「グローバル設定」では、システム全体に影響する共通の設定を管理します。
Learn365 のグローバル設定には、Microsoft 365 グローバル管理者と LMS 管理者がアクセスすることができます。
ここでは、グローバル設定の「LMS 設定」について説明します。
目次
ユーザー ページの列
「ユーザー ページの列」では、テナント内のすべてのカタログに対して「ユーザー」ページで表示可能な列を設定できます。
また、新しい列を追加して、ユーザー ページに独自の情報を表示することもできます。
設定パネルには、「タイトル」、「タイプ」、「説明」、「表示」列があります。見出しをクリックして並べ替えたり、検索フィールドにタイトルや説明の一部を入力して目的の列を検索することもできます。
既定では、「表示名」、「トレーニングユーザー」、「ユーザー名」、「Eメール」、「役職」、「管理者」、「部署」、「事業所」、「市・区」、「国」、「会社」が表示可能な列として設定されており、作成したコース カタログのユーザー ページに表示されます。これらの列は「Learn365 システム列」です。
表示する列、表示の順序、タイトルの編集は、コース カタログ単位でも行うことができます。コース カタログ単位での設定については、こちらをご参照ください。
「ユーザー」ページで表示可能な列を設定する
1．「ユーザーページの列」パネルで目的の列を選択します。
2．開いたパネルで、「列を編集する」を選択します。
3．「表示」トグルをオンまたはオフにします。
4．変更を保存します。
- オンの場合：コース カタログに表示されます。また、コース カタログの「列の表示設定」で選択可能な列のリストに含まれ、カタログ単位で表示を制御できます。
- オフの場合：コース カタログに表示することはできません。コース カタログの「列の表示設定」で選択可能な列のリストに含まれません。
新しい列を追加する
注記：
同じタイトルの列を複数作成することもできます。
1．「ユーザーページの列」パネルで「＋列の追加」を選択します。「列の追加」パネルが開きます。
2．各フィールドに入力します。
- タイトル＊：列の名前を入力します。このフィールドは入力必須です。
- タイプ＊：ドロップダウンから、データ型を選択します。作成後に変更することはできません。このフィールドは入力必須です。既定のデータ型は「文字列型」です（たとえば、役職などのテキスト情報）。その他に、Bool型（Yes/No）、数値型 、日付があります。
- 説明：列の説明を入力します。「ユーザー ページの列」パネルの説明欄にのみ表示されます。
- 表示：この列をコース カタログのユーザー ページに表示する場合は、このトグルをオンにします。コース カタログの「列の表示設定」で選択可能な列のリストに含まれます。
4．保存します。新しい列が作成され、「ユーザーページの列」パネルのリストに追加されます。「キャンセル」を選択すると列の追加は破棄されます。
列を削除する
追加した列のみ削除できます。Learn365 システム列は削除できません。
1．「ユーザーページの列」パネルで削除する列を選択します。
2．開いたパネルで、「列の削除」を選択します。
3．確認ダイアログで「削除」を選択すると、列とその列に含まれるすべての情報が Learn365 から削除されます。
この操作は元に戻すことができません。
列を編集する
1．「ユーザーページの列」パネルで編集する列を選択します。「列の編集」パネルが開きます。
2．必要な変更を行い保存します。
編集できるフィールドは、Learn365 システム列と追加で作成した列とで異なります。
Learn365 システム列の場合：
- 「タイトル」、「タイプ」、「説明」フィールドは編集できません。
- 「表示」トグルをオンにすると、すべてのコース カタログのユーザー ページにこの列が表示されます。
- 「カスタム同期」トグルをオンにすると、この列のデータを上書きすることができます。有効（オン）にすると、Learn365 は Microsoft Entra ID との同期を停止し、お客様独自のデータ ソースから列にデータを入力できます。このオプションは「ユーザー名」と「トレーニングユーザー」列を除く Learn365 システム列で使用できます。
追加で作成した列の場合：
「タイトル」、「説明」、「表示」は変更できますが、「タイプ」は変更できません。
受講者の全詳細へのアクセス
ライン マネージャーやコース管理者が閲覧できる受講者情報を制限できます。組織のプライバシーポリシーに合わせて、必要な情報だけを表示することが可能です。
各オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
トグルをオンにすると、以下の情報の表示が制限されます。
- スコア：クイズ、コンテンツパッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニングプランでの得点
- 試行回数：受講者がクイズ、コンテンツパッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニングプランを完了するまでに行った試行回数
- 完了までの時間：受講者がクイズ、コンテンツ パッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニング プランを完了するために費やした時間
ライン マネージャーとコース管理者に対して制限される情報に関する詳細は、こちらをご参照ください。
コースの対象者設定
特定の対象ユーザーだけがコースやトレーニングプランにアクセスできるように設定できます。
オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
- 「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションがオフの場合：
既定では、「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションはオフになっています。これは、コースの対象者設定を有効にすると、ユーザー権限に基づいてコースとトレーニング プランにさまざまなフィルターが適用され、コース カタログのパフォーマンスがわずかに低下する可能性があるためです。
そのため、既定では、コースやトレーニング プランで「対象者」を設定しても、コース カタログにアクセスできるすべてのユーザーにすべてのトレーニングが表示されます。ただし、コースやトレーニング プランへのアクセスは「対象者」設定に依存するため、対象者以外のユーザーはトレーニングへのアクセスはできません。
- 「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションがオンの場合：
コースやトレーニング プランに「対象者」が設定されている場合、そのコースやトレーニングプランは対象者に指定されたユーザーのコース カタログのみに表示されアクセスできます。
コースやトレーニング プランに対象者が設定されていない場合、コース カタログにアクセスできるすべてのユーザーがトレーニングにアクセスできます。
「トレーニング対象者」オプションと「コースの対象者設定」の仕組みについては、こちらをご参照ください。
連携コネクタ：Integrate365・Content365・Microsoft Viva
Learn365 を他のアプリケーションやデータソースと連携して、組織内のすべての学習を 1つのインターフェースから利用できます。
プラットフォームによって、データの受信、送信、またはその両方を行うことができます。
Learn365 とアプリケーションやデータソースとの連携の設定については、以下をご参照ください。
Integrate365
Content365
Microsoft Viva
注記：
ご利用のサブスクリプションプランが、Learn365 と Viva Learning、LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、またはUdemy Business との連携をサポートしていない場合、「接続」オプションは無効になります。この場合、ページ上部に黄色のバナーが表示され、サブスクリプションプランのアップグレードをご案内します。
社内コスト通貨
セッションベースの学習の社内コストを登録する際に使用する通貨を設定できます。
注記：
- 受講者 1 人あたりの社内コストは、セッションに出席した受講者数により変わります。社内コストは、セッションの社内コストを出席登録された受講者数で割って計算します。出席登録が「欠席」または「欠席 (連絡済)」と記録された受講者は計算に含まれません。
- 既定値の通貨は米国ドル (USD) です。現在の通貨は、セッション設定パネルの「社内コスト」フィールドで確認できます。
- 通貨を変更しても、既に記録されたコストは再計算されません。
通貨を指定または変更するには：
「通貨」ドロップダウン リストから通貨を選択して保存します。
通貨の変更は、セッション設定パネルの「社内コスト」フィールドに表示される通貨ラベルで確認できます。
Learn365 API では、社内コストの概要を取得することができます。
ライン管理設定
ライン マネージャー ダッシュボードへのアクセスや、ラインマネージャーダッシュボードで利用可能な機能を制限できます。
各オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
「ライン マネージャー ダッシュボード表示」トグルをオフにすると、「登録とトレーニング記録の管理」トグルは自動的にオフとなり無効になります。
ライン マネージャー ダッシュボード表示：
- オンの場合：ライン マネージャー、プロキシ マネージャー、代理人ロールを持つユーザーのトレーニングダッシュボードに「ライン マネージャー ダッシュボード」リンクが表示され、Learn365 管理センターのライン マネージャー ダッシュボードにアクセスできます。
- オフの場合：ライン マネージャー、プロキシ マネージャー、代理人ロールを持つユーザーのトレーニングダッシュボードに「ライン マネージャー ダッシュボード」リンクは表示されず、Learn365 管理センターのライン マネージャー ダッシュボードにアクセスできません。トグルをオフにすると、「登録とトレーニング記録の管理」オプションは自動的に無効になります。
登録とトレーニング記録の管理：
- オンの場合：ライン マネージャー、プロキシ マネージャー、代理人は、Learn365 管理センターのライン マネージャー ダッシュボードで、受講者の登録、登録解除、スキルの管理、外部トレーニング記録のインポートを行うことができます。
- オフの場合：ライン マネージャー、プロキシ マネージャー、代理人は、Learn365 管理センターのライン マネージャー ダッシュボードで、受講者の登録、 登録解除、スキルの管理、外部トレーニング記録のインポートを行うことができません。
プレビュー機能
Learn365 の新機能や今後導入予定の機能のプレビューが提供されている場合、それを利用することができます。
プレビューを利用する場合は、該当のトグルをオンにして保存します。
スキル機能
重要！
Learn365 スキル フレームワークは Learn365 プロフェッショナル サブスクリプションをご契約のお客様がご利用いただけます。スタンダード サブスクリプションのお客様はご利用いただけません。
サブスクリプション プランのアップグレードをご希望の場合、サポートまたは担当者にお問い合わせください。
スキル フレームワークで利用する追加の機能を設定できます。
各オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
スキルの自己評価を有効化：
- オンの場合：ユーザーはトレーニング ダッシュボードから自分でスキルを追加することができます。追加したスキルは、ライン マネージャーの承認が必要な場合を除き、ユーザーが持つスキルとして「有効」ステータスで記録されます。
- オフの場合：ユーザーは自分でスキルを追加することはできません。
ユーザーによるスキルの追加については、こちらをご参照ください。
スキルの自己評価の詳細については、こちらをご参照ください。
スキルの自己評価にライン マネージャーの承認を必須にする：
- オンの場合：ユーザーがスキルを追加した場合、ライン マネージャーの承認が必要となります。承認後、ユーザーが持つスキルとして記録されます。
- オフの場合：ユーザーがスキルを追加した場合、ユーザーが持つスキルとして自動的に記録されます。
スキルの承認については、こちらをご参照ください。
目標スキルとスキルのギャップ：
- オンの場合：グローバル設定のナビゲーションに「スキルフレームワーク」が表示されます。LMS 管理者は組織のユーザーに対して目標スキルを定義することができます。目標スキルを定義すると、ライン マネージャー ダッシュボードのナビゲーションに「チームのスキルの熟達度」が表示され、ライン マネージャーは部下のスキルの熟達度とスキル ギャップを確認できます。ユーザーはトレーニング ダッシュボードのスキル セクションの概要とチャートで、目標とその達成度を確認できます。
- オフの場合：グローバル設定のナビゲーションに「スキルフレームワーク」は表示されません。目標スキルの定義機能は利用できません。ライン マネージャー ダッシュボードのナビゲーションに「チームのスキルの熟達度」は表示されません。ユーザーのトレーニング ダッシュボードのスキル セクションに概要とチャートは表示されません。
目標スキルとスキル ギャップの機能の詳細については、こちらをご参照ください。
コース管理者向けスキル マッピング：
このオプションは、AI 機能の「スキルの生成とマッピング」がオン (有効) になっている場合にのみ適用されます。
- オンの場合：Learn365 管理センターの「コース管理 / トレーニング プラン管理」パネルに「AI によるスキル マッピング」が表示され、コース管理者は AI を使用してトレーニングにスキルをマッピングできます。
- オフの場合：コース管理者は AI によるスキル マッピング機能を利用することはできません。
AI 機能
Learn365 の AI アシスタンスを利用するには、各 AI 機能を有効にする必要があります。
Learn365 の AI 機能を利用するには、利用規約への同意が必要です。
このパネルの「Zensai 利用規約 AI 改定を承諾する」チェックボックスを選択します。Learn365 の AI におけるデータ、プライバシー、セキュリティについては、こちらをご参照ください。同意を取り消す場合は、先に「コンテンツの生成」トグルをオフにして、「Zensai 利用規約 AI 改定を承諾する」チェックボックスの選択を解除します。
各オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
- Microsoft Teams のチャットボット：トグルをオンにして、 Learn365 Microsoft Teams アプリの「チャット」タブから Learn365 AI チャットボットを利用します。
- コンテンツの生成：このトグルをオンにすると、Learn365 管理センターに AI を使ったコンテンツ生成機能に対応したメニュー（ボタン）が表示され、管理者は Learn365 で AI を使ってコースや学習コンテンツ（クイズ、ラーニング モジュール）を生成することができます。管理者が AI を使ってコンテンツを生成するのを防ぐ場合は、トグルをオフにします。
- ビデオから生成：「コンテンツの生成」をオンにすると、このトグルも自動的にオンになります。AI を使ってビデオからコンテンツを生成することができます。管理者がビデオからコンテンツを生成するのを防ぐ場合は、トグルをオフにします。スタンダード サブスクリプション プランの組織では、このオプションはグレーアウトしています。
- インライン コンテンツ生成：このトグルをオンにすると、管理者は AI を使って適切な名前やタイトル、説明、テキストを生成することができます。トグルをオフにすると、管理者はこの機能を利用できません。
-
AI チューター (プレビュー)：このトグルをオンにすると、テナントで AI チューターが有効になり、管理者がコース設定でコースに AI チューターを適用できるようになります。これにより、受講者は新しい UI の Learn365 プレイヤーで AI チューターを利用できます。
- トグルをオンにした場合、コース設定パネルの「設定」セクションに「AI の設定」が表示され、管理者は「AI チューターを有効にする (プレビュー)」オプションでコースにこの機能を適用できます。
コースで AI チューターを設定する方法については、e ラーニング コース / 集合トレーニング コースの作成に関するガイドをご参照ください。 -
トグルをオフにして確認ダイアログで「無効にする」を選択すると、コース設定パネルの「設定」セクションに「AI の設定」は表示されなくなり、管理者はこの機能を使用することができません。
トグルをオンに戻すと、「AI の設定」は再び表示されます。ただし、以前に AI チューターが有効になっていたコースの設定はリセットされるため、AI チューターを有効にしたい各コースについて設定を再度行う必要があります。
- トグルをオンにした場合、コース設定パネルの「設定」セクションに「AI の設定」が表示され、管理者は「AI チューターを有効にする (プレビュー)」オプションでコースにこの機能を適用できます。
- 推奨トレーニング：このトグルをオンにすると、ユーザーはトレーニング ダッシュボードで AI によるトレーニングの提案を受けることができます。（現行の UI のみ）
- ラーニング パス：このトグルをオンにすると、ユーザーはトレーニング ダッシュボードで AI を使用してパーソナライズされたラーニング パスを生成することができます。（新しい UI のみ）
- スキルの生成とマッピング：このトグルをオンにすると、Learn365 管理センターの「コース管理 / トレーニング プラン管理」パネルに「AI によるスキルマッピング」が表示され、カタログ管理者は AI を使用してスキルを生成し、トレーニングにマッピングできます。コース管理者がスキル マッピング機能を利用するには、「スキル機能」で追加のオプションをオンにします。
- カスタム指示：AI でコンテンツを生成する際に、組織のガイドラインや特定の指示を設定できます。たとえば、AI 生成コンテンツの全体的なトーン、フォーマットや色、また組織名の挿入や、避けたい語彙などを指定できます。最大2,000文字まで入力可能です。指示やガイドラインは「カスタム指示」フィールドに入力します。入力すると残りの文字数が更新されます。
カスタム指示の適用と注意事項
AI でコンテンツを生成する際、カスタム指示は Learn365 がコンテンツ生成機能に定義する設定に追加されて適用されます。
カスタム指示に、システムポリシーを上書きしたり有害な動作を引き起こす可能性のある内容が含まれている場合、保存時に『リクエストには、システムポリシーを上書きする指示や有害な動作を引き起こす指示が含まれているため処理できません。』というメッセージと、修正のためのアドバイスが表示されます。問題を解決するには、指示を編集して再度お試しください。
「カスタム指示」フィールドのツールチップで入力サンプルを見ることができます。このサンプルは、AI が生成するコンテンツに一貫性を持たせるための参考例です。サンプルのコピーをカスタム指示フィールドに貼り付け、コースに含めるラーニング モジュールの最大数や、クイズに追加する問題数の制限を追加するなど、ご自由に編集してご利用ください。
ツールチップの「サンプル指示」：
トーン・文体
- プロフェッショナルだが親しみやすい
- 明確・簡潔で専門用語を使わない
- 能動態と肯定文を使う
- 俗語やユーモア、カジュアルすぎる表現は避ける
使わない単語：
- 社内でしか通用しない略語を説明なしで使わない
- 「安い」・「保証」・「最高」といった言葉は宣伝のように聞こえるので避ける
例1：ビジネスカジュアルに統一したい場合
トーン：親しみやすく、わかりやすい言葉を使ってください。専門用語は避け、必要な場合は簡単な説明を添えてください。
ブランド名：「株式会社ソフィア」を自然に含めてください。
フォーマット：見出しはシンプル、絵文字やアイコンの使用を許可します（例：✅、📌）。
禁止語：ネガティブな表現や過度な専門用語は禁止。
学習モジュール数：1コースにつき最大3モジュールまで。
クイズの質問数：1クイズにつき最大5問まで。
例2：教育機関でご利用の場合
トーン：学習者に寄り添った、わかりやすく丁寧な説明を心がけてください。難しい言葉は避け、例や図解を推奨します。
ブランド名：「Sofia ラーニングプログラム」を含めてください。
フォーマット：見出しは明確、箇条書きでステップを整理。
禁止語：「簡単すぎる」「誰でもできる」など学習意欲を損なう表現は禁止。
学習モジュール数：1コースにつき最大7モジュールまで。
クイズの質問数：1クイズにつき最大15問まで。
詳細設定
詳細設定では、一部の機能における詳細な設定（高度な設定）を行うことができます。
各オプションのトグルをオンまたはオフにして保存します。
- Learn365 で Microsoft 365 のアセットを使用：このトグルをオンにすると、ラーニング モジュールのコンテンツタイプ リストに「組織の M365 アセット」が表示され、組織内の Microsoft 365 アセットに保存されたドキュメントや動画などを追加できます。
-
リアルタイム追跡を使用する：このトグルをオンにすると、 トレーニング所要時間レポートの「コースの学習時間 (分)」に出力する情報を、実際の時間または推定時間から選択できます。 実際の時間とは、受講者が学習する際、 Learn365 プレイヤー上でコンテンツに費やした時間です。Learn365 プレイヤー外での学習時間は追跡されません。
このオプションを有効にする前に、地域の公式規制ガイドラインを確認し、この方法で学習時間を追跡することが許可されているかどうかを必ず確認してください。
-
Microsoft Teams の通知を有効にする：テナントに対して Microsoft Teams のダイレクト通知の送信を制御できます。
このトグルをオンにすると、すべてのユーザーは以下の方法で通知を受信します。
- Learn365 Teams アプリの「チャット」タブ
- Learn365 の AI 搭載チャットボット
- メール通知 (この設定に関わらず、これまでどおり送信されます)
このトグルの設定は、従来の各ユーザーによる通知設定よりも優先されます。
Learn365 Microsoft Teams アプリとその機能については、こちらを参照してください。
- 専用のページでトレーニングのホームページを開く：このオプションをオンにすると、受講者が SharePoint のトレーニング ダッシュボードからトレーニングを選択した場合、ダッシュボード内ではなく専用のトレーニング ページとして開きます。