Learn365 管理センターには、Learn365 の管理や設定を行うためのさまざまなツールが用意されています。

ここでは、Learn365 管理センターにアクセスする方法、および Learn365 管理センターの画面構成と管理ツールについての概要を説明します。

Learn365 管理センターへのアクセス

Learn365 管理センターには、次の方法でアクセスできます。

• カタログ管理者、コース管理者、またはセッションの講師の場合、コースカタログ ページの右上に表示される歯車アイコン を選択します。
• SharePoint サイトのナビゲーションに Learn365 管理センターへのリンクを追加します。

• Microsoft 365 アプリ起動ツールに Learn365 アプリを追加します。

Learn365 管理センターにアクセスすると、コースやトレーニング プランの管理、カタログの設定やユーザーの管理、およびその他の管理操作を実行できるエリアが表示されます。

これらの操作は、Learn365 で割り当てられた Learn365 のロールと権限に応じて利用できます。

Learn365 管理センター ツールバー

Learn365 管理センターのツールバーには、カタログ セレクターと 2 つのアイコンがあります。

カタログ セレクター

ユーザーが利用可能なカタログ間を切り替えることができます。セレクターからカタログを選択すると、そのカタログの Learn365 管理センターにリダイレクトされます。

カタログ セレクターは、Learn365 管理センターにアクセス権を持つカタログ管理者、コース管理者、講師が使用できます。セレクターには、ユーザーがカタログ管理者、コース管理者、講師のロールを持つカタログのみが表示されます。また、ユーザーは自分のロールに許可されている機能のみを使用することができます。

カタログ セレクターはキャッシュメモリを使用するため、すでに権限を失ったカタログが表示される場合があります。必要な権限がない場合、そのカタログへのアクセスは拒否されます。この問題を解決するには、キャッシュをクリアしてページを更新してください。

LMS 管理者ロールを持つカタログ管理者は、「すべてのカタログ」を選択できます。これを選択すると、グローバル設定のコースカタログ管理ページにリダイレクトされます。

通知アイコン

アイコンを選択すると、実行した操作に関連するアクティビティ通知のフィードを表示できます。

また、操作を実行した際、ポップアップメッセージで管理者にフィードバックを提供します。たとえば、コースが正常に保存されたことや、ユーザーが正常に登録されたことなどをお知らせします。

  チャットアイコン

アイコンを選択すると、Zensai（Learn365）Support チャットボットとライブチャットができます。ライブ チャットはナビゲーション メニューの「ヘルプ＞質問する」からアクセスすることもできます。
※チャットボットは日本語で表示されますが、会話は英語でのみ行うことができます。

Learn365 管理センター ナビゲーション メニュー

Learn365 管理センターにアクセスすると、既定では現在のカタログのトレーニング管理ページが開きます。

Learn365 管理センターの左側には、ナビゲーション メニューがあります。ナビゲーション メニューは折りたたむことができます。

メニューの項目は、ユーザーの Learn365 ロールによって異なります。ユーザーには、自分のロールに関連する項目のみが表示され、それらを利用することができます。

カタログへ

メニューの一番上にある「カタログへ」を選択すると、コース カタログ ホーム ページにリダイレクトされます。

トレーニング管理

Learn365 管理センターの既定のページです。このページには、現在のカタログ内のすべてのコースとトレーニング プランが表示されます。

ここでは、Learn365 で割り当てられたロールと権限に応じて、次の操作ができます。

• コースやトレーニング プランの作成・管理
• レポートの生成とダウンロード
• Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business のコースのインポート
• その他のトレーニング管理アクション

トレーニング管理ページで利用できるアクションの詳細は、こちらをご参照ください。

ユーザーとグループ

ユーザーとグループには、「ユーザー」と「グループ」のサプメニューがあり、コース カタログ内のすべてのユーザーまたはグループを表示し管理することができます。

「ユーザー」ページでユーザーを選択、または「グループ」ページでグループを選択するとパネルが開き、ユーザー / グループを管理するためのオプションが利用できます。

• ユーザー ページで利用できるアクションの詳細は、こちらをご参照ください。
• グループ ページで利用できるアクションの詳細は、こちらをご参照ください。

コンテンツ

コンテンツには、「クイズ」、「問題集」、「コンテンツ パッケージ ストレージ」のサプメニューがあります。

クイズ

現在のコース カタログ内に作成されたクイズが一覧で表示されます。ここでは、新しいクイズの作成や、既存のクイズを編集、管理することができます。

問題集

作成された問題集が一覧で表示されます。ここでは、新しい問題集の作成や、既存の問題集を編集、管理することができます。

問題集はテナント全体で利用できます。したがって、どのカタログにおいても問題集の一覧には同じものが表示されます。

コンテンツ パッケージ ストレージ

アップロードされたコンテンツパッケージの共有設定に応じて、現在のカタログで利用可能なコンテンツパッケージ（SCORM や AICC など）が一覧で表示されます。ここでは、新しいコンテンツパッケージのアップロードや、既存のコンテンツパッケージを編集、管理することができます。

カタログ設定

「カタログ設定」には、次のサブメニューがあります。

認定証テンプレート

作成された認定証テンプレートが一覧で表示されます。ここでは、新しい認定証テンプレートの作成や、既存の認定証テンプレートを編集、管理することができます。

認定証テンプレートはテナント全体で利用できます。したがって、どのカタログにおいても認定証テンプレートの一覧には同じものが表示されます。

カテゴリー

カテゴリーは、コースとトレーニング プランの分類に使用します。現在のコース カタログ内に作成されたカテゴリーが一覧で表示されます。ここでは、新しいカテゴリーの作成や、既存のカテゴリーを編集、管理することができます。

タグ

タグは、コースやトレーニング プランの検索に利用できます。現在のコース カタログ内のコースやトレーニング プランに付けたタグが一覧で表示されます。ここでは、既存のタグを編集、削除、管理することができます。

スキル フレームワーク

スキル フレームワークには、「スキル管理」、「スキルレベルセット管理」のサプメニューがあります。

スキル管理

現在のコース カタログ内に作成されたスキルが一覧で表示されます。ここでは、新しいスキルの作成や、既存のスキルを編集、管理することができます。

スキルレベルセット管理

スキルレベルセットは、スキルのレベルを定義します。現在のコース カタログ内に作成されたスキルレベルセットが一覧で表示されます。ここでは、新しいスキルレベルセットの作成や、既存のスキルレベルセットを編集、管理することができます。

通知

Learn365 がユーザーに送信するメールおよび Microsoft Teams 通知が一覧で表示されます。ここでは、各通知のテンプレートの編集や、各通知の送信を制御することができます。また、Learn365 が通知を送信するためのアカウントの接続もここから行います。

サブスクリプション情報

ご契約のサブスクリプションに関する概要が表示されます。

LMS 設定

LMS 設定のページには、登録フローや地域の設定など、カタログに対する既定値の設定メニューが表示されます。ここで行った設定は、当該カタログにのみ適用されます。

グローバル設定

この項目が表示されるロール：LMS 管理者またはMicrosoft 365 グローバル管理者

グローバル設定は、テナント全体に共通する設定を管理する場所です。ここでの設定は、すべてのコースカタログに適用されます。

既定では、Microsoft 365 グローバル管理者のみがグローバル設定にアクセスするために必要な権限を持っています。

ただし、LMS 管理者ロールを割り当てることで、ユーザーに グローバル設定へのアクセス権を付与することができます。

グローバル設定を選択すると、Learn365 管理センターのグローバル設定エリアにリダイレクトされます。

環境セレクター

テナント内に複数の組織（環境）を設定している場合、ツールバーに環境を切り替えるための環境セレクターが表示されます。

グローバル設定エリアのナビゲーション メニューには、次の項目があります。

コースカタログ管理

テナント内に作成されたコースカタログが一覧で表示されます。ここでは、新しいコースカタログの作成と、既存のカタログを編集（カタログ管理者の追加）、管理することができます。

ユーザー

ユーザーには、「プロキシ マネージャー」、ご契約のサブスクリプションによって「Flow365 ユーザー」のサプメニューがあります。

プロキシ マネージャー

組織で割り当てたプロキシ マネージャーの一覧が表示されます。ここでは、新しいプロキシ マネージャーの追加や、既存のプロキシ マネージャーを編集、管理することができます。

Flow365 ユーザー

組織で登録された Flow365 ユーザーの一覧が表示されます。ここでは、新しい Flow365 ユーザーの追加や、既存のFlow365 ユーザーを編集、管理することができます。

グローバル設定

「カタログ設定」には、次のサブメニューがあります。

言語設定

Learn365 製品の言語ファイルが提供されています。ここでは、Learn365 製品に表示されるラベル テキストやメッセージをカスタマイズすることができます。

モバイル設定

Learn365 モバイルアプリに関する設定メニューが表示されます。ここでは、Learn365モバイルアプリの外観（配色）や言語などを設定できます。

サブスクリプション情報

ご契約のサブスクリプション情報が表示されます。ここでは、ライセンスの使用状況の確認や、ライセンスの割り当てを解除することができます。

LMS 管理者

現在、LMS 管理者ロールが割り当てられているユーザーの一覧が表示されます。ここでは、LMS 管理者の割り当て、割り当て解除ができます。

LMS 設定

LMS 設定のページには、管理センターのユーザーページに表示する列や、サードパーティーとの連携、プレビュー機能など、Learn365 全体に対する設定メニューが表示されます。ここで行った設定は、すべてのカタログに適用されます。

API キー管理

生成された API キー が一覧で表示されます。ここでは、新しい API キーの生成や、既存の API キーの取り消しを行うことができます。

監査証跡

Learn365 プロフェッショナルサブスクリプションをご契約のお客様に表示されます。監査証跡では、Learn365 内で行われたさまざまなイベント・アクティビティの追跡とダウンロードができます。

スキル フレームワーク

Learn365 プロフェッショナルサブスクリプションをご契約のお客様に表示されます。グローバル設定のスキル フレームワークには、サブメニュー「目標スキルの定義」があります。ここでは、組織の従業員に対して目標とするスキルを定義できます。Learn365 管理センターで定義されたユーザー プロパティに基づいて、特定のユーザーグループに対して目標スキルを定義することもできます。

アンケート

完了したコースに関する受講者からのフィードバックを収集するために作成されたアンケートが一覧で表示されます。ここでは、新しいアンケートの作成や、既存のアンケートを編集、管理することができます。

ヘルプ

ヘルプには、「ガイド付きツアー」、ヘルプセンター（英語）」、「質問する」のサプメニューがあります。

ガイド付きツアー

ガイド付きツアーでは、コースの作成やユーザーの招待など、Learn365 の主要機能をご案内します。

ヘルプセンター (英語)

Zensai Help Center にリダイレクトされます。ここには、Learn365 製品に関するさまざまなガイドが用意されています。

質問する

Zensai（Learn365）Support チャットボットとライブチャットができます。
※チャットボットは日本語で表示されますが、会話は英語でのみ行うことができます。

AI 使用状況

組織が月間で AI にリクエストできる上限回数と、その使用状況を表示します。

AI 機能の「コンテンツの生成」オプションが有効になっている場合、AI にコンテンツの生成をリクエストすると、使用状況にカウントされます。詳細については、こちらをご参照ください。