カタログ管理者は、Learn365管理センター＞「レポート」から、ダウンロード可能なレポートのドロップダウンリストと、数種類のダッシュボードビューにアクセスすることができます。ダッシュボードビューは、現在のカタログ内の学習リソースのステータスとパフォーマンスをよりよく理解するのに役立ちます。ここで利用できるレポートのいくつかは、Learn365の他の場所からも利用できます。
また、ラインマネージャーは一部のレポートとダッシュボードを、ラインマネージャー ダッシュボード＞「レポート」から利用できます。これらのレポートにより、ラインマネージャーは直属の部下やその部下の進捗を確認することができます。
ここでは、カタログレポートの作成、ダッシュボードの表示、レポートとダッシュボードの情報の分析方法について説明します。
レポートページから利用可能な操作
必要なロール：カタログ管理者
レポートページでは、次のレポートを作成することができます。
- トレーニング概要レポート
- コンテンツパッケージレポート
- ラーニングモジュールレポート
- クイズレポート
- コース情報レポート
- セッション出席レポート
- アンケートレポート
- ユーザーレポート
- トレーニングの進捗レポート
- 受講者の進捗レポート
- トレーニング所要時間レポート
ラインマネージャーは一部のレポートを、ラインマネージャー ダッシュボード＞「レポート」から利用できます。これらのレポートにより、ラインマネージャーは直属の部下やその部下の進捗を確認することができます。
ダッシュボードビュー
レポートページのメイン部分に表示されるダッシュボードビューは、カタログ管理者が現在のカタログ内の学習リソースのステータスとパフォーマンスをよりよく理解するのに役立ちます。
概要ダッシュボード
必要なロール：カタログ管理者
「概要」タブを選択すると、概要ダッシュボードが開きます。
概要ダッシュボードには、現在のカタログ内のコースとコースの受講に関する一般的な情報が表示されます。
概要ダッシュボードに表示される情報を、日付でフィルタリングすることができます。
コース総数
このエリアには、現在のカタログ内のe-ラーニングコースと集合トレーニングコースの総数が表示されます。
受講
このエリアには、次の情報が表示されます。
- 未開始のうち期限切れ：コースのステータスが「未開始」の登録総数のうち、期限切れのコース登録総数。
- 進行中のうち期限切れ：コースのステータスが「進行中」の登録総数のうち、期限切れのコース登録総数。
- 完了：コースのステータスが「完了」の登録総数。
ステータスの詳細については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。
登録 - 未開始
「登録 | 未開始」エリアには、現在のカタログ内の各コースについて、コースに登録されているが、まだ開始していない受講者数が横棒グラフで表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、ツールチップにそのデータ（コースが未開始の登録受講者数）が表示されます。以前にコースを完了し、再受講が必要となったがまだ開始していない受講者も、新しい受講ステータスが「未開始」であるため、これにカウントされます。
登録 - 進行中
「登録 | 進行中」エリアには、現在のカタログ内の各コースについて、コースに登録して開始しているが、まだ完了していない受講者数が横棒グラフで表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、ツールチップにそのデータ（コースが進行中の登録受講者数）が表示されます。
登録 - 完了
「登録 | 完了」エリアには、現在のカタログ内の各コースについて、コースを完了した受講者数が横棒グラフで表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、ツールチップにそのデータ（コースを完了した登録受講者数）が表示されます。
コースダッシュボード
「コース」タブを選択すると、コースダッシュボードが開きます。
コースダッシュボードには、e-ラーニングコースと集合トレーニングコースの登録と進捗情報が、「ステータス別受講」、「コース別受講」、「受講者の詳細」の3つのエリアに表示されます。
コースダッシュボードに表示される情報を、日付でフィルタリングすることができます。
ステータス別受講
ドーナツ チャートに、現在のカタログ内のコース登録の割合（端数を四捨五入）が、「未開始」、「進行中」、「完了」のステータス別に表示されます。チャートのセグメントにカーソルを合わせると、正確なパーセンテージが表示されます。これは特に、セグメントが小さすぎて数値が表示されない場合に役立ちます。
コース別受講
現在のカタログ内のコース別に、コース登録の割合が「未開始」、「進行中」、「完了」のステータスの内訳を示す横棒グラフで表示されます。既定では、コースはアルファベット順に表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、この情報の要約が表示されます。
受講者の詳細
「受講者の詳細」エリアの既定のビューには、すべてのコースのすべての受講者の登録情報が表示されます。各コース登録について、受講者名、コースタイトル、コースの進捗ステータス（完了、進行中、未開始）、コースの進捗率（%）が表示されます。カタログ セレクターで「すべてのカタログ」を選択したラインマネージャーには、「カタログ」列も表示されます。
注記：
「受講者の詳細」エリアには、受講者の登録があるコースのみが表示されます。
各列見出しを選択すると、情報の表示順序を変更することができます。
「受講者」、「コース」、「ステータス」列にフィルターを適用すると、必要な情報を素早く見つけることができます。列見出しにあるフィルターアイコン をクリックし、検索するテキストの全部または一部を入力してEnterキーを押すと、適用したフィルターに一致するコース登録のみが表示されます。
トレーニングプラン ダッシュボード
「トレーニングプラン」タブを選択すると、トレーニングプラン ダッシュボードが開きます。
トレーニングプラン ダッシュボードでは、「ステータス別受講」、「トレーニングプラン別受講」、「トレーニングプラン」の3つのエリアに情報が表示されます。
トレーニングプラン ダッシュボードに表示される情報を、日付でフィルタリングすることができます。
ステータス別受講
ドーナツチャートに、現在のカタログ内のトレーニングプランの登録の割合（端数を四捨五入）が、「未開始」、「進行中」、「完了」のステータス別に表示されます。チャートのセグメントにカーソルを合わせると、正確なパーセンテージが表示されます。これは特に、セグメントが小さすぎて数値が表示されない場合に役立ちます。
トレーニングプラン別受講
現在のカタログ内のトレーニングプラン別に、登録の割合が「未開始」、「進行中」、「完了」のステータスの内訳を示す横棒グラフで表示されます。既定では、トレーニングプランはアルファベット順に表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、この情報の要約が表示されます。
トレーニングプラン
「トレーニングプラン」エリアの既定のビューには、現在少なくとも1つの登録があるトレーニングプランがすべて表示されます。各トレーニングプランについて、完了した受講者数、進行中の受講者数、未開始の受講者数が表示されます。トレーニングプランに登録されている受講者の総数も表示されます。カタログセレクターで「すべてのカタログ」を選択したラインマネージャーには、「カタログ」列も表示されます。
トレーニングプランを展開すると、それに含まれるコースが表示されます。トレーニングプラン内の各コースについて、そのコースを完了した受講者数、進行中の受講者数、未開始の受講者数が表示されます。コースに登録されている受講者の総数も表示されます。
注記：
トレーニングプラン内のコースに受講者が登録されていても、トレーニングプラン自体に登録がなければ、このエリアには表示されません。そのようなコースに関する情報は、コースダッシュボードで確認できます。
各列見出しを選択すると、情報の表示順序を変更することができます。
「トレーニングプラン」列にフィルターを適用すると、目的のトレーニングプランを素早く見つけることができます。フィルターアイコン をクリックし、トレーニングプラン名の全部または一部を入力してEnterキーを押すと、適用したフィルターに一致するトレーニングプランのみが表示されます。
日付によるフィルタリング
概要／コース／トレーニングプラン ダッシュボードの情報を日付でフィルタリングするには、該当するタブを選択し、左上にある登録日オプションを選択します。これにより、開始日と終了日を設定できる日付範囲パネルが開きます。
- 開始日：開始日を設定します。既定では、このフィールドにはレポートページを開いた時点から24時間前の日付が入力されます。
- 終了日：終了日を設定します。既定では、このフィールドにはレポートページを開いた時点の日付が入力されます。
左側のプリセット（過去30日間、過去90日間、過去180日間）の中から選択すると、選択したプリセットに従って、既定の日付範囲を設定することができます。カレンダーの日付を手動で変更すると、「カスタム」プリセットが選択されます。
［適用］をクリックすると、選択した日付範囲に一致する情報が表示されます。［キャンセル］をクリックするとパネルが閉じ、日付範囲が既定の設定に戻ります。
注記：
日付範囲フィルターを適用した場合、現在のタブにのみ適用されます。別のタブに移動すると、日付範囲フィルターは既定の設定に戻ります。
完了と期日ダッシュボード
完了と期日ダッシュボードには、現在のカタログ内のコースとトレーニングプランの期限に対する受講者の進捗が表示されます。
「完了と期日」タブを選択すると、完了と期日ダッシュボードが開きます。ダッシュボードには、「ステータス別の期限付き登録」、「トレーニング別の期限付き登録」、「受講者の詳細」の3つのエリアがあります。
完了と期日ダッシュボードは、レポートページの他のダッシュボードとは異なり、日付範囲フィルターが登録日ではなく期限となっています。完了と期日ダッシュボードの情報を期限でフィルタリングするには、左上にある期限オプションを選択します。これにより、開始日と終了日を設定できる日付範囲パネルが開きます。
- 開始日：開始日を設定します。既定では今日の日付が設定されています。
- 終了日：終了日を設定します。既定では30日後の日付が設定されています。
左側のプリセット（今後30日間、今後90日間、今後180日間）の中から選択すると、選択したプリセットに従って、既定の日付範囲を設定することができます。カレンダーの日付を手動で変更すると、「カスタム」プリセットが選択されます。
［適用］をクリックすると、選択した日付範囲に一致する情報が表示されます。［キャンセル］をクリックするとパネルが閉じ、日付範囲が既定の設定に戻ります。
ステータス別の期限付き登録
ドーナツチャートに、現在のカタログ内のコースとトレーニングプランの期限に対する受講者の進捗がステータス別に表示されます。
- 進行中：受講者のトレーニングは進行中または未開始のいずれかですが、期限は過ぎていません。
- 期限内：受講者は期限内にトレーニングを完了しました。
- 遅延：受講者のトレーニングの期限が過ぎています。
期限には、期日と時間の両方が考慮されます。
トレーニング別の期限付き登録
現在のカタログ内のトレーニング別に、期限に対する受講者の進捗が「進行中」、「期限内」、「遅延」のステータスの内訳を示す横棒グラフで表示されます。既定では、トレーニングプランとコースはアルファベット順に表示されます。
グラフの棒にカーソルを合わせると、この情報の要約が表示されます。
受講者の詳細
「受講者の詳細」エリアの既定のビューには、期限付きのすべてのコースとトレーニングプランのすべての受講者の登録情報が表示されます。各コース登録について、以下の情報が表示されます。
- 受講者：受講者の名前
- トレーニング：トレーニングタイトル
- 期限内：トレーニングの期限に対する進捗ステータス（進行中、期限内、遅延）
- ステータス：トレーニングの進捗ステータス（完了、進行中、未開始）
- 完了日：トレーニングの完了日。受講者がトレーニングを完了していない場合、この列は空です。この列はユーザーのローカルタイムゾーンに基づきます。
- 期日：期日と時間。この列はユーザーのローカルタイムゾーンに基づきます。
- カタログ：この列は、カタログセレクターで「すべてのカタログ」を選択したラインマネージャーに表示されます。
任意の列で表示をフィルタリングすることができます。たとえば、進捗ステータスが「完了」のトレーニングのみを表示することができます。
表示をフィルタリングするには：
1．列見出しにあるフィルターアイコン をクリックします。
2．適用する値を選択するか、検索するテキストの全部または一部を入力してEnterキーを押します。どの列でも1つ以上のフィルターを使用することができます。また、複数の列にフィルターを適用することもできます。
トレーニング概要レポート
必要なロール：カタログ管理者
Learn365では、現在のカタログ内のすべてまたは特定の受講者やトレーニングに関するレポートを作成することができます。このレポートにより、カタログ管理者は受講者の進捗に関する情報を確認できます。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「トレーニング概要レポートの作成」をご参照ください。
コンテンツパッケージレポート
必要なロール：カタログ管理者
コンテンツパッケージレポートは、現在のカタログ内のコースに含まれるコンテンツパッケージと、そのコースに登録されている受講者の情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「コンテンツパッケージレポートの作成」をご参照ください。
ラーニングモジュールレポート
必要なロール：カタログ管理者
ラーニングモジュールレポートは、現在のカタログ内のコースに含まれるラーニングモジュールと、そのコースに登録されている受講者の情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「ラーニングモジュールレポートの作成」をご参照ください。
クイズレポート
必要なロール：カタログ管理者
クイズレポートは、現在のカタログ内のコースに含まれるクイズと、そのコースに登録されている受講者の情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「クイズレポートの作成」をご参照ください。
コース情報レポート
必要なロール：カタログ管理者
コース情報レポートは、現在のカタログ内のコースに関する情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「コース情報レポートの作成」をご参照ください。
セッション出席レポート
セッション出席レポートは、現在のカタログ内のコースのセッション出席に関する情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「セッション出席レポートの作成」をご参照ください。
アンケートレポート
必要なロール：カタログ管理者
アンケートレポートは、現在のカタログ内で受講者が完了したコースのフィードバックアンケートに関する情報（アンケートの質問に対する回答を含む）を提供します。レポートの作成方法については、「アンケートレポートの作成」をご参照ください。
ユーザーレポート
必要なロール：カタログ管理者
ユーザーレポートは、現在のカタログ内のすべてのユーザーに関する情報を提供します。カスタムフィールドを含め、すべてのユーザー列がレポートに含まれます。レポートの作成方法については、「ユーザーレポートの作成」をご参照ください。
トレーニングの進捗レポート
トレーニングの進捗レポートは、現在のカタログ内のすべてまたは特定のコースに登録された受講者の進捗に関する情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「トレーニングの進捗レポートの作成」をご参照ください。
受講者の進捗レポート
受講者の進捗レポートは、現在のカタログ内のすべてまたは特定の受講者のトレーニングの進捗に関する情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「受講者の進捗レポートの作成」をご参照ください。
トレーニング所要時間レポート
必要なロール：カタログ管理者
トレーニング所要時間レポートは、現在のカタログで受講者がトレーニングを完了するまでに費やした時間に関する情報を提供します。レポートの作成方法とレポート内容の詳細については、「トレーニング所要時間レポートの作成」をご参照ください。