ユーザーによるコースやトレーニング プランへの登録と登録解除

  • 更新

Learn365 では、ユーザーが自分でコースやトレーニング プランへの登録、登録解除を行うことができます。

ここでは、ユーザーが自分でコースやトレーニングプランに登録・登録解除する方法、コースやコースセッションの順番待ちリストに追加する方法、そしてセッションの登録を変更する方法について説明します。

コース管理者とカタログ管理者がユーザーやグループをコースやトレーニング プランに登録、登録解除する方法については、こちらをご参照ください。

目次

 

コース・トレーニングプランに登録する

e-ラーニング

e-ラーニング コースへの登録は、次の手順で行います。

1.コースカタログ ページで e-ラーニング コースを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のコースを見つけてください。

2.トレーニングカード上で「コース閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。

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コース ホームページにリダイレクトされ、そこでコースに登録できます。

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コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。

登録が正常に完了すると、ユーザーには「コースへの登録の確認」通知が届き、学習を開始することができます。

 

集合トレーニング

集合トレーニング コースへの登録は、以下の手順で行います。

1.コースカタログページで、集合トレーニング コースを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のコースを見つけてください。

カード ビューとリスト ビューでは、利用可能なセッションがあるかどうかに関係なく、すべての集合トレーニング コースが表示されます。

カレンダー ビューでは、コースに設定されたセッションを表示できます。

2.カード ビューまたはリスト ビューのトレーニングカード上で「コース閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。

カレンダー ビューでは、セッションを選択し、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。

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コース ホームページにリダイレクトされ、そこでコースに登録できます。

ここからの手順は、コースの登録タイプによって異なります。

 

セッションのリクエスト

コース設定で「セッションのリクエスト」が有効になっている場合、受講者はコース ホームページの「セッションの選択」をクリックして開いたパネルから、セッションをリクエストできます。また、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」も有効になっている場合、受講者はすでに登録済みのセッションがあっても、別のセッションをリクエストできます。

 

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コースに今後予定されているセッションがない場合、受講者はコース ホームページの「セッション」セクションから「セッションのリクエスト」を選択して、セッションをリクエストできます。

 

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すべてのグループとセッション

「すべてのグループとセッション」の場合、ユーザーは「コースに登録」を選択します。

この操作により、コースと、コースで利用可能なすべてのセッションおよびセッショングループに自動的に登録されます。

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コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。

コースに「参加者定員」が設定されている場合、空席数が情報ブロックに表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。

空席数は自動的に更新されます。

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登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。

コースに空席がなく、「順番待ちリスト」オプションが利用できる場合、コースの順番待ちリストに追加できます。

コースに空席が出ると、ユーザーは登録フローに従ってコースに登録されます。

 

1 つのグループまたはセッション

 

「1 つのグループまたはセッション」の場合、コースに登録するには、セッション/ セッション グループを 1つ選択する必要があります。

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コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。

セッション/ セッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、情報ブロックの各セッション/ セッショングループ カードに空席数が表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。

空席数は自動的に更新されます。

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登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。

ユーザーが選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合、その後の手順はコースの「順番待ちリスト」オプションの設定により異なります。

手順については、このガイドの「順番待ちリスト> 1 つのグループまたはセッション」をご参照ください。

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録できます。

詳細はこのガイドの「セッション登録なしでコースに登録する」をご参照ください。

コースに利用可能なセッションやセッション グループがない場合、情報ブロックに『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。

「セッションのリクエスト」オプションが利用できる場合、別の日や別の時間のセッション/ セッション グループを管理者にリクエストすることができます。送信されたリクエストは、Learn365 管理センターでカタログ管理者やコース管理者によって管理されます。

 

複数のグループまたはセッション

 

「複数のグループまたはセッション」の場合、コースに登録するには、セッション/ セッション グループを 1つ以上選択する必要があります。

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コースに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。

セッション/ セッション グループに「参加者定員」が設定されている場合、情報ブロックの各セッション/ セッショングループ カードに空席数が表示されます。承認待ちのユーザーも、すでに登録済みのユーザーと同様に席を占有しているとみなされます。

空席数は自動的に更新されます。

登録が正常に完了すると、ユーザーは「集合トレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習を開始することができます。

ユーザーが選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合、その後の手順はコースの「順番待ちリスト」オプションの設定により異なります。

手順については、このガイドの「順番待ちリスト> 複数のグループまたはセッション」をご参照ください。

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録できます。

詳細はこのガイドの「セッション登録なしでコースに登録する」をご参照ください。

コースに利用可能なセッションやセッション グループがない場合、情報ブロックに『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。

「セッションのリクエスト」オプションが利用できる場合、別の日や別の時間のセッション/ セッション グループの追加を管理者にリクエストすることができます。送信されたリクエストは、Learn365 管理センターでカタログ管理者やコース管理者によって管理されます。

 

セッション登録なしでコースに登録する

 

「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニング コースには、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがあります。このオプションをオンにすると、ユーザーはセッションやセッション グループに登録しなくても、コースに登録できます。このオプションは、コース設定パネルの「設定」セクションにあります。

このオプションは、次のような場合に活用できます。

  • コースの完了にセッションへの参加が必須ではない場合
  • コース内に設定したセッションやセッション グループがすでに終了している場合
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既定ではこのオプションはオフに設定されているため、ユーザーはコースに登録するために、少なくとも 1つのセッション/ セッション グループを選択する必要があります。選択できるセッションやグループの数は、登録タイプによって異なります。

このオプションがオンのコースでは、次のようになります。

  • ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずに、コースに登録することができます。この場合、ユーザーに「セッションへの登録申請」通知は送信されません。
  • コースの「順番待ちリスト」オプションのオン / オフによって、登録の手順は異なります。手順については、このガイドの「順番待ちリスト」をご参照ください。
  • ユーザーがセッションとセッション グループの登録をすべてキャンセルした場合や、管理者がセッションやセッション グループをキャンセル(削除)した場合でも、コースの登録はそのまま残ります。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースと、そのコースを含むトレーニング プランの再受講と関連する通知フローについては、こちらをご参照ください。

 

トレーニング プラン

トレーニング プランへの登録は、以下の手順で行います。

1.コースカタログ ページで トレーニング プランを選択します。検索機能やフィルターを使って、目的のトレーニング プランを見つけてください。

2.トレーニングカード上で「トレーニング プラン閲覧」をクリックするか、開いたサイドパネルで「表示」を選択します。

トレーニングプラン ホームページにリダイレクトされ、そこでトレーニングプランに登録できます。

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トレーニングプランに設定されている登録フローに従って、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン マネージャーまたはコース管理者 / カタログ管理者による承認が必要となります。登録フローについては、こちらをご参照ください。

登録が正常に完了すると、ユーザーには「トレーニング プラン 登録確認」通知が届き、学習を開始することができます。

ただし、トレーニングプランに「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニングコースが含まれる場合、ユーザーには該当するコースの「セッションへの登録申請」通知が届きます。ユーザーは、通知メール内の「コースセッションの選択」リンクからコース ホームページに移動し、セッション/ セッション グループを選択して登録を完了する必要があります。

トレーニング プランに含まれる集合トレーニング コースで「セッション登録なしでの受講を許可する」オプションがオンになっている場合は、ユーザーにはそのコースの「セッションへの登録申請」通知は送信されません。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースと、そのコースを含むトレーニング プランの再受講と関連する通知フローについては、こちらをご参照ください。

また、トレーニングプランの登録には特有の登録ロジックがあります。詳しくはこちらで説明しています。

 

順番待ちリスト

すべてのグループとセッション

 

※すべてのグループとセッション タイプのコースには、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはありません。

ユーザーは、コースに設定されている登録フローに従って、コース、セッション/ セッション グループに登録されます。登録フローについては、こちらをご参照ください。

順番待ちリストがオフの場合

コースに含まれるセッションやセッショングループに空席がない場合でも、「コースに登録」ボタンは選択できますが、これを選択すると、『現在、満員です。』というメッセージが表示され、コースに登録することはできません。

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順番待ちリストがオンの場合

コースに含まれるセッションやセッショングループに空席がない場合、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックすると、コースの順番待ちリストに追加されます。

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順番待ちリストに追加されたユーザーは、コースの登録期限にかかわらず、コースに空席が出るとコースとコースで利用可能なすべてのセッションとセッション グループに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、ユーザーの登録申請はキャンセルされます。

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1 つのグループまたはセッション

 

1 つのグループまたはセッション タイプのコースでは、手順は次の 3つの条件によって異なります。

注記:

 

順番待ちリストがオフの場合

ここでは、1 つのグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオフになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。

シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
  • ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッションを選択せずにコースに登録します。
  • 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
  • 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 「コースに登録」ボタンは利用できません。
  • コースへの登録を希望する場合、ユーザーはコース管理者に連絡する必要があります。
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シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

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順番待ちリストがオンの場合

ここでは、1 つのグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオンになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。

シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
  • 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは、「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、ユーザーは選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。

    選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッションやセッション グループを選択せずにコースに登録します。
  • 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
  • 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは、「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、ユーザーは選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。

    選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 「コースに登録」ボタンは利用できません。
  • 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックするとダイアログが表示され、ユーザーは選択したセッション / セッション グループまたはコースのどちらの順番待ちリストに追加するかを選ぶことができます。
    • コースの順番待ちリストへの追加を選択した場合、コース内のいずれかのセッション/ セッション グループに空席が出ると、該当するセッション/ セッション グループとコースに登録されます。この場合、どのセッション カードにも「順番待ちリスト」ステータスは表示されません。
    • 選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストへの登録を選択した場合、選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

      選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、登録申請はキャンセルされます。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
  • 空席のないセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックするとダイアログが表示され、ユーザーは選択したセッション / セッション グループまたはコースのどちらの順番待ちリストに追加するかを選ぶことができます。
    • コースの順番待ちリストへの追加を選択した場合、コース内のいずれかのセッション/ セッション グループに空席が出ると、該当するセッション/ セッション グループとコースに登録されます。この場合、どのセッション カードにも「順番待ちリスト」ステータスは表示されません。
    • 選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストへの登録を選択した場合、選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

      選択したセッション/ セッション グループに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、登録申請はキャンセルされます。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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複数のグループまたはセッション

 

複数のグループまたはセッション タイプのコースでは、手順は次の 3つの条件によって異なります。

注記:

  • セッション / セッション グループの選択を解除するには、他のセッション/ セッション グループを選択するか、ページを更新します。
  • ユーザーは、コース管理者やカタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースにのみ登録され、セッションやセッション グループには登録されていないことがあります。このような場合、「コースに登録」ボタンは「コースセッションの選択」に置き換わります。このケースにおける手順については、こちらをご参照ください。
  • ユーザーは、コースに設定されている登録フローに従って、コース、セッション/ セッショングループに登録されます。登録フローについては、こちらをご参照ください。

 

順番待ちリストがオフの場合

ここでは、複数のグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオフになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。

シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 空席のあるセッション/ セッション グループを 1つ以上選択すると、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
  • 空席のないセッション/ セッション グループは選択できません。
  • 空席のあるセッション/ セッション グループを選択後、「コースに登録」ボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 「コースに登録」ボタンは利用できません。
  • コースに登録を希望する場合、ユーザーはコース管理者に連絡する必要があります。
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シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

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順番待ちリストがオンの場合

ここでは、複数のグループまたはセッション タイプのコースで、「順番待ちリスト」オプションがオンになっている場合における、3つの条件の組み合わせによる 4つのシナリオを説明します。

シナリオ 1:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてに空席がある場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
  • ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてで空席がない場合、「コースに登録」ボタンは「順番待ちリストに追加する」ボタンに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

    選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。

  • ユーザーが選択したセッション/ セッショングループに空席の有無が混在している場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になり、このボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます。ダイアログには、選択したセッションが 2つの項目に分けて表示され、ユーザーは次の操作を確認します。

    利用可能なセッションに登録:空席のあるセッション/ セッション グループとコースに登録します。

    順番待ちリストに追加する:空席のないセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。

    既定では両方のチェックボックスが選択されています。この操作はそれぞれに該当するすべてのセッション/ セッション グループに適用されます。操作が不要な場合、該当する項目のチェックを外します。

    たとえば、ユーザーが空席のあるセッション/ セッション グループとコースへの登録のみを行う場合は、「順番待ちリストに追加する」のチェックを外します。

    操作を確認し、「続行」で操作を確定します。

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順番待ちリストに追加した場合、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループに空席が発生するとそれに応じて登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 2:コース内のセッション/ セッション グループのいずれかに空席があり「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
  • 1 つ以上のセッション/ セッション グループを選択すると、次のようになります。
    • ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてに空席がある場合、「コースに登録」ボタンをクリックし、選択したセッション/ セッション グループとコースに登録します。
    • ユーザーが選択したセッション/ セッション グループのすべてで空席がない場合、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

      選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。

    • ユーザーが選択したセッションまたはセッショングループに空席の有無が混在している場合、「コースに登録」ボタンが利用可能になり、「コースに登録」ボタンを選択すると確認ダイアログが表示されます。ダイアログには、選択したセッションを次の 2つの項目に分けて表示します。ユーザーは次の操作を確認します。

      利用可能なセッションに登録:空席のあるセッション/ セッション グループとコースに登録します。

      順番待ちリストに追加する:空席のないセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加します。

      操作を確認し、「続行」で操作を確定します。

順番待ちリストに追加した場合、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、選択したセッション/ セッション グループに空席が発生するとそれに応じて登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

 

シナリオ 3:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合。

情報ブロックのセッションカードの上部に、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。』などのメッセージが表示されます。

  • 「コースに登録」ボタンは利用できません。
  • 空席のないセッション/ セッション グループを 1つ以上選択すると、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

    選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

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シナリオ 4:コース内のセッション/ セッション グループのいずれにも空席がなく「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンになっている場合。

  • 「コースに登録」ボタンは常に利用可能です。このボタンをクリックして、ユーザーはセッション/ セッション グループを選択せずにコースに登録します。
  • 1 つ以上のセッション/ セッション グループを選択すると、「コースに登録」オプションは「順番待ちリストに追加する」オプションに置き換わります。このボタンをクリックして、選択したセッションの順番待ちリストに追加します。選択したセッション/ セッション グループのカードに「順番待ちリスト」ステータスが表示され、リストの最上部に配置されます。

    選択したセッション/ セッション グループのいずれかに空席が出ると、セッション/ セッション グループの登録期限にかかわらず、空席が出たセッション / セッション グループとコースに登録されます。これは、ユーザーの登録申請が登録期限内に行われているためです。空席が出ないセッション/セッション グループはそのまま順番待ちリストに残り、空席が発生するとそれに応じて登録されます。

「順番待ちリストから削除」を選択すると、順番待ちリストから削除され、選択したセッション/セッション グループには登録されません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは登録したセッション/ セッショングループを変更できます。手順については、このガイドの「セッション登録を変更する」をご参照ください。

 

セッションの登録を変更する

「1 つ / 複数のグループまたはセッション」タイプの集合トレーニング コースには、「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがあります。このオプションは既定でオンに設定されており、ユーザーは「登録済み」、「順番待ちリスト」、「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを変更することができます。

管理者が「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションをオフに設定した場合、ユーザーはコース登録時にのみセッション/ セッショングループを選択できます。登録後にセッションを変更することはできません。この場合、コース ホームページに「セッション登録の変更」ボタンは表示されません。

登録の変更は、コースの「順番待ちリスト」、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定により異なります。

1 つのグループまたはセッション

 

注記:

Microsoft Entra グループまたは Microsoft 365 グループを通じてセッション/ セッション グループに登録されたユーザーは、セッションの登録を変更することはできません。

コース ホームぺージのセッション/ セッショングループ のカードにチェックボックスは表示されません。

ユーザーは、現在登録されているセッション/ セッショングループの登録ステータスの確認のみできます。

 

現在のセッション/セッション グループの登録を変更する

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフのコースで、現在のセッション/ セッショングループのステータスが「登録済み」または「承認待ち」の場合

1.コース ホームページで別のセッション/ セッショングループを選択します。空席のないセッション/ セッショングループは選択できません。

この操作により、現在登録しているセッション/ セッション グループのチェックボックスの選択が解除され、「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。

2.「セッション登録の変更」ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示され、注意事項と次の情報が表示されます。

  • 現在ユーザーが登録しているセッション/ セッショングループの名前と開始日時
  • 新しく登録、または順番待ちリストに追加されるセッション/ セッション グループの名前と開始日時
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3.「続行」または「破棄」を選択します。

「続行」を選択すると、セッション/ セッショングループの登録が変更され次のようになります。

  • 新しく登録されたセッション/ セッション グループに「登録済み」または「承認待ち」ステータスが表示されます。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席情報は、このコースの出席要件には反映されません。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループの登録期限が過ぎている場合、このセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。

「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。

 

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースで、現在のセッション/ セッショングループのステータスが「登録済み」または「承認待ち」、「順番待ちリスト」の場合

1.コース ホームページで別のセッション/ セッショングループを選択します。コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、空席のないセッション/ セッショングループも選択できます。

この操作により、現在登録しているセッション/ セッション グループのチェックボックスの選択が解除され、「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。

2.「セッション登録の変更」ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示され、注意事項と次の情報が表示されます。

  • 現在ユーザーが登録しているセッション/ セッショングループの名前と開始日時
  • 新しく登録、または順番待ちリストに追加されるセッション/ セッション グループの名前と開始日時
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3.「続行」または「破棄」を選択します。

「続行」を選択すると、セッション/ セッショングループの登録が変更され次のようになります。

  • 新しく登録されたセッション/ セッション グループに「登録済み」または「承認待ち」、「順番待ちリスト」ステータスが表示されます。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席情報は、このコースの出席要件には反映されません。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループの登録期限が過ぎている場合、このセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
  • 以前登録していたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。

「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。

 

現在のセッション/ セッション グループの登録をキャンセルする

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースでは、現在のセッション/ セッショングループの登録をキャンセルすることができます。

1.コース ホームページで「セッション登録のキャンセル」をクリックすると確認ダイアログが表示されます。

2.「続行」を選択すると、現在のセッション登録は解除され、セッション/ セッショングループのカードに登録ステータス(「登録済み」、「承認待ち」は表示されなくなります。

コースの登録(承認待ちの場合は登録申請)はそのまま保持されます。

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また、セッション/ セッション グループ の登録ステータスが「順番待ちリスト」の場合、順番待ちリストから削除することができます。

 

複数のグループまたはセッション

 

「複数のグループまたはセッション」タイプでは、現在のセッション/ セッション グループの登録を変更するだけでなく、別のセッション / セッション グループの登録を追加することができます。

セッション/ セッショングループの登録を追加する

1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。新たに追加するセッション/ セッション グループのチェックボックスを選択します。これにより、「セッション登録の変更」がアクティブになります。コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、空席のないセッション/ セッション グループも選択できます。

2.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択したすべてのセッション/ セッション グループが表示され、セッション/ セッション グループの名前と開始日時を確認できます。

空席のないセッション/ セッション グループが選択され、順番待ちリストに追加される場合でも登録確認として表示します。

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3.「続行」または「破棄」を選択します。

「続行」を選択すると、選択したセッション/ セッション グループに空席がある場合は登録され、空席がない場合はセッション/ セッション グループの順番待ちリストに追加されます。

「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。

 

現在のセッション/セッション グループの登録を変更する

現在「登録済み」、「承認待ち」、「順番待ちリスト」ステータスのセッション/ セッショングループの登録を解除し、別のセッションに登録することができます。

1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。登録をキャンセルする、または順番待ちリストから削除するセッション/ セッション グループのチェックボックスをクリックし、選択を解除します。(登録期限が過ぎているセッション/ セッション グループも対象となります)

注記:

  • Microsoft Entra グループやMicrosoft 365グループ を通じて登録されたセッションはキャンセルできません。該当するセッション/ セッション グループについてはステータスの確認のみができ、チェックボックスの解除はできません。
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオンの場合、すべてのセッション/ セッション グループの登録をキャンセルできます。すべてキャンセルされた場合でも、コースの登録は維持されます。
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオフの場合、コースの登録要件により、すべてのセッション/ セッション グループの登録を解除することはできません。一部のセッション/ セッション グループの選択を解除することはできますが、すべての選択を解除すると「セッション登録変更」オプションは利用不可(非アクティブ)となります。また、「順番待ち」ステータスは登録としてカウントされないため、少なくとも 1つの「登録済み」「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを残す必要があります。
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2.新しく登録するセッション/ セッション グループのチェックボックスを選択します(この時点では、これらのセッション/セッション グループのカードに登録ステータスは表示されていません)。

「セッション登録の変更」オプションが利用可能になります。

3.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、登録のキャンセルと、新しく登録をするセッション/ セッション グループが表示され、それらの名前と開始日時を確認できます。

  • 以下のセッションの登録をキャンセル:登録をキャンセルするセッション/セッション グループ
  • 以下のセッションの登録を確認:新しく登録するセッション/セッション グループ。空席のないセッション/ セッション グループが選択され、順番待ちリストに追加される場合でも登録確認として表示します。
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4.「続行」または「破棄」を選択します。

「続行」を選択すると、登録が変更され次のようになります。

  • ユーザーは、登録をキャンセルしたセッション/セッション グループから登録を解除されます。
  • ユーザーは、登録をキャンセルしたセッション/セッション グループの順番待ちリストから削除されます。
  • 登録フローに従ってユーザーは、、新しく登録したセッション/セッション グループに登録される、承認待ちになる、または順番待ちリストに追加されます。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループの登録期限が過ている場合、ユーザーはこのセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。

「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。

 

現在のセッション/ セッション グループの登録をキャンセルする

1.コース ホームページに移動します。ユーザーが現在登録されているセッション/ セッション グループのカードには、該当する登録ステータスが表示されています。登録をキャンセルする、または順番待ちリストから削除するセッション/ セッション グループのチェックボックスをクリックし、選択を解除します(登録期限が過ぎているセッション/ セッション グループも対象となります)。

注記:

  • Microsoft Entra グループやMicrosoft 365グループ を通じて登録されたセッションはキャンセルできません。該当するセッション/ セッション グループについてはステータスの確認のみができ、チェックボックスの解除はできません。
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオンの場合、すべてのセッション/ セッション グループの登録をキャンセルできます。すべてキャンセルされた場合でも、コースの登録は維持されます。
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する 」オプションがオフの場合、コースの登録要件により、すべてのセッション/ セッション グループの登録を解除することはできないため「セッション登録変更」オプションは利用不可(非アクティブ)となります。また、「順番待ち」ステータスは登録としてカウントされないため、少なくとも 1つの「登録済み」「承認待ち」ステータスのセッション/ セッション グループを残す必要があります。
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2.「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに、選択を解除したすべてのセッション/ セッション グループが表示され、セッション/ セッション グループの名前と開始日時を確認できます。

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3.「続行」または「破棄」を選択します。

「続行」を選択すると、該当するセッション/ セッショングループの登録がキャンセルされ、次のようになります。

  • 「登録済み」、「承認待ち」ステータスのセッション/セッション グループでは、ユーザーの登録をキャンセルします。
  • 「順番待ち」ステータスのセッション/セッショングループでは、ユーザーは順番待ちリストから削除されます。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席要件には反映されません。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループの登録期限が過ている場合、ユーザーはこのセッション/ セッショングループに再度登録することはできません。
  • 登録をキャンセルしたセッション/ セッショングループに参加者定員が設定されている場合、ユーザーが占有していた席は開放されます。セッション/ セッショングループに空席がない場合は、登録することはできません。

「破棄」を選択すると、コース ホームページに戻ります。セッション/ セッショングループのリストで選択をやり直すことができます。

 

登録済みコースのセッション登録

ユーザーが、コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録された場合、セッションやセッション グループへの登録が必要になることがあります。

この場合の登録手順は、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定によって異なります。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフの場合

コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録された受講者は、「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。

この通知のリンクからコースホームページにアクセスし、セッション/セッション グループに登録します。

コース ホームページでは情報ブロックにセッション/ セッション グループ リストが表示され、その上部に次のようなメッセージが表示されます。:『このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。』、『 このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。』、『このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。』など

「すべてのグループとセッション」タイプのコースでは、コース登録時にすべての利用可能なセッション/ セッション グループに自動登録されるため、このようなメッセージは表示されません。

コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、ユーザーは、空席のないセッション/セッション グループも選択できます。

セッション/ セッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションが利用可能になります。

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「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合

コース管理者、カタログ管理者、またはトレーニングプランを通じてコースに登録されても、受講者に「セッションへの登録申請」通知は送信されません。

コース ホームページでは情報ブロックにセッション/ セッション グループ リストが表示されますが、登録を促すメッセージは表示されません。必要に応じてセッション/ セッション グループを選択し、登録できます。

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コースの「順番待ちリスト」オプションがオンの場合、ユーザーは、空席のないセッション/セッション グループも選択できます。

セッション/ セッション グループを選択すると、「コースのセッションを選択」オプションが利用可能になります。

 

登録の解除

コース/ トレーニング プランの「登録解除を許可しない」オプションを使用して、受講者による登録解除を制御できます。

注記:

  • 「登録解除」オプションは、コースやトレーニングプランを完了したユーザーには表示されません。受講者のコース/ トレーニング プランの進捗ステータスが「未開始」または「進行中」の場合に表示され、使用できます。
  • 受講者が、Microsoft Entra グループや Microsoft 365グループを通じて登録された場合、コース/ トレーニング プランの進捗にかかわらず、登録解除オプションは表示されません。

 

1.コースまたはトレーニング プラン ホームページに移動します。

2.情報ブロックのページの情報セクション下部にある「コースから登録解除 / トレーニング プランの登録解除」を選択します。

3.メッセージダイアログが表示されます。登録を解除するには、登録解除の理由を入力する必要があります。

メッセージ入力欄は右下をドラッグして拡張できます。

コース管理者、カタログ管理者は、 Learn365 管理センターの「登録申請の管理」パネルで入力されたメッセージを確認することができます。

「複数のグループまたはセッション」タイプのコースから登録解除する場合、ユーザーは関連するセッション/ セッション グループの順番待ちリストからも削除されます。