Learn365 では、コースやトレーニングプランの作成、管理の過程で、様々なタイプのコンテンツをアップロードまたは作成することができます。また、受講者のデータはコースを受講することで、その情報が収集されます。
Learn365 では、さまざまな方法でこれらのコンテンツやデータをエクスポートすることができます。
ここでは、Learn365 からデータやコンテンツをエクスポートする際に利用できるオプションを説明します。
データとコンテンツの一括エクスポート
データ一括エクスポートは、Learn365コンサルタントまたはLearn365認定パートナーにお問い合わせください。※ 別途費用を申し受けます。
Learn365 管理センターからエクスポートする
Learn365 管理センターでは、いくつかの方法でコンテンツやデータをダウンロードすることができます。
コンテンツパッケージのエクスポート
現在のコースカタログから、SCORMおよびAICCパッケージをダウンロードすることができます。
以下の手順に沿ってダウンロードします。
1．Learn365 管理センター＞コンテンツ＞「コンテンツ パッケージ ストレージ」に移動します。
2．権限のフィルターで「フルコントロール」を選択し、エクスポート可能なコンテンツパッケージをフィルタリングします。同時にコンテンツパッケージタイプのフィルターも適用することもできます。
3．目的のコンテンツパッケージを選択し、開いたパネルで「コンテンツパッケージのダウンロード」を選択します。
Learn365 APIを使用して、コンテンツパッケージを一括ダウンロードすることができます。
※サポートが必要な場合は、Learn365 サポートにお問い合わせください。
ユーザーページからデータをエクスポートする
ユーザーページでは、受講者とその進捗に関するデータをダウンロードできます。
Learn365 管理センター＞「ユーザー」に移動します。
次のデータをエクスポート（またはダウンロード）することができます。
- ユーザーページに表示されているすべてのユーザーのリスト。詳細は、こちらを参照してください。
- 特定のユーザーが受講者として登録されている現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランの受講履歴。詳細は、こちら参照してください。
- 特定のユーザーが受講者として登録されている現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランの進捗。詳細は、こちらを参照してください。
- 個々のユーザーの認定証、または現在のコースカタログのすべてのユーザの認定証。詳細は、こちらを参照してください。
- ユーザーが登録されているコースとトレーニングプラン、保持しているスキル、またこれらのコースとトレーニングプランで付与されるスキルに基づいてコースとトレーニングプランをフィルタリングし、その結果を、エクスポートすることができます。
コースカタログレベルのレポートのエクスポート
Learn365 管理センター＞トレーニング管理の「トレーニング レポート」では、現在のコースカタログのトレーニングと受講者に関するレポートを生成してダウンロードすることができます。
詳細は、こちらを参照してください。
Learn365 管理センターの「レポート」ページでは、カタログ管理者向けに、現在のカタログ内の学習リソースのステータスとパフォーマンスをより良く理解するためのダッシュボードとあわせて、ダウンロード可能なレポートをまとめて提供しています。
レポート ページから利用可能なレポートのいくつかは、Learn365 の他のエリアからも利用できます。レポート ページの詳細については、こちらを参照してください。
トレーニングレベルのレポートのエクスポート
特定のコースまたはトレーニングプランのレポートを生成してダウンロードするには、Learn365 管理センター＞トレーニング管理で目的のコースまたはトレーニングプランを選択します。
コースまたはトレーニングプラン レベルで、以下のレポートをエクスポートすることができます。
- コース/ トレーニングプラン管理パネルで「コースの進捗/トレーニングプランの進捗」を選択します。コース/ トレーニングプランの進捗ダッシュボードが開きます。
「レポートのダウウンロード」を選択して、トレーニングの進捗に関するデータを含むレポートをエクスポートできます。
コースの進捗ダッシュボードとレポートのデータについては、こちらを参照してください。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートのデータについては、こちらを参照してください。
- 現在のコースのコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズに関する進捗レポート。詳細は、こちらを参照してください。
- 現在のコースのラーニングモジュールに関する受講者の進捗レポート。詳細は、こちらを参照してください。
- 現在のコースのクイズに関する受講者の進捗レポート。詳細は、こちらを参照してください。
- 現在のコースのコンテンツパッケージに関する受講者の進捗レポート。詳細は、こちらを参照してください。
- 現在のコースの外部アプリに関する受講者の進捗レポート。詳細は、こちらを参照してください。
Learn365 管理センターの「レポート」ページでは、カタログ管理者向けに、ダウンロード可能なレポートをまとめて提供しています。レポート ページの詳細については、こちらを参照してください。
出席レポート
受講者のセッションへの出席に関するレポートをダウンロードすることができます。
出席レポートには、登録されている受講者のセッションへの出席に関する情報が含まれています。
詳細は、こちらを参照してください。
カスタマイズしたレポートのエクスポート
Learn365 内で生成されるレポートの他に独自のレポートを作成したい場合、Learn365とMicrosoft 365の統合により、Microsoft Power BIでカスタムレポートを作成し、必要なデータをダウンロードすることができます。
標準で用意されているレポート用テーブルのリストについては、こちらを参照してください。
API を通じたエクスポート
Learn365 API では、Learn365プラットフォームからデータやコンテンツを一括でエクスポートすることができます。（例えば、すべての SCORM パッケージをエクスポートするなど）
Learn365 の API については、こちらで概要と機能をご紹介しています。
API キーの生成と管理については、こちらを参照してください。
より詳細な情報が必要な場合は、 Learn365 サポートチームにお問い合わせください。
Microsoft 365 SharePoint Online テナントからのエクスポート
ラーニングモジュールで使用するWord文書、PowerPointプレゼンテーション、Excelシート、PDFファイル、ビデオ、クイズ、課題などのトレーニングコンテンツ（SCORM / AICCパッケージ、認定証を除く）は、お客様自身の Microsoft 365 SharePoint Online テナントに保存されます。お客様は、ここからトレーニングコンテンツを取り出すことができます。
Microsoft 365 のファイル保存と共有機能については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
サイトコンテンツのエクスポートに関するオプションは以下の Microsoft のドキュメントを参照してください。