Learn365には、学習に関するさまざまな情報を記録し、ユーザーのトレーニングの進捗を確認するための多様なオプションが用意されています。
ここでは、Learn365での学習プロセスの追跡、レポートの作成、ダウンロードについての概要を説明します。
コースとトレーニングプランの進捗の追跡
コースやトレーニングプランの進捗を把握することで、トレーニング全般、ならびにコースや学習項目の単位で、受講者がどのように学習を進めているかを把握することができます。
これは、たとえば、受講者にとって効果的なコースや教材とそうでないものを見分けるのに役立ちます。また、コンプライアンス上の観点から、トレーニングの完了を確認しドキュメントに記録することもできます。
Learn365には、このような情報を提供する各種レポートが用意されています。
カタログ内のトレーニングの進捗の概要
この操作に必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のトレーニングがどのように行われているかを把握するために、Learn365にはカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランについて比較が可能な指標を示すレポートが用意されています。
対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページのメニューバーにある「トレーニングレポート」から、カタログ内のすべてのコースとトレーニングプランに関する情報のレポートを生成できます。
ダウンロードしたレポートでは、トレーニングの進捗や各コースやトレーニングプランに登録した受講者の数を確認できます。これにより、カタログ内の各コースやトレーニングプランの稼働状況を把握できます。
カテゴリー、トレーニングタイプ、コース期間などの属性でフィルタリングすると、これらの要素がコースの進捗にどのように影響しているかを比較できます。
このレポートの詳細については、「カタログのトレーニングとユーザーに関するレポート」をご参照ください。
特定のコースやトレーニングプランの進捗
特定のコースやトレーニングプランの進捗は、「コースの進捗／トレーニングプランの進捗」ダッシュボードで確認することができます。
1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコース／トレーニングプランを選択します。
2．開いたパネルで、［コースの進捗／トレーニングプランの進捗］をクリックします。
ダッシュボードでは、選択したコースまたはトレーニングプランの進捗に関する概要情報が表示されます。ここから、コース／トレーニングプランに登録されているユーザーの数とユーザーの進捗の概要を見ることができます。
「コースの進捗」ダッシュボードについては「コースの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」を、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方については「コースの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
「トレーニングプランの進捗」ダッシュボードについては「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」を、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方については「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
コース内の学習項目の進捗概要
コース内の各学習項目の進捗の概要は、対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択し、管理パネルの［コースコンテンツの管理］から確認できます。
開いた「コンテンツ」セクションで、コース内の各学習項目の受講者の進捗を見ることができます。
詳しくは、「コースの学習項目の進捗」をご参照ください。
特定の学習項目の進捗
特定の学習項目の進捗をより詳しく把握するために、コース内のコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズへの取り組みに関する情報をまとめたレポートを生成できます。
対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択し、管理パネルの［コースレポート］をクリックします。
「コースレポート」パネルからレポートを生成し、コンテンツに取り組んだユーザー数、取り組みレベル、学習項目を完了するまでの平均時間、スコア（該当する場合）など、コース内の特定の学習項目がどのように行われたかを把握できます。
詳しくは、「コンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポート」をご参照ください。
ユーザーの進捗の追跡
ユーザーの進捗を追跡することで、ユーザー全体の進捗とユーザーごとのトレーニングの進捗を把握できます。
これは、たとえば、専門的なスキルを身につけるために必要なトレーニングを各ユーザーがどのように進めているかを把握するのに役立ちます。
また、コンプライアンス上の観点から、必要なトレーニングの完了を確認しドキュメントに記録することもできます。
Learn365には、このような情報を提供する各種レポートが用意されています。
カタログ内のユーザーの進捗
この操作に必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のユーザーが、自分のトレーニングをどのように進めているかを把握するため、Learn365にはカタログ内のすべてのユーザーについて比較が可能な指標を示すレポートが用意されています。
対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページのメニューバーにある「トレーニングレポート」から、カタログ内のすべてのユーザーと各ユーザーごとの進捗に関する情報のレポートを生成できます。
このレポートから、各ユーザーが登録されているコースとトレーニングプラン、各ユーザーの全体的な完了状態、登録されているまたは登録されていたすべてのトレーニングごとの完了状態などを見ることで、カタログ内のそれぞれのユーザーの進捗を把握できます。
このレポートでは、ユーザーのトレーニング全体の進捗を把握することができるだけでなく、個々のユーザーを展開して、トレーニングにおける進捗を確認することもできます。レポートを詳しく見ると、特定のユーザーが登録されている、または登録されていた特定のコースやトレーニングプランでどの程度進んでいるかを確認できます。また、部署や事業所などでフィルタリングし、各部門でトレーニングがどのように進んでいるかを比較することができます。
コースカタログレポートの概要については、「カタログのトレーニングとユーザーに関するレポート」をご参照ください。
特定のコースまたはトレーニングプランの受講者の進捗
特定のコースまたはトレーニングプランにおける受講者の進捗の概要は、「コースの進捗／トレーニングプランの進捗」ダッシュボードから確認することができます。
1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコース／トレーニングプランを選択します。
2．開いたパネルで、［コースの進捗／トレーニングプランの進捗］をクリックします。
選択したコース／トレーニングプランの進捗に関する情報を表示するダッシュボードが開きます。
登録ユーザーのリストでは、トレーニングや学習項目に対する各ユーザーの進捗を見ることができます。
コースの進捗ダッシュボード
トレーニングプランの進捗ダッシュボード
「コースの進捗」ダッシュボードについては「コースの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」を、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方については「コースの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
「トレーニングプランの進捗」ダッシュボードについては「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」を、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方については「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗
トレーニングの各要素をさらに広げて、コース内のラーニングモジュール、クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリケーションでの受講者の進捗を見ることができます。
対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でコースを選択し、開いたパネルで［コースコンテンツの管理］をクリックします。
コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開き、コース内の学習項目のリストが表示されます。
学習項目を選択して、その学習項目に対する各登録ユーザーの進捗を表示できます。次にユーザーを選択すると、より詳細に受講者の進捗を追跡できます。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗に関する詳細情報の表示は、以下のリンク先をご参照ください。
各ユーザーの進捗と受講履歴
ユーザーページから
この操作に必要なロール：カタログ管理者
ユーザーページからは、次のレポートをダウンロードすることができます。
- 現在のコースカタログのユーザーページに表示されているすべてのユーザーのリスト。レポートをダウンロードするには、［エクスポート］を使用します。
- ユーザーが保持しているスキル、ユーザーが登録されているコースとトレーニングプラン、またはこれらのコースとトレーニングプランで付与されるスキルに基づいてコースとトレーニングプランをフィルタリングします。結果をダウンロードするには［エクスポート］を使用します。
- 登録されている現在のコースカタログのすべてのトレーニングに関する特定のユーザーの受講履歴。受講履歴の表示とダウンロードについては、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コース カタログのユーザー管理＞受講の履歴を閲覧」をご参照ください。
- 現在のコースカタログで受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニングプランにおける進捗。このレポートについては、「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの見方＞受講者の進捗レポート」をご参照ください。
- 現在のコースカタログの特定のユーザーまたはすべてのユーザーの認定証。詳しくは、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コース カタログのユーザー管理＞認定証のダウンロード」をご参照ください。
ラインマネージャー ダッシュボードから
この操作に必要なロール：ラインマネージャー
ラインマネージャーは、ラインマネージャー ダッシュボードを通じて、部下のトレーニングの進捗を追跡できます。
1．トレーニング ダッシュボードの左メニューから「ラインマネージャー ダッシュボード」を選択します。
2．［直属の部下］または［直属の部下の部下］をクリックし、該当するユーザーを選択します。
3．開いたパネルから、次のいずれかを選択します。
- 受講の進捗を閲覧：ユーザーのトレーニングの進捗に関する指標の詳細を確認できます。詳しくは、「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
- 受講の履歴を閲覧：ユーザーが登録しているトレーニングの概要と、それらのトレーニングにおけるユーザーの進捗、認定証、スキルのステータスを確認することができます。受講者の履歴については、「ラインマネージャー ダッシュボードのユーザー管理＞受講の履歴を閲覧」をご参照ください。
- 認定証のダウンロード：特定のユーザーまたは選択したユーザーの認定証をダウンロードします。ラインマネージャーによる認定証のダウンロードについては、「ラインマネージャー ダッシュボードのユーザー管理＞認定証のダウンロード」をご参照ください。
評価の追跡とレポート
Learn365のロールに応じて、以下のいずれかの方法で評価レポートを表示、管理、ダウンロードすることができます。
- カタログ管理者：ユーザーの評価の完了は「トレーニング管理」と「ユーザー」ページから追跡、管理することができます。
- カタログ管理者またはコース管理者：コース設定パネルの「コンテンツ」セクションで、該当する評価の［受講者の詳細を閲覧］をクリックすると、現在のコースに登録されているすべての受講者の評価の進捗を確認することができます。
進捗パネルの［Excelにエクスポート］をクリックして、レポートをダウンロードします。ステータスフィルターを適用したレポートを出力することもできます。既定値は「すべてのステータス」です。レポートは、ブラウザの言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語（米国）で表示されます。
評価については、「評価の作成と管理」をご参照ください。
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ラインマネージャー：ラインマネージャーは、ラインマネージャー ダッシュボードから次のことができます。
- ユーザー（部下）を選択し、直属の部下の管理パネルの［受講の進捗を閲覧］から、ユーザーの評価のステータスを追跡できます。
- ラインマネージャーが評価を承認する監督者として割り当てられている場合、直属の部下の管理パネルの［評価］をクリックして、評価の表示と承認、および受講者へのEメールの送信を行うことができます。
ラインマネージャー ダッシュボードからの評価の追跡と管理については、「ラインマネージャー ダッシュボードのユーザー管理＞評価-レビュー待ち」をご参照ください。
出席の登録とレポート
集合トレーニングコースでは、セッションまたはセッショングループへの受講者の出席が、コース完了の必須条件として設定されている場合があります。
Learn365では、受講者が出席したセッションまたはセッショングループ内のセッションを追跡することができます。セッションの出席は受講者自身、および講師やコース管理者が手動で登録することができます。
- 講師やコース管理者が個々の受講者のセッションの出席を登録する方法の一つは、「セッション」セクションでセッションを選択し、［出席の登録］で行います。［エクスポート］をクリックして、セッションの出席の概要をExcelファイルにダウンロードすることもできます。
出席の登録、追跡、レポートについては、「セッションの出席登録・追跡・レポート」をご参照ください。
- 受講者は、セッションの講師が提供するQRコードをスキャンするか、署名により、セッションへの出席を自分で登録することができます。受講者によるセッションの出席登録については、「Learn365モバイルアプリの出席登録」をご参照ください。
- セッションがMicrosoft Teams会議として開催された場合、Microsoft Teamsの会議とイベントの出席とエンゲージメントレポートには、どのユーザーがセッションに参加したかが表示されます。講師はこの情報を利用して、セッションの出席を登録することができます。
監査証跡のレポート
受講者にトレーニングを提供するためには、多くのアクションとイベントが実行されます。「監査証跡」機能は、コースやコースコンテンツの変更、コースやトレーニングプランに対する受講者のやり取りなど、Learn365で受講者や管理者が実行した主要なアクションを記録することで、これらのアクティビティとその所有者の追跡をサポートします。詳しくは、「Learn365監査証跡」をご参照ください。
カスタマイズされたレポート
Learn365で提供される既定のレポートと指標では必要な要件が満たされない場合は、Microsoft Power BIでカスタムレポートを作成できます。
標準で用意されているレポート用テーブルのリストについては、「OData service v4を使ってLearn365 CloudデータでPower BIレポートを作成するには」をご参照ください。
注意！
Learn365が提供するPower BIの標準テンプレートをお客様が変更された場合はサポート対象外とさせていただきます。
テーブルを統合し、Power BIからレポートをエクスポートする方法については、「Power BI：テーブルを結合してレポートを作成する」をご参照ください。
Power BIでの値の重複に対処する方法については、「Power BI：Manager値が重複する問題」をご参照ください。