエストすることができます。送信されたリクエストは、Learn365 管理センターでカタログ管理者やコース管理者によって管理されます。
複数のグループまたはセッション
「複数のグループまたはセッション」の場合、コースに登録するには、セッション/ セッション グループを 1つ以上選択する必要があります。
コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。
セッション/ セッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、情報ブロックの各セッション/ セッショングループ カードに空席数が表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。
空席数は自動的に更新されます。
登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。
ユーザーが選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合、その後の手順はコースの「順番待ちリスト」オプションの設定により異なります。
手順については、このガイドの「順番待ちリスト> 複数のグループまたはセッション」をご参照ください。
コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録できます。
詳細はこのガイドの「セッション登録なしでコースに登録する」をご参照ください。
コースに利用可能なセッションやセッション グループがない場合、情報ブロックに『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。
「セッションのリクエスト」オプションが利用できる場合、別の日や別の時間のセッション/ セッション グループの追加を管理者にリクエストすることができます。送信されたリクエストは、Learn365 管理センターでカタログ管理者やコース管理者によって管理されます。
セッション登録なしでコースに登録する
「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニング コースには、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがあります。このオプションをオンにすると、ユーザーはセッションやセッション グループに登録しなくても、コースに登録できます。このオプションは、コース設定パネルの「設定」セクションにあります。
このオプションは、次のような場合に活用できます。
- コースの完了にセッションへの参加が必須ではない場合
- コース内に設定したセッションやセッション グループがすでに終了している場合
既定ではこのオプションはオフに設定されているため、ユーザーはコースに登録するために、少なくとも 1つのセッション/ セッション グループを選択する必要があります。選択できるセッションやグループの数は、登録タイプによって異なります。
このオプションがオンのコースでは、次のようになります。
- ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずに、コースに登録することができます。この場合、ユーザーに「セッションへの登録申請」通知は送信されません。
- コースの「順番待ちリスト」オプションのオン / オフによって、登録の手順は異なります。手順については、このガイドの「順番待ちリスト」をご参照ください。
- ユーザーがセッションとセッション グループの登録をすべてキャンセルした場合や、管理者がセッションやセッション グループをキャンセル(削除)した場合でも、コースの登録はそのまま残ります。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースと、そのコースを含むトレーニング プランの再受講と関連する通知フローについては、こちらをご参照ください。
トレーニング プラン
トレーニング プランへの登録は、以下の手順で行います。
1.コースカタログ ページで トレーニング プランを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のトレーニング プランを見つけてください。
2.トレーニングカード上で「トレーニング プラン閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。
トレーニングプラン ホームページにリダイレクトされ、そこでトレーニングプランに登録できます。
トレーニングプランに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。
登録が正常に完了すると、ユーザーには「トレーニング プラン 登録確認」通知が届き、学習を開始することができます。
ただし、トレーニングプランに「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニングコースが含まれる場合、ユーザーには該当するコースの「セッションへの登録申請」通知が届きます。ユーザーは、通知メール内の「コースセッションの選択」リンクからコース ホームページに移動し、セッション/ セッション グループを選択して登録を完了する必要があります。
トレーニング プランに含まれる集合トレーニング コースで「セッション登録なしでの受講を許可する」オプションがオンになっている場合は、ユーザーにはそのコースの「セッションへの登録申請」通知は送信されません。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースと、そのコースを含むトレーニング プランの再受講と関連する通知フローについては、こちらをご参照ください。
また、トレーニングプランの登録には特有の登録ロジックがあります。詳しくはこちらで説明しています。
順番待ちリスト
すべてのグループとセッション
※すべてのグループとセッション タイプのコースには、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはありません。
ユーザーは、コースに設定されている登録フローに従って、コース、セッション/ セッション グループに登録されます。登録フローについては、こちらをご参照ください。
順番待ちリストがオフの場合
コースに含まれるセッションやセッショングループに空席がない場合でも、「コースに登録」ボタンは選択できますが、これを選択すると、『現在、満員です。』というメッセージが表示され、コースに登録することはできません。
順番待ちリストがオンの場合
コースに含まれるセッションやセッショングループに空席がない場合、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックすると、コースの順番待ちリストに追加されます。
順番待ちリストに追加されたユーザーは、コースの登録期限にかかわらず、コースに空席が出るとコースとコースで利用可能なすべてのセッションとセッション グループに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、ユーザーの登録申請はキャンセルされます。
1 つのグループまたはセッション
1 つのグループまたはセッション タイプのコースでは、手順は次の 3つの条件によって異なります。
- コースの「順番待ちリスト」オプションの オン/ オフ
- コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに、空席があるかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの オン/ オフ
注記:
- ユーザーは、コース管理者やカタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースにのみ登録され、セッションやセッション グループには登録されていないことがあります。このような場合、「コースに登録」ボタンは「コースセッションの選択」に置き換わります。このケースにおける手順については、こちらをご参照ください。
- ユーザーは、コースに設定されている登録フローに従って、コース、セッション/ セッショングループに登録されます。登録フローについては、こちらをご参照ください。
順番待ちリストがオフの場合
ここでは、1 つのグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオフになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。
シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
- ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッションを選択せずにコースに登録します。
- 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
- 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 「コースに登録」ボタンは利用できません。
- コースへの登録を希望する場合、ユーザーはコース管理者に連絡する必要があります。
シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッションを選択せずにコースに登録します。
- コースに登録した後でセッション/ セッション グループに空席が出た場合、ユーザーはそれに登録できます。
順番待ちリストがオンの場合
ここでは、1 つのグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオンになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。
シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
-
空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは、「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、ユーザーは選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。
選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録します。
- 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
-
空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは、「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、ユーザーは選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。
選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 「コースに登録」ボタンは利用できません。
- 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックするとダイアログが表示され、ユーザーは選択したセッション / セッション グループまたはコースの、どちらの順番待ちリストに追加するかを選ぶことができます。
- コースの順番待ちリストへの追加を選択した場合、コース内のいずれかのセッション/ セッション グループに空席が出ると、該当するセッション/ セッション グループとコースに登録されます。この場合、どのセッション カードにも「順番待ちリスト」ステータスは表示されません。
-
選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストへの登録を選択した場合、選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、登録申請はキャンセルされます。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
- 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックするとダイアログが表示され、ユーザーは選択したセッション / セッション グループまたはコースの、どちらの順番待ちリストに追加するかを選ぶことができます。
- コースの順番待ちリストへの追加を選択した場合、コース内のいずれかのセッション/ セッション グループに空席が出ると、該当するセッション/ セッション グループとコースに登録されます。この場合、どのセッション カードにも「順番待ちリスト」ステータスは表示されません。
-
選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストへの登録を選択した場合、選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、登録申請はキャンセルされます。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
複数のグループまたはセッション
複数のグループまたはセッション タイプのコースでは、手順は次の 3つの条件によって異なります。
- コースの「順番待ちリスト」オプションの オン/ オフ
- コース内のセッション/ セッション グループに空席があるかどうか
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの オン/ オフ
注記:
- セッション / セッション グループの選択を解除するには、他のセッション/ セッション グループを選択するか、ページを更新します。
- ユーザーは、コース管理者やカタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースにのみ登録され、セッションやセッション グループには登録されていないことがあります。このような場合、「コースに登録」ボタンは「コースセッションの選択」に置き換わります。このケースにおける手順については、こちらをご参照ください。
- ユーザーは、コースに設定されている登録フローに従って、コース、セッション/ セッショングループに登録されます。登録フローについては、こちらをご参照ください。
順番待ちリストがオフの場合
ここでは、複数のグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオフになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。
シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 空席のあるセッション/ セッション グループを 1つ以上選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
- 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
- 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 「コースに登録」ボタンは利用できません。
- コースに登録を希望する場合、ユーザーはコース管理者に連絡する必要があります。
シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
- コースに登録した後でセッション/ セッション グループに空席が出た場合、ユーザーはそれに登録できます。
順番待ちリストがオンの場合
ここでは、複数のグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオンになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。
シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてに空席がある場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
-
ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてで空席がない場合、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。
-
ユーザーが選択したセッション/ セッショングループに空席の有無が混在している場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になり、このボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます。ダイアログには、選択したセッションが 2つの項目に分けて表示され、ユーザーは次の操作を確認します。
✅利用可能なセッションに登録:空席のあるセッション/ セッション グループとコースに登録します。
✅順番待ちリストに追加する:空席のないセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。
既定では両方のチェックボックスが選択されています。この操作はそれぞれに該当するすべてのセッション/ セッション グループに適用されます。操作が不要な場合、該当する項目のチェックを外します。
たとえば、ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループとコースへの登録のみを行う場合は、「順番待ちリストに追加する」のチェックを外します。
操作を確認し、「続行」で操作を確定します。
順番待ちリストに追加した場合、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループに空席が発生するとそれに応じて登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
- 1 つ以上のセッション/ セッション グループを選択すると、次のようになります。
- ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてに空席がある場合、「コースに登録」ボタンをクリックし、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
-
ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてで空席がない場合、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。
-
ユーザーが選択したセッションまたはセッショングループに空席の有無が混在している場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になり、「コースに登録」ボタンを選択すると確認ダイアログが表示されます。ダイアログには、選択したセッションを次の 2つの項目に分けて表示します。ユーザーは次の操作を確認します。
✅利用可能なセッションに登録:空席のあるセッション/ セッション グループとコースに登録します。
✅順番待ちリストに追加する:空席のないセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。
操作を確認し、「続行」で操作を確定します。
順番待ちリストに追加した場合、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループに空席が発生するとそれに応じて登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。
情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。
- 「コースに登録」ボタンは利用できません。
-
空席のないセッション/ セッション グループを 1つ以上選択すると、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。
- 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
-
1 つ以上のセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。
選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。
「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。
コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。
セッションの登録を変更する
「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニング コースには、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがあります。このオプションは既定でオンに設定されており、ユーザーは「登録済み」、「順番待ちリスト」、「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを変更することができます。
管理者が「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションをオフに設定した場合、ユーザーはコース登録時にのみセッション/ セッショングループを選択できます。登録後にセッションを変更することはできません。この場合、コース ホームページに「セッション登録の変更」ボタンは表示されません。
登録の変更は、コースの「順番待ちリスト」、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定により異なります。
1 つのグループまたはセッション
注記:
Microsoft Entra グループまたは Microsoft 365 グループを通じてセッション/ セッション グループに登録されたユーザーは、セッションの登録を変更することはできません。
コース ホームぺージのセッション/ セッショングループ のカードにチェックボックスは表示されません。
ユーザーは、現在登録されているセッション/ セッショングループの登録ステータスの確認のみできます。
現在のセッション/セッション グループの登録を変更する
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフのコースで、現在のセッション/ セッショングループのステータスが「登録済み」または「承認待ち」の場合
1.コース ホームページで別のセッション/ セッショングループを選択します。空席のないセッション/ セッショングループは選択できません。
この操作により、現在登録しているセッション/ セッション グループのチェックボックスの選択が解除され、「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。
2.「セッション登録の変更」ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示され、注意事項と次の情報が表示されます。
- 現在ユーザーが登録しているセッション/ セッショングループの名前と開始日時
- 新しく登録、または順番待ちリストに追加されるセッション/ セッション グループの名前と開始日時
3.「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、セッション/ セッショングループの登録が変更され次のようになります。
- 新しく登録されたセッション/ セッション グループに「登録済み」または「承認待ち」ステータスが表示されます。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席情報は、このコースの出席要件には反映されません。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループの登録期限が過ぎている場合、このセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。
「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースで、現在のセッション/ セッショングループのステータスが「登録済み」または「承認待ち」、「順番待ちリスト」の場合
1.コース ホームページで別のセッション/ セッショングループを選択します。コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、空席のないセッション/ セッショングループも選択できます。
この操作により、現在登録しているセッション/ セッション グループのチェックボックスの選択が解除され、「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。
2.「セッション登録の変更」ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示され、注意事項と次の情報が表示されます。
- 現在ユーザーが登録しているセッション/ セッショングループの名前と開始日時
- 新しく登録、または順番待ちリストに追加されるセッション/ セッション グループの名前と開始日時
3.「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、セッション/ セッショングループの登録が変更され次のようになります。
- 新しく登録されたセッション/ セッション グループに「登録済み」または「承認待ち」、「順番待ちリスト」ステータスが表示されます。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席情報は、このコースの出席要件には反映されません。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループの登録期限が過ぎている場合、このセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
- 以前登録していたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。
「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。
現在のセッション/ セッション グループの登録をキャンセルする
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースでは、現在のセッション/ セッショングループの登録をキャンセルすることができます。
1.コース ホームページで「セッション登録のキャンセル」をクリックすると確認ダイアログが表示されます。
2.「続行」を選択すると、現在のセッション登録は解除され、セッション/ セッショングループのカードに登録ステータス(「登録済み」、「承認待ち」は表示されなくなります。
コースの登録(承認待ちの場合は登録申請)はそのまま保持されます。
また、セッション/ セッション グループ の登録ステータスが「順番待ちリスト」の場合、順番待ちリストから削除することができます。
複数のグループまたはセッション
「複数のグループまたはセッション」タイプでは、現在のセッション/ セッション グループの登録を変更するだけでなく、別のセッション / セッション グループの登録を追加することができます。
セッション/ セッショングループの登録を追加する
1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。新たに追加するセッション/ セッション グループのチェックボックスを選択します。これにより、「セッション登録の変更」がアクティブになります。コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、空席のないセッション/ セッション グループも選択できます。
2.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択したすべてのセッション/ セッション グループが表示され、セッション/ セッション グループの名前と開始日時を確認できます。
空席のないセッション/ セッション グループが選択され、順番待ちリストに追加される場合でも登録確認として表示します。
3.「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、選択したセッション/ セッション グループに空席がある場合は登録され、空席がない場合はセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加されます。
「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。
現在のセッション/セッション グループの登録を変更する
現在「登録済み」、「承認待ち」、「順番待ちリスト」ステータスのセッション/ セッショングループの登録を解除し、別のセッションに登録することができます。
1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。登録をキャンセルする、または順番待ちリストから削除するセッション/ セッション グループのチェックボックスをクリックし、選択を解除します。(登録期限が過ぎているセッション/ セッション グループも対象となります)
注記:
- Microsoft Entra グループやMicrosoft 365グループ を通じて登録されたセッションはキャンセルできません。該当するセッション/ セッション グループについてはステータスの確認のみができ、チェックボックスの解除はできません。
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオンの場合、すべてのセッション/ セッション グループの登録をキャンセルできます。すべてキャンセルされた場合でも、コースの登録は維持されます。
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオフの場合、コースの登録要件により、すべてのセッション/ セッション グループの登録を解除することはできません。一部のセッション/ セッション グループの選択を解除することはできますが、すべての選択を解除すると「セッション登録変更」オプションは利用不可(非アクティブ)となります。また、「順番待ち」ステータスは登録としてカウントされないため、少なくとも 1つの「登録済み」「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを残す必要があります。
2.新しく登録するセッション/ セッション グループのチェックボックスを選択します(この時点では、これらのセッション/セッション グループのカードに登録ステータスは表示されていません)。
「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。
3.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、登録のキャンセルと、新しく登録をするセッション/ セッション グループが表示され、それらの名前と開始日時を確認できます。
- 以下のセッションの登録をキャンセル:登録をキャンセルするセッション/セッション グループ
- 以下のセッションの登録を確認:新しく登録するセッション/セッション グループ。空席のないセッション/ セッション グループが選択され、順番待ちリストに追加される場合でも登録確認として表示します。
4.「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、登録が変更され次のようになります。
- ユーザーは、登録をキャンセルしたセッション/セッション グループから登録を解除されます。
- ユーザーは、登録をキャンセルしたセッション/セッション グループの順番待ちリストから削除されます。
- 登録フローに従ってユーザーは、、新しく登録したセッション/セッション グループに登録される、承認待ちになる、または順番待ちリストに追加されます。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループの登録期限が過ている場合、ユーザーはこのセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。
「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。
現在のセッション/ セッション グループの登録をキャンセルする
1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。登録をキャンセルする、または順番待ちリストから削除するセッション/ セッション グループのチェックボックスをクリックし、選択を解除します(登録期限が過ぎているセッション/ セッション グループも対象となります)。
注記:
- Microsoft Entra グループやMicrosoft 365グループ を通じて登録されたセッションはキャンセルできません。該当するセッション/ セッション グループについてはステータスの確認のみができ、チェックボックスの解除はできません。
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオンの場合、すべてのセッション/ セッション グループの登録をキャンセルできます。すべてキャンセルされた場合でも、コースの登録は維持されます。
- コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオフの場合、コースの登録要件により、すべてのセッション/ セッション グループの登録を解除することはできないため「セッション登録変更」オプションは利用不可(非アクティブ)となります。また、「順番待ち」ステータスは登録としてカウントされないため、少なくとも 1つの「登録済み」「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを残す必要があります。
2.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択を解除したすべてのセッション/ セッション グループが表示され、セッション/ セッション グループの名前と開始日時を確認できます。
3.「続行」または「破棄」を選択します。
「続行」を選択すると、該当するセッション/ セッショングループの登録がキャンセルされ、次のようになります。
- 「登録済み」、「承認待ち」ステータスのセッション/セッション グループでは、ユーザーの登録をキャンセルします。
- 「順番待ち」ステータスのセッション/セッショングループでは、ユーザーは順番待ちリストから削除されます。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループの登録期限が過ている場合、ユーザーはこのセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
- 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。
「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。
登録済みコースのセッション登録
ユーザーが、コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録された場合、セッションやセッション グループへの登録が必要になることがあります。
この場合の登録手順は、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定によって異なります。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフの場合
コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録された受講者は、「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。
この通知のリンクからコースホームページにアクセスし、セッション/セッション グループに登録します。
コース ホームページでは情報ブロックにセッション/ セッション グループ リストが表示され、その上部に次のようなメッセージが表示されます。:『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』など
「すべてのグループとセッション」タイプのコースでは、コース登録時にすべての利用可能なセッション/ セッション グループに自動登録されるため、このようなメッセージは表示されません。
コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、ユーザーは、空席のないセッション/セッション グループも選択できます。
セッション/ セッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションが利用可能になります。
「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合
コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録されても、受講者に「セッションへの登録申請」通知は送信されません。
コース ホームページでは情報ブロックにセッション/ セッション グループ リストが表示されますが、登録を促すメッセージは表示されません。必要に応じてセッション/ セッション グループを選択し、登録できます。
コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、ユーザーは、空席のないセッション/セッション グループも選択できます。
セッション/ セッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションが利用可能になります。
登録の解除
コース/ トレーニング プランの「登録解除を許可しない」オプションを使用して、受講者による登録解除を制御できます。
注記:
- 「登録解除」オプションは、コースやトレーニングプランを完了したユーザーには表示されません。受講者のコース/ トレーニング プランの進捗ステータスが「未開始」または「進行中」の場合に表示され、使用できます。
- 受講者が、Microsoft Entra グループや Microsoft 365グループを通じて登録された場合、コース/ トレーニング プランの進捗にかかわらず、登録解除オプションは表示されません。
1.コースまたはトレーニング プラン ホームページに移動します。
2.情報ブロックのページの情報セクション下部にある「コースから登録解除 / トレーニング プランの登録解除」を選択します。
3.メッセージダイアログが表示されます。登録を解除するには、登録解除の理由を入力する必要があります。
メッセージ入力欄は右下をドラッグして拡張できます。
コース管理者、カタログ管理者は、 Learn365 管理センターの「登録申請の管理」パネルで入力されたメッセージを確認することができます。
「複数のグループまたはセッション」タイプのコースから登録解除する場合、ユーザーは関連するセッション/ セッション グループの順番待ちリストからも削除されます。