Learn365でAIを使用してラーニングパスを生成する

  • 更新

注記:

ラーニングパスは、新しいUIで利用できる機能です。

組織で新しいUIが有効な場合は、トレーニングダッシュボードの「新しいデザインに切り替えましょう」トグルをオンにして利用できます。

ラーニングパスは、受講者のプロフィールと学習目標に基づいてAIが生成する、パーソナライズされた学習プランです。この機能を利用すると、学習目標に応じた体系的な学習プランを作成できます。

受講者は、学習したい内容や達成したい目標を入力するだけで、AIが関連する学習コンテンツを組み合わせ、ラーニングパスを自動的に作成します。

ラーニングパスの概要や活用方法については、「Learn365のラーニングパスとは」を参照してください。

ここでは、Orbie(Learn365のAIコーチ兼アシスタント)を使用して、トレーニングダッシュボードの「マイ トレーニング」セクションでラーニングパスを作成する方法を説明します。

注記:

  • Learn365では、Azure OpenAI Serviceのコンテンツフィルタリング機能を使用して、有害、不適切、または潜在的に危険なコンテンツの生成を検出および防止しています。このようなコンテンツが検出された場合、コンテンツは生成されず、その旨が管理者に通知されます。
  • AI技術の特性上、生成されたコンテンツには不正確な情報が含まれる場合があります。Zensaiでは、生成コンテンツの品質向上を目的として、AI関連機能の継続的な改善に取り組んでいます。
目次

 

AIを使用したラーニングパスの生成を有効にする

この操作に必要なロール:LMS管理者、またはMicrosoft 365 グローバル管理者

AIを使用してラーニングパスを生成する前に、AI機能を有効にする必要があります。

Learn365でAI機能を有効にする方法については、「Learn365で生成AI機能を有効にする」を参照してください。

 

ラーニングパスの対象となるトレーニング

Orbie は、受講者の学習履歴を基に、学習目標に合ったトレーニングを提案します。

ラーニングパスには、受講者がアクセスできるすべてのトレーニング(LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Business を含む)を含めることができます。

ラーニングパスには、登録状況に関係なく、受講が任意で、受講者がコース管理者を兼ねていないトレーニングを含めることができます。

以下のトレーニングはラーニングパスの対象になりません。

  • 削除されたトレーニング
  • 受講が必須のトレーニング
  • 受講者がアクセス権を持たないトレーニング
  • 公開ステータスが「未公開」のトレーニング
  • 公開ステータスが「終了」のトレーニング
  • 受講者がコース管理者を兼ねているトレーニング
  • カタログに公開されていないトレーニング(「受講者に対して表示する」オプションがオフ)
  • 公開が制限されており、受講者が対象者でないトレーニング(「トレーニング対象者」オプションがオン)
  • 削除されたカタログに属するトレーニング

Orbie によるラーニングパス生成の仕組み

Orbie は、受講者が設定した目標と、部門、役職、勤務地などのプロフィール情報をもとに、目標達成に向けたラーニングパスの基本構成を作成します。

その後、コースやトレーニングプランのタイトル、詳細説明、カテゴリー、タグなどの情報を分析し、目標に最も適した学習コンテンツをラーニングパスに組み込みます。

設定した目標に対応するトレーニングが見つからない場合は、追加が必要な領域を示す「プレースホルダー(提案)タイル」がラーニングパスに追加されます。

Generate learning paths with AI-1.png

注記:

プレースホルダー タイルには、ラーニングパスに追加するトレーニングの候補が表示されます。ただし、表示されるトレーニング名はサンプルであり、実際に受講できるトレーニングを示すものではありません。

受講者は、これらの候補を参考にしながら関連するトレーニングを検索し、ラーニングパスに追加できます。トレーニングを追加すると、対応するプレースホルダー タイルは追加したトレーニングに置き換わります。

 

ラーニングパスを作成する

この操作に必要なロール:受講者

注記:

  • 各受講者は、Orbie(AI)を使用して 1日あたり最大 15件のラーニングパスを作成できます。
  • 作成したラーニングパスは削除しない限り保持されるため、保存できるラーニングパスの総数に上限はありません。
  • Orbie によるラーニングパスの生成は、月間のAI利用枠にはカウントされません。

手順:

  1. トレーニングダッシュボードの「マイ トレーニング」セクションに移動します。
  2. ページを下にスクロールして、「マイ ラーニングパス」を表示します。ここで、受講者は生成したラーニングパスを確認できます。

    Generate learning paths with AI-2.png
  3. 「新しいラーニングパス」をクリックし、表示されたポップアップメニューから[Orbieで生成]を選択します。

    ポップアップメニューに表示されるオプションは、組織で有効になっている機能によって異なります。

  4. 「ラーニングパスの生成」ダイアログが表示されます。

    「何を学習・達成したいですか?」フィールドに学習目標を入力します。入力できる文字数は、10 ~ 500文字です。

    たとえば、次のような内容を入力します。

    • タイムマネジメント スキルを向上させたい。
    • 会話でのコミュニケーション能力を高めたい。
    • 問題解決能力を向上させたい。
    • QAチームで働くソフトウェアテスター初心者として、日常業務の効率化にAIをどのように活用できるか学びたい。

      学習目標を具体的に入力することで、目的に合ったトレーニングが提案されやすくなります。

      Learn365で生成AIを使用する際の効果的プロンプトについては、「Learn365で役立つAIプロンプトの書き方」を参照してください。

      Generate learning paths with AI-3.png
  5. [生成]を選択します。このボタンは、フィールドに 10 ~ 500文字で入力した場合にのみ選択できます。操作を中止する場合は[キャンセル]を選択します。

ラーニングパスの生成にかかる時間は、入力した学習目標の内容や、受講者が利用できるトレーニングによって異なります。

入力内容が不十分な場合や、Orbie が学習目標に一致するコースまたはトレーニングプランを見つけられない場合は、メッセージが表示されます。その場合は、学習目標を変更して再度お試しください。

[生成]を選択すると、AIによって、1つ以上のセクションで構成されるラーニングパスが作成されます。

  • 各セクションは、e ラーニング コース、集合トレーニング コース、トレーニングプラン、プレースホルダー タイルで構成されます。
  • 各セクションには、受講者が利用可能なすべてのカタログから関連するトレーニングが追加されます。関連するトレーニングが見つからない場合は、プレースホルダー タイルが追加されます。
  • 生成されたラーニングパスには、既定のタイトルと説明が設定されます。後で編集できます。
  • 生成されたラーニングパスは、トレーニングダッシュボード>「マイ トレーニング」セクション>「マイ ラーニングパス」にカード形式で追加されます。

作成されたラーニングパスは、作成した受講者のみが表示および利用できます。管理者、ラインマネージャー、その他のユーザーはアクセスできません。

Generate learning paths with AI-4.png

ラーニングパス カードには、ラーニングパスのタイトル、ラーニングパス全体の進捗状況(ラーニングパスに含まれるすべてのトレーニングの進捗に基づいて算出)、および含まれているコースとトレーニングプランの数が表示されます。

カードを選択すると、ラーニングパス専用のページが開きます。ページ内のラーニングパスはタイムライン形式で表示され、ラーニングパス全体の進捗状況や、各コースとトレーニングプランの進捗を確認できます。

受講者は、この画面からラーニングパスに含まれるトレーニングに登録して受講できます。また、必要に応じてラーニングパスの編集、トレーニングの追加、ラーニングパスの削除を行えます。

Generate learning paths with AI-5.png

ラーニングパスを活用する

AIによって生成されたラーニングパスは、自身の学習目標や期待に沿っているかを確認したうえで活用することをお勧めします。

ラーニングパスは、トレーニングの追加や削除、プレースホルダー タイルの置き換えなどを行いながら、学習の進捗やニーズの変化に合わせて継続的に更新できます。これにより、学習期間を通してラーニングパスの内容を適切な状態に保つことができます。

ラーニングパスの編集や管理、ラーニングパス内のトレーニングの受講については、「Learn365 ラーニングパスの管理と受講」を参照してください。

 

ラーニングパスのその他の作成方法

本ガイドでは、AIを使用してラーニングパスを作成する方法を説明しました。その他の作成方法については、以下を参照してください。

AIでサポートされている言語

AIは、Microsoft がサポートする言語を理解できます。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語にすることも、別の言語にすることもできます。

複数の言語で入力した場合や、入力した内容が不足している場合は、意図しない言語でコンテンツが生成されることがあります。

AIにおけるデータ、プライバシー、およびセキュリティ

AI機能に関連するデータの管理方法、プライバシーの保護、およびセキュリティ対策の詳細については、「AIにおけるプライバシーとデータ保護」を参照してください。

フィードバックとお問い合わせ

AI機能の利用に関するご質問やご意見、コンプライアンスまたはプライバシーに関するご質問がある場合は、Learn365 サポートにお問い合わせください。

AI機能の改善に関するご提案、ご要望、ご意見がある場合は、お客様担当者またはLearn365 サポートまでお寄せください。

Learn365のAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポートにご連絡ください。