クラスルーム＆ブレンド研修、またはウェビナーコースを作成した場合、コースセッションを作成します。ここでは、コースセッションの作成、セッションページの概要、コースセッションの管理について説明します。
コースセッションはLMS365管理センターのコース一覧でコースを選択し、開いた学習コース管理パネルの「コースセッションの管理」で作成・管理します。
コースセッションの作成
新しいコースセッションを作成するには「＋新しいコースセッションの作成」ボタンをクリックします。
開いたパネルのフィールドに入力してます。（既存のセッションを編集する場合は、フィールドを更新します。）
アスタリスク（＊）が付いているフィールドは入力必須です。
必要なフィールドがすべて入力されたら、「保存」ボタンをクリックしてコースセッションを作成します。
開始日と終了日、タイムゾーン、登録期限：
- 開始日：セッションの開始日時を設定します。
- 終了日：セッションの終了日時を設定します。
注記：セッションの開始と終了の日時は、コースの公開日とは連動していません。コースが公開されている期間内に設定してください。 - タイムゾーン：タイムゾーンを選択します。既定値では、現在のサイトの地域設定に従って設定されます。
- 登録期限：受講者によるセッション登録を締切る日時を設定します。（既定値は空欄です。）このオプションを設定した場合でも、管理者による受講者の登録はできます。
このオプションの詳細については、「登録期限」をご参照ください。
LMS365によるTeams会議のスケジュール：
- LMS365によるTeams会議のスケジュール：このオプションを有効にするとTeams会議URLが自動的に生成され、セッションとTeams会議が接続されます。
注記：次の場合、「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションは無効になります。
◆ クラシック認証が使用されている
◆ 旧式の同意を伴うモダン認証が使用されている
◆ Microsoft 接続設定で通知が無効になっている
認証の設定は、管理センター＞設定＞通知の「Microsoft 365 接続設定」 で確認できます。
注記：「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションが有効の場合、「オンライン会議のURL」フィールドは自動的に無効になります。
注記：「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションでは、管理センター＞設定＞通知で「ウェビナー開催のご案内」、「クラスルーム受講の確認」テンプレートの通知が有効になっている場合にのみ通知を送信します。「LMS365によるTeams会議のスケジュール」が変更されると、変更内容に応じた通知メールが届きます。
オンライン会議のURLと会議室：
- オンライン会議のURL：受講者がクラスルームセッションに参加するためのURLアドレス（リンク）を指定します。受講者は、コースホームページ、トレーニングダッシュボード、Outlookカレンダーの招待状、受講登録の通知にあるリンクから参加できます。
ウェビナーコースタイプでは会議室の予約がなく、会議室のURLのみが表示されます。
- 会議室（クラスルーム&ブレンド研修のみで利用できます）：新しい会議室を指定するか、LMS365 Exchange Onlineで作成された会議室を選択します。（クラスルーム＆ブレンド研修の作成と構成をご参照ください。）
「オンライン会議のURL」と「会議室」のフィールドは、同じ会議であれば一緒に使用できます。これらの値のうち、どちらか1つの入力が必須です。
新しい会議室を作成するには会議室のフィールドに名前を入力して［Enter］をクリックします。
注記：追加された会議室は現在のコースに作成され、LMS365 Exchange Onlineには作成されません。情報（場所、定員）はありません。
会議室を選択するには、「会議室を選択」をクリックし、必要な部屋を選択します。
注記：会議室の選択リストはユーザー権限に従って表示されます。最大100の会議室が表示されます。
日付期間
を指定して、会議室の使用状況を確認できます。
タイトル：会議室の名前を表示します。
場所：会議室の場所を表示します。
空室：開始時間と終了時間に空室の場合「はい」とマークされます。空室でない会議室は選択できません。
注記：LMS365 Exchange Onlineで作成された会議室を表示するには、会議室へのアクセスアカウントを設定する必要があります。詳細は、通知メール管理をご参照ください。Microsoft 365 接続設定が設定されていない場合は、以下のメッセージが表示されます。
会議室へのアクセス権限がない場合、以下のメッセージが表示されます。
アクセス許可の構成については、通知メール管理をご参照ください。
注記：
●コースが作成され、公開開始日が来ると、受講者のOffice 365 Outlook予定表に新しい予定が作成されます。
●使用する会議室が変更となった場合、以前の会議室の予約はキャンセルされ、新しい会議室が予約されます。
受講者のカレンダーには更新された予定が表示されます。
●コース管理者、インストラクター、受講者が変更された場合、クラスルームの出席者もカレンダーで変更されます。
●出席者が変更された場合、クラスルームに追加、または削除されたユーザーのみに通知メールが送信されます。
定員：
- 定員：「受講者を個別に各セッションに登録する」場合、定員数を設定します。この値は正の整数でなければなりません。
インストラクター：
- インストラクター：コースセッションを実施するユーザーを割り当てます。内部ユーザー、またはサイトコレクションに招待された訪問者から選択できます。インストラクターは、コースと、割り当てられた全てのセッションにアクセスできます。出席者の登録、QRコードのダウンロード、出席者のサインインシートの印刷ができます。インストラクターに割り当てられると、セッション情報が記載された通知メールを受け取ります。
注意：インストラクターには今後のコースセッションについての事前の通知メールが届きます。セッションのURL、日付、またはタイムゾーンが変更された場合、最新の情報が通知されます。コースまたはセッションが削除された場合や、インストラクターの割り当てが解除された場合、キャンセル通知を受け取ります。
社内コスト：
- 社内コスト：１セッションあたりの社内コストを設定します。使用通貨は、フィールドの横に表示されます。
注意: すべてのコースカタログの内部コストは、同じ通貨で登録されます。既定値の通貨は米国ドル(USD)ですが、LMS管理者はグローバル設定＞LMS設定＞社内コスト通貨で変更できます。受講者1人あたりの社内コストは、セッションに参加している受講者の総数に依ります。「社内コスト」÷「セッションに出席登録された受講者の数」で計算されます。欠席、または不在として登録された受講者の数は計算に含みません。
セッション情報：
- セッション情報：セッションについての説明を入力します。ここで入力した説明とインストラクターの名前は、コースセッション情報に表示されます。
受講者によるモバイルアプリからの出席登録を許可する：
- 受講者によるモバイルアプリからの出席登録を許可する：このオプションをONにすると、受講者はLMS365モバイルアプリから出席を登録できます。
- 登録開始日：出席の登録を開始する日時を設定します。
- 登録終了日：出席の登録を終了する日時を設定します。
注記：既定値では、登録開始日はセッションの開始日、登録終了日はセッションの終了日と同じになります。 - QRコード：セッションの出席登録の際、受講者にQRコードのスキャンを要求します。
- 署名：セッションの出席登録の際、受講者に署名を要求します。
セッションページの概要
コースセッション管理ページ開くには、LMS365管理センターのコース一覧でコースを選択し、学習コース管理パネルにある「コースセッションの管理」を選択します。
注記：受講のセッション登録方法により使用できるアクションメニューが異なります。
コースのすべてのセッションの一覧が表示されます。
- 開始日：セッションの開始日時を表示します。
- 終了日：セッションの終了日時を表示します。
- タイムゾーン：セッションのタイムゾーンを表示します。
- 場所：会議室の名前／所在地、またはオンライン会議のURLを表示します。
- 定員：セッションに設定されてい定員数を表示します。（「受講者を個別に各セッションに登録する」」タイプのコースにのみ表示されます。）
- インストラクター：セッションに割り当てられているインストラクターを表示します。
各列をクリックすると、セッションの表示順を変更することができます。
セッションのページでは以下の情報が提供されます。
空席情報：「受講者を一括して全てのセッションに登録する」の場合、定員と空席数が表示されます。
「受講者を個別に各セッションに登録する」の場合、定員が設定されているセッションの定員列に定員数が表示されます。
インストラクターでフィルタリングできます。（既定値ですべてのインストラクター）
セッションにインストラクターが割り当てられていない場合、フィルターには既定値の「すべてのインストラクター」のみ表示されます。
出席者のサインインシートを印刷：コース管理者とインストラクターはサインインシートを印刷できます。セッションがない場合、「出席サインシートを印刷する」ボタンは利用できません。
「受講者を一括して全てのセッションに登録する」の場合、すべてのセッションのサインインシートがローカルコンピューターにダウンロードされます。
「受講者を個別に各セッションに登録する」の場合、コースセッションの一覧が表示されます。［全てを印刷］（既定値）または、セッションを選択して［印刷］ボタンをクリックします。
選択したセッションの出席者サインインシートがローカルコンピューターにダウンロードされます。
サインインシートには以下の情報が記載されています。
- コース：コース名
- 開始日：コースの開始日
- 終了日：コースの終了日
- タイムゾーン：コースの地域設定
- 場所：会議室（クラスルーム＆ブレンド研修）
- 開催者：サインインシートを出力したユーザーの名前
- 日付：サインインシートの出力日
- 会議URL：オンライン会議のURL（ウェビナー）
- 名前：コースに登録された受講者の名前
- 署名：受講者が署名する欄です。
コースセッションの管理
コース登録タイプとセッション設定に応じて、管理アクションは次のようになります。
「受講者を個別に各セッションに登録する」の場合
「受講者を一括して全てのセッションに登録する」の場合
出席者登録：コース管理者またはインストラクターはセッションの出席を登録できます。セッションを選択し、［出席者登録∨］ボタンをクリックします。
- 名前：受講者の名前を表示します。
- ユーザー名：受講者のアカウントを表示します。
- 部署：受講者の所属部署を表示します。（ユーザー情報から取得されます）
- 管理者：Azure ADで管理者として設定された名前を表示します。
- 出席状況：登録されている場合は、受講者の出席状況を表示します。（100%、75%、50%、25%、欠席(報告済)、欠席）登録されていない場合、このフィールドは空欄です。
- 更新者：出席登録情報を最後に更新したユーザーの名前を表示します。
- 最終変更日：出席者登録情報が最後に更新された日時を表示します。 (現在のサイトの地域設定に従います。)
注記：セッションの開始日時が現在の日時以降の場合、出席者登録は使用できません。
出席を登録するには、受講者を選択して左下の［出席者登録］ボタンをクリックします。ドロップダウンリストが表示されます（100％、75％、50％、25％の出席率、不在（報告済）、不在）。選択した値はすぐに適用されます。値を変更するには、別の値を選択します。値は必要に応じて何度でも変更できます。出席が登録されると、コースの進捗と受講者の進捗パネルに表示されます。
管理者が受講者の出席を登録した場合の完了日は次の通りです。
「受講者を個別に各セッションに登録する」：完了日は受講者の出席が登録されたセッションの終了日になります。
「受講者を一括して全てのセッションに登録する」：完了日は、受講者の出席が登録されたすべてのセッションのうち、最も遅いセッションの終了日となります。 (出席登録日ではありません。)
注意：コース完了に最低限必要な基準が満たされると、コースはユーザーに対して完了とマークされます。その後、受講者の出席登録を行っても、完了日は変更されません。
［
書出し］ボタンで出席登録のレポートを出力します。
Excelのレポートがローカルコンピューターにダウンロードされます。
コースセッションの編集：
コースセッションを編集するには、アクションパネルの「コースセッションの編集」をクリックし、必要な変更を行ってから「保存」します。コースセッションの各フィールドについては「コースセッションの作成」をご参照ください。
コースセッションのコピー：
既存のセッションをコピーして、新しいセッションを作成することができます。アクションパネルの「セッションのコピー」をクリックします。
開いたパネルに、選択したセッションのコピーが表示されます。開始日と終了日フィールは空欄になっています。開始日と終了日のフィールドを入力し、必要に応じてその他のフィールドを変更をします。「保存」して新しいセッションを作成するか、「キャンセル」をクリックして作成を破棄します。
受講者を管理する：「受講者を個別に各セッションに登録する」タイプのみ
「受講者を個別に各セッションに登録する」タイプのコースセッションに受講者を登録・解除することができます。
ユーザーを登録するには、「受講者者を登録」ボタンをクリックします。
単一または複数のユーザー、および単一または複数のAD、O365グループ（Office 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ）を追加できます。カンマ、またはセミコロンで区切られた、電子メールまたは名前を入力するか、作成したテキストファイルをコピー＆ペーストできます。
ADグループ名の括弧内には、そのグループに属するユーザー数が表示されます。定員が設定にされたいる場合、ADグルグループ内の各ユーザーが出席者（定員の1人）としてカウントされます。例えば、定員５のセッションに３人のメンバーで構成せれたADグループを追加した場合、残りの席は２つになります。登録、解除を行うと空席数が自動的に更新されます。
注意：定員を超える数の受講者を登録を行った場合、次のメッセージが表示されます。
注意：管理者は、利用可能な空席がない場合でも、コース一覧＞学習コース管理の「ウエイトリスト」から直接ユーザーをセッションに登録することができます。
登録を解除には受講者を選択して「登録解除」ボタンをクリックします。（「登録解除」ボタンの括弧内には選択している受講者の数が表示されます。）
受講者へのメッセージ：
LMS365では、コースセッション管理のアクションパネルから受講者にメールメッセージを送信することができます。
選択したセッションに登録されているすべての受講者が表示されます。メッセージを送信する受講者を選択し、アクションパネルの「メッセージの送信」をクリックします。
「件名」と「本文」のフィールドに入力して「送信」をクリックします。
既定値では、本文にコースページへのリンクとセッションの情報が表示されます。このメッセージは編集、削除できます。
注意：
● メッセージはTO欄に選択したすべての受講者が記入された1通のメールとして送信されます。
多数の受講者に同じメールを送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによるメッセージの拒否や、重要度の低いメールや迷惑メールに分類される可能性が高くなりますので、注意してください。
● 電子メールが指定されていない学習者の場合、「メッセージの送信」は使用できません。
● 複数の受講者を選択し、その中に電子メールが指定されていない受講者がいると警告メッセージ「選択されたユーザーの中にメールアドレスが指定されていないユーザーがいます。そのユーザーにはメールが届きません。続行しますか？」が表示されます。［続行］をクリックすると電子メールが指定されている受講者にのみメッセージが送信されます。
「受講者へのメッセージ」オプションは、「学習コース管理」パネルでも利用できます。
この場合、受講者へのメッセージ一覧には、コースに設定されたすべてのコースセッションに登録されている、すべての受講者が表示されます。メッセージを送信する際のルールや制限は同じです。
出席用QRコードをダウンロード：
セッションの「受講者によるモバイルアプリからの出席登録を許可する」オプションが有効で、「QRコード」が選択されている場合、アクションパネルに「出席用QRコードをダウンロード」が表示されます。コース管理者およびインストラクターはQRコードをダウウンロードすることができます。
ダウンロードしたQRコードは、印刷するかスライドデッキに挿入して、セッション中に参加者がスキャンすることができます。
コースセッションの削除：
コースセッションを削除するには、セッションを選択し、アクションパネルの「コースセッションの削除」をクリックします。
確認メッセージが表示されます。「削除」ボタンで削除します。
中止する場合は「キャンセル」ボタンをクリックします。